För framställning om utmärkelsetecken ska man använda en blankett som fastställts av ordenskapitlet. Utöver den egentliga blanketten för framställning om utmärkelsetecken ska man fylla i statsrådets kanslis sammandragsblankett. De utskrivna och undertecknade blanketterna ska lämnas in till statsrådets registratorskontor i två exemplar.