Anmälningar angående personalfondsärenden görs via en personalfondsapplikation. Även nödvändiga dokument skickas via applikationen.
Man kan be om inloggningskoder till applikationen från yhteistoiminta-asiamies(at)gov.fi genom att meddela namn och personbeteckning samt fonden eller de fonder man vill ha användningsrätt till.