Kuvaa työkyvyn tuen malli

Työnantajan pitää sopia yhdessä työterveyshuollon ja henkilöstön kanssa toimenpiteet, joilla työntekijöiden työkykyä tuetaan.

Kokoa työpaikan omaan työkyvyn tuen malliin sovitut käytännöt ja ohjeistukset siitä, miten työpaikalla

• ennakoidaan työkykyyn vaikuttavat tekijät ja edistetään työkykyä
• tuetaan työntekijöiden työkykyä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa
• havaitaan tuen tarve ja ryhdytään toimenpiteisiin
• seurataan toimenpiteiden onnistumista ja valmistaudutaan työhön paluuseen esimerkiksi pitkän sairauspoissaolon jälkeen
• tuetaan työntekijää työhön paluun jälkeen.

Sovitut käytännöt kannattaa pienilläkin työpaikoilla kirjata ylös. Työkyvyn tuen malliin ei ole valmista pohjaa, vaan organisaatio voi itse päättää, millaisen kuvauksen se haluaa tehdä. Usein riittää, että työpaikalla on laadittu tarvittavat työturvallisuutta, työn terveellisyyttä ja työhyvinvointia edistävät suunnitelmat ja ohjeet.

Päätä mallin kuvaamisen yhteydessä, mitä työkaluja ja menetelmiä

• esihenkilöt voivat käyttää omassa työssään
• työntekijät voivat käyttää oman työkykynsä arviointiin
• johto voi käyttää työntekijöiden työkyvyn seuraamiseen ja työpaikan käytäntöjen kehittämiseen.

Työnantajan pitää tehdä yhdessä työterveyshuollon ja henkilöstön kanssa kirjallinen kuvaus työkyvyn varhaisen tuen käytännöistä.

Varhaisen tuen mallista käytetään myös muita nimityksiä, kuten varhaisen välittämisen malli, varhaisen puuttumisen malli tai aktiivisen tuen malli.

Kuvaa varhaisen tuen mallissa,

• mitkä ovat, työnantajan, esihenkilön, työterveyshuollon ja työntekijän tehtävät ja vastuut
• mitä työkaluja ja menetelmiä työpaikalla on käytössä
• miten työkykyä tuetaan ennakoivasti
• miten työntekijöiden työssä selviytymistä seurataan
• miten työkyvyn ongelmat tunnistetaan
• miten sairauspoissaoloista ilmoitetaan ja miten niitä hallitaan
• miten työkyvyn muutoksiin reagoidaan
• milloin ja miten työterveysneuvottelu järjestetään
• miten työhön paluuta tuetaan pitkän poissaolon jälkeen
• miten mallin käyttöä ja toimivuutta seurataan.

Lisätietoa muilla verkkosivuilla:

• Työkyvyn varhainen tuki - TyöterveyslaitosLekkâs uđđâ laasân.
• Työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki - TyöturvallisuuskeskusLekkâs uđđâ laasân.

Työntekijällä on oikeus palkalliseen sairauspoissaoloon työsopimuslainsäädännön ja työehtosopimuksen perusteella. Työpaikkakohtaisesti sovitaan kuitenkin tarkemmin käytännöistä, miten sairastuttaessa toimitaan sekä miten tietoja hallitaan ja seurataan.

Sovi työpaikan käytännöt yhdessä työterveyshuollon kanssa.

Huomioi käytännöissä,

• montako päivää työntekijä voi olla poissa omalla ilmoituksella eli ilmoittamalla sairaudesta esihenkilölle
• milloin poissaoloon tarvitaan lääkärin tai terveydenhoitajan antama sairauslomatodistus
• miten käsittelet työntekijän arkaluonteisia tietoja.

Lue lisää: Sairauspoissaolokäytännöt työkyvyn tukena - Työterveyslaitos Lekkâs uđđâ laasân.

Työn muokkaus on hyvä keino tukea työntekijän työkykyä tilanteessa, jossa työkyky on jo alentunut tai se on vaarassa alentua. Se tarkoittaa toimenpiteitä, joilla työ ja työympäristö saadaan vastaamaan työntekijän työkykyä.

Määrittele työn muokkauksen mallissa, millainen työn muokkaus on mahdollista:

• Miten työtä voidaan muokata esimerkiksi vamman, sairauden, elämäntilanteen tai kulttuuritaustan vuoksi?
• Miten järjestetään lainsääntöön perustuva vammaisen henkilön työn muokkaus?
• Miten työntekijät voivat itse tuunata työnsä sisältöä ja työtapoja?

Kun työpaikalla sovitaan käytännöt työn muokkaukseen,

• esihenkilöt voivat ryhtyä toimenpiteisiin ennen kuin työntekijä joutuu jäämään pois töistä, osaavat seurata tuloksia ja tehdä tarvittaessa uusia muutoksia
• työntekijät ymmärtävät, että kaikilla on samanlainen mahdollisuus työn muokkaukseen.

Lue lisää työn muokkauksen mallista ja sen tekemisestä:

• Työn muokkauksen toimintamalli - opas työpaikoille ja työkyvyn tuen ammattilaisille - Työterveyslaitoksen julkaisu STM:n hallinnonalan julkaisuarkistossaLekkâs uđđâ laasân.
• Työn muokkauksen keinot, kun mielenterveyden häiriö vaikuttaa työkykyyn -opas - Työterveyslaitoksen julkaisu STM:n hallinnonalan julkaisuarkistossaLekkâs uđđâ laasân.

Työhön paluun tuen tarkoitus on varmistaa, että työntekijä palaa pitkän sairauspoissaolon jälkeen työhön turvallisesti ja oikea-aikaisesti.

Kuvaa työn paluun tuen käytännöissä, miten

• käytännön asioista sovitaan sairauspoissaolon alkaessa
• työntekijään pidetään yhteyttä sairausloman aikana
• esihenkilö valmistelee työhön paluun yhdessä työntekijän ja työterveyshuollon kanssa
• työntekijän työssä selviytymistä ja työkykyä seurataan paluun jälkeen.

Kuvaa käytännöissä myös, millaiset keinot esihenkilöllä on käytettävissä työhön paluun valmistelussa.

Paluuta tukevia keinoja ovat esimerkiksi

• työtehtävien rajaaminen tai uudelleenorganisointi
• työ- ja apuvälineiden hankinta
• lisäkoulutus ja työnohjaus
• lyhennetty työaika
• osasairauspäiväraha
• ammatillinen kuntoutus.

Lisätietoa eri työhön paluuta tukevista keinoista