Työkyvyn edistämisen ja tukemisen muistilista

Työkyvyn tukeminen tarkoittaa, että työnantaja:

• tekee ennaltaehkäiseviä toimia eli esimerkiksi tunnistaa työpaikan vaarat ja kuormitustekijät
• varmistaa työnteon sujuvuuden
• reagoi mahdollisiin muutoksiin suunnitelmallisesti.

Koska työkykyyn vaikuttaa moni eri asia, myös työntekijöiden työnantajalta tarvitsema tuki vaihtelee.

Lue lisää: Työkyky pähkinänkuoressa

Työnantajan vastuulla on

• huolehtia työn turvallisuudesta ja terveydestä
• organisoida työkyvyn ylläpitämisen vastuut työpaikalla
• sopia työkyvyn tukeminen käytännöt.

Yhteistyö henkilöstön, työterveyshuollon ja työeläkeyhtiön kanssa luo pohjan esihenkilötyölle ja toimiville käytännöille.

Lue lisää: Vastuut ja roolit työkyvyn tukemisessa

Tue työntekijöiden työkykyä hyvällä arjen esihenkilötyöllä. Tunnista, mitkä asiat työssä kuormittavat työntekijöitä ja mitkä asiat taas toimivat työntekijöille voimavaroina. Vähennä haitallista kuormitusta. 

Ennaltaehkäise työkyvyn ongelmia:  

• Huolehdi työergonomiasta 
• Panosta perehdytykseen 
• Auta työntekijää kehittämään omaa osaamistaan 
• Edistä palautumista 
• Tue terveellisiä ja turvallisia työ- ja elintapoja 
• Luo hyvä työilmapiiri 
• Keskustele työntekijän kanssa arjessa 

Lue lisää eri tavoista, joilla voit vahvistaa työntekijöiden työkykyä.  

Reagoi, jos huolestut työntekijäsi voinnista:

1. Keskustele työntekijän kanssa tilanteesta. Arvioi, onko työntekijän tilanteessa kyse lyhytaikaisesta vai pidempiaikaisesta työkyvyn heikkenemisestä.
2. Pyydä tarvittaessa apua työterveyshuollolta tai muilta työkykyjohtamisen ammattilaisilta.
3. Pohdi, mitä ratkaisuja tilanteeseen voisi olla. Keskustele eri vaihtoehdoista yhdessä työntekijän ja työterveyshuollon kanssa.

Lue lisää: Työkyvyn muutoksiin reagoiminen

Pidä työntekijään yhteyttä myös poissaolon aikana. Varmista tuen onnistuminen ja mieti mahdollisia jatkotoimenpiteitä, kun työntekijä palaa töihin. Sopikaa myös, miten hänen tilannettaan seurataan jatkossa.

Lue lisää: Tue työntekijää muutoksessa ja työhön paluussa

Työkyvyn edistämisen käytännöt kuvaavat työpaikan toimintatapoja ja menetelmiä, joiden avulla työnantaja voi

• edistää työyhteisön hyvinvointia
• parantaa organisaation tuloksellisuutta
• täyttää lakisääteiset velvoitteensa.

Lue lisää: Työkyvyn edistämisen ja tukemisen käytäntöjen hyödyt

Tee vaarojen arviointi seuraavasti:

1. Tunnista työn aiheuttamat haitat ja vaarat.
2. Arvioi riskit työntekijöiden terveydelle ja turvallisuudelle.
3. Arvioi riskien todennäköisyys ja seuraukset.
4. Pyri poistamaan vaarojen aiheuttajat tai mieti, miten riskejä voi pienentää.

Vaarojen arvioinnin yhteydessä kannattaa tehdä työterveyshuollon työpaikkaselvitys, jotta toimenpiteissä voidaan huomioida työterveyshuollon ehdotukset työkyvyn tukemiseksi.

Lue lisää: Tunnista työpaikan vaarat

Työpaikan työturvallisuuden ja työterveyden suunnitelmat ja ohjeet ovat osa työkyvyn tukemisen käytäntöjä.

Kaikkia työpaikkoja koskevat seuraavat suunnitelmat ja ohjeet:

• Työsuojelun toimintaohjelma
• Työterveyshuollon toimintasuunnitelma
• Epäasiallisen kohtelun ja kiusaamisen ehkäisyn toimintaohje
• Perehdyttämissuunnitelma

Laadi tarvittaessa myös seuraavat ohjeistukset:

• Väkivallan uhan hallinnan ohjeet, jos työpaikalla on ilmeinen väkivallan uhka
• Päihdeohjelma, jos työpaikalla tehdään huumetestejä

Jos työantaja kuuluu yhteistoimintalain piiriin, työnantajan pitää laatia yhdessä henkilöstön kanssa työyhteisön kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelman asioiden miettiminen auttaa kaikkia työpaikkoja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämisessä.

Lue lisää: Työyhteisön kehittämissuunnitelma yrityksissä ja yhteisöissä

Valtion virastojen ja laitosten sekä kuntien ja hyvinvointialueiden pitää laatia vuosittain yhteistoimintamenettelyssä henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Työnantajalla on myös lakisääteinen velvoite suunnitella ja toteuttaa työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittäminen.

Lue lisää: Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma valtiolla, kunnissa ja hyvinvointialueilla

Kun työpaikalla työskentelee säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, työantajan pitää laatia tasa- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat.

Lue lisää: Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma

Työkyvyn tuen malli kokoaa yhteen työpaikalla sovitut käytännöt ja ohjeet eli toimenpiteet, joilla työpaikalla

• edistetään työntekijöiden työkykyä
• voidaan havaita työkyvyn tuen tarve
• tuetaan työntekijän työhön paluuta poissaolon jälkeen
• seurataan toimenpiteiden onnistumista.

Lue lisää: Kuvaa työkyvyn tuen malli

Työnantajan ja esihenkilöiden on säännöllisesti seurattava ja arvioitava työkyvyn tukemisen vaikutuksia. Tärkeitä mittareita ovat esimerkiksi

• työhyvinvointikyselyjen tulokset
• varhaisen tuen keskustelujen määrä
• sairauspoissaolojen määrä ja kesto
• työtapaturmien määrä
• työn muokkauksen kohteena olleiden työntekijöiden määrä
• asiakaspalautteiden analyysi.

Muokkaa ja täydennä työpaikan käytäntöjä ja ohjeita tarpeen mukaan.

Lue lisää: Työkyvyn tukemisen vaikutusten seuraaminen

Kun huomioit työkykyjohtamisen organisaation toiminnan ja talouden suunnittelussa,

• sairaudenhoitokulut ja työkyvyttömyyskustannukset pienenevät
• työntekijöiden työhyvinvointi kasvaa
• organisaation tuottavuus ja palvelujen laatu paranevat.

Tutustu myös maksullisiin ja maksuttomiin palveluihin, joiden avulla voit kehittää oman organisaatiosi työkyvyn ylläpitämistä ja työhyvinvointia.

Lue lisää: Työkykyjohtaminen on toiminnan kehittämistä

Voit kysyä työkyvyn tukemisen kehittämisestä ja lainsäädännöstä

• Työturvallisuuskeskuksesta
• Työsuojeluviranomaisilta
• omasta työnantajaliitosta tai yrittäjäjärjestöstä

Katso yhteystiedot: Työkyvyn tukemisen neuvontapalvelut

Lue lisää:

• Yhteistyö työterveyshuollon kanssa
• Yhteistyö työeläkeyhtiön kanssa