Työntekijän rekrytointi

Jos sinulla ei ole Y-tunnusta, voit palkata työntekijän yksityishenkilönä eli kotitaloutena. Tämä tarkoittaa, että ryhdyt työnantajaksi ja silloin sinua koskevat pääsääntöisesti samat velvollisuudet kuin muitakin työnantajia.

Tarkista Verohallinnon verkkosivulta, miten työnantajan velvollisuudet määräytyvät eri tilanteissa.Avautuu uuteen ikkunaan.

Saat oppaasta ohjeet esikysymyssivulla valitsemiisi tapoihin. Jos käytät laskutuspalvelua, tarkista ennen rekrytointia omasta laskutuspalvelustasi, voitko hankkia työntekijän kyseisellä tavalla.

Rekrytoinnin suunnitteluun kannattaa käyttää aikaa, jotta löydät parhaan mahdollisen työntekijän.

Kun tarvitset työntekijän,

• kartoita yrityksesi työtilanne ja harkitse eri vaihtoehtoja, jotta varmistat, että sinulla on varaa työntekijän kustannuksiin
• laadi rekrytoinnille realistinen aikataulu
• päätä, paljonko voit käyttää rahaa rekrytointiin
• tutustu työnantajan velvoitteisiin, jotta et unohda noudattaa lainsäädäntöä ja työehtosopimuksia.

Huomioi aikataulussa seuraavat asiat:

• Työntekijän työtehtävien määrittely ja työpaikkailmoituksen tekeminen
• Työpaikkailmoituksen julkaiseminen
• Hakemusten vastaanotto ja läpikäyminen
• Työntekijän valinta sekä mahdolliset haastattelut ja soveltuvuustestit
• Sopimuksen tekeminen
• Työntekijän tuloon valmistautuminen ja perehdytyksen suunnittelu
• Työntekijän perehdyttäminen

Voit sopia erilaisista työaikajärjestelyistä nykyisten työntekijöidesi kanssa, jos yrityksesi töiden määrä vaihtelee paljon eri aikoina.

Työaikajärjestelyt ovat keino joustavoittaa työaikaa tarkoituksenmukaisemmalla tavalla. Mahdollisuus työaikajärjestelyihin riippuu yleensä siitä, miten työaika on määritelty työntekijän työsopimuksessa sekä työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa.

Suomi.fin Työaikajärjestelyt-sivulta löydät tarkemmat tiedot.

Työntekijän palkkaamista kannattaa harkita, kun yrityksen liiketoiminta on kasvanut tai voisi kasvaa uuden työntekijän avulla. Yrityksellä olisi hyvä olla kuukausittain käytettävissä vähintään uuden työntekijän palkan ja muiden hänestä aiheutuvien kustannusten verran enemmän rahaa.

Uuden työntekijän voi palkata myös osa-aikaiseksi tai tarvittaessa töihin kutsuttavaksi.

Voit myös miettiä määräaikaista työsuhdetta, jos sille on liiketoiminnastasi johtuvat perustelut.

Kaikki työsopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia, ellei toisin ole erikseen sovittu. Määräaikainen työsuhde on poikkeus, jolle on oltava perusteltu syy.

Arvioi, kuinka paljon työntekijälle olisi töitä. Jos työntekijän tarve on vain osan aikaa viikosta tai tiettyinä aikoina vuodesta, voit hakea osa-aikaista tai tarvittaessa töihin kutsuttavaa työntekijää. Kokoaikaisen työntekijän työaikaa on myös mahdollista järjestellä eri tavoin.

Työvoiman vuokrauksessa vuokraat työntekijän käyttöösi henkilöstövuokrausyritykseltä, joka toimii myös työntekijän työnantajana.

Vuokratyöntekijä tekee työn yrityksellesi ja yleensä yrityksesi tiloissa. Yrityksesi tehtävänä on opastaa, ohjata ja valvoa vuokratyöntekijää.

Työntekijän vuokraaminen on hyvä vaihtoehto, jos

• yrityksesi haluaa hoitaa vähemmän lakisääteisiä velvoitteita
• yrityksesi tarvitsee yksittäistä työntekijää lyhyehköksi määräajaksi
• työtä olisi vain tiettyinä kausina tai osan viikosta
• haluat tehostaa jotakin sellaista toimintaa, joka ei kuulu yrityksesi ydinosaamiseen
• yrityksestäsi puuttuu jotain tiettyä osaamista.

Lue lisää työntekijän vuokraamisesta Työ- ja elinkeinoministeriön oppaasta (PDF).Avautuu uuteen ikkunaan.

Oppisopimuskoulutus on hyvä vaihtoehto, jos yrityksesi tarvitsee työntekijän työhön, joka ei vaadi paljon ennakko-osaamista. Oppisopimuksessa koulutat työntekijän suoraan tarvitsemiisi tehtäviin.

Oppisopimuskoulutuksena on mahdollista suorittaa

• kokonaisia tutkintoja
• tutkinnon osia.

Oppisopimuskoulutus perustuu määräaikaiseen työsopimukseen, jonka kesto vaihtelee tarpeen mukaan. Työtunteja tulee olla viikossa keskimäärin vähintään 25.

Tarkemmat tiedot oppisopimuskoulutuksella rekrytoinnista löydät Oppisopimus.fi-verkkopalvelun Rekrytoi tai kouluta henkilöstöä -sivultaAvautuu uuteen ikkunaan..

Kun otat yritykseesi harjoittelijan,

• annat opiskelijalle mahdollisuuden soveltaa opinnoissaan hankkimiaan tietoja ja taitoja työelämässä
• voit tarjota opiskelijalle mahdollisuuden tehdä opinnäytetyö jostain yritykseesi liittyvästä aiheesta
• voit tutustua tulevaan ammattilaiseen jo opiskeluaikana ja palkata hänet opintojen päätyttyä.

Harjoittelu työpaikalla voi olla

• ammattikorkeakoulu- tai yliopisto-opintoihin kuuluvaa työharjoittelua
• ammatilliseen koulutukseen kuuluvaa työpaikalla opiskelua koulutussopimuksella
• työvoimakoulutukseen sisältyvää työssäoppimista.

Harjoittelu voi kestää muutamasta viikosta jopa 18 kuukauteen. Yrityksesi voi usein myös itse esittää toiveen harjoittelujakson pituudesta.

Harjoittelu voi olla palkaton vain silloin, kun se perustuu työpaikan ja koulutuksen järjestäjän tekemään sopimukseen.

Tällöin harjoittelija ei ole työsuhteessa työpaikkaan, vaan harjoittelu on osaamisen hankkimista työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä.

Useimmiten palkattomaan harjoitteluun tulevat opiskelijat suorittavat joko ammatillista koulutusta tai työvoimakoulutusta.

Harjoittelusta pitää maksaa palkkaa aina silloin, kun harjoittelu perustuu työsuhteeseen.

Palkan suuruus määräytyy yleensä sovellettavan työehtosopimuksen mukaan.

Voit joko itse hakea harjoittelijaa määräaikaiseen työsuhteeseen tai palkata opiskelijan, joka itse hakee harjoittelupaikkaa. Helpoimmin harjoittelijan saat yleensä 2–3 kuukauden kesäharjoitteluun. Harjoittelusta tulee tehdä joko työ- tai harjoittelusopimus.

Jos Suomesta ei löydy työntekijää, jonka osaaminen vastaisi yrityksesi tarpeita, työntekijää kannattaa etsiä myös ulkomailta. Kiinnitä rekrytoinnissa erityistä huomiota aikatauluun, koska oleskeluluvan saamisessa ja Suomeen muutossa voi mennä aikaa jopa kuukausia.

Jos työntekijäsi on muuttamassa ulkomailta Suomeen töihin, hänen pitää hakea oikeanlaista lupaa:

• EU- ja ETA-maiden ja Sveitsin kansalaiset voivat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa. Heidän pitää kuitenkin rekisteröidä oleskeluoikeutensa, jos työ kestää yli 90 päivää.
• Muiden maiden kansalaiset tarvitsevat yleensä Maahanmuuttoviraston myöntämän oleskeluluvan. Jos palkkaat ulkomaalaisen, joka muuttaa Suomeen töihin yritykseesi, hän tarvitsee oleskeluluvan työnteon perusteella.

Suomessa ei ole työlupia, vaan erilaisia oleskelulupia työnteon perusteella.

Huomioi myös, että jos palkkaat työntekijän EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta ja työntekijäsi hakee työntekijän oleskelulupaa tai yli 6 kk kestävää kausityöoleskelulupaa, TE-toimisto voi arvioida ensin, olisiko sopivaa työvoimaa saatavilla Suomesta.

Ulkomaalaisella työntekijällä pitää aina olla oikeus työntekoon Suomessa.

Huomioi rekrytoinnissa, että

• oleskeluluvan saamiseen voi mennä aikaa
• sinun pitää täyttää työehdot työntekijäsi oleskelulupahakemukseen.

Ota myös huomioon, että

• työntekijän perehdyttäminen kannattaa suunnitella huolellisesti
• saatat joutua auttamaan työntekijää myös työn ulkopuolisissa asioissa.

Jos työnantaja on ulkomailla ja työntekijä ulkomaalainen, oleskelulupaa ei voi saada pelkästään Suomessa tehtävän etätyön perusteella.

Jos rekrytoinnin aloittaminen tuntuu vaikealta, saat maksutonta tukea ja neuvontaa esimerkiksi

• TE-toimistosta
• kuntien rekrytointipalveluista
• Yritys-Suomi-puhelinpalvelusta
• oman alueesi uusyrityskeskuksesta, jos yritys on toiminut 0–3 vuotta
• oman alueesi kehitysyhtiöstä.

Voit myös ulkoistaa rekrytoinnin kokonaan suorarekrytointi- tai henkilöstöpalvelualan yritykselle. Palvelu on tällöin maksullista.

Monet tahot järjestävät lisäksi erilaisia rekrytointi- ja koulutustapahtumia, joista saat tietoa rekrytoinnin aloittamiseen.

Uusyrityskeskusten yhteystiedot - uusyrityskeskus.fiAvautuu uuteen ikkunaan.

Kehitysyhtiöiden yhteystietoja - sekes.fiAvautuu uuteen ikkunaan.

Kansainvälisessä rekrytoinnissa kannattaa yleensä pyytää apua alan asiantuntijoilta. TE-toimistot tarjoavat maksuttomia neuvontapalveluja kansainvälisiin rekrytointeihin liittyvissä asioissa.

Tutustu myös Work in Finland -verkoston kansainvälisten rekrytointien oppaisiin.Avautuu uuteen ikkunaan.