Työntekijän rekrytointi

Toimi näin, kun haluat onnistua rekrytoinnissa:

1. Vertaile, mikä tapa hankkia työntekijä sopii tarpeeseen parhaiten. Laske, paljonko työntekijä maksaa ja miten kustannukset vaikuttavat kannattavuuteen. Huomioi laskelmista tuet, joita on mahdollista saada työntekijästä aiheutuviin kustannuksiin.
2. Hoida valtuudet kuntoon, jotta asiointi sähköisissä palveluissa onnistuu rekrytoinnin aikana ja sen jälkeen.
3. Päätä, millaisen työntekijän tarvitset. Laadi työpaikkailmoitus sen pohjalta. Suunnittele samalla, miten valitset sopivan työntekijän hakijoiden joukosta.
4. Selvitä, miten tarpeisiin sopivaa henkilöä kannattaa hakea. Julkaise työpaikkailmoitus valitsemissasi paikoissa.
5. Käy hakemukset läpi huolellisesti ja haastattele sopivimmat hakijat.
6. Valitse lopuksi sopivin työntekijä ja tee tarvittavat sopimukset. Muista ilmoittaa myös niille hakijoille, joita et valinnut.
7. Suunnittele työntekijän perehdyttäminen ja hoida käytännön asiat kuntoon. Selvitä, mitä pitää tehdä jo ennen kuin työntekijä aloittaa työn. Selvitä myös, mistä lakisääteisistä velvoitteista on huolehdittava rekrytoinnin jälkeen.

Pyydä tarvittaessa apua rekrytoinnin suunnitteluun, kustannusten laskemiseen ja työntekijän hakemiseen. Saat maksutonta neuvontaa valtakunnallisesta Yritys-Suomi-puhelinpalvelusta.

Huolehdi rekrytoinnin aikana ja sen jälkeen lakisääteisistä velvoitteista:

• Noudata rekrytoinnissa ja työn teettämisessä lainsäädäntöä.
• Selvitä, tarvitaanko työtehtäviin työsuojeluviranomaisen lupa tai ammattipätevyys.
• Huolehdi, että hankit tarvittavat sosiaalivakuutukset ja että työntekijä saa vähintään lakisääteiset työterveyshuollon palvelut.
• Varmista, että osaat hoitaa palkanmaksua, verotusta, sosiaalivakuutuksia, työsuojelua, työturvallisuutta ja syrjimättömyyttä koskevat lakisääteiset velvoitteet.
• Tarkista, mitä erityisiä velvoitteita on, jos työntekijä on ulkomaalainen tai alaikäinen.

Tutustu lainsäädäntöön:

• Mitä lakeja työnantajan pitää noudattaa?
• Työpaikalla esillä pidettävä lainsäädäntö