Utlämnande av uppgifter från Skogscentralen med stöd av kundrelation

Företag kan begära uppgifter av Skogscentralen med Excel-filen som modell eller med en fritt formulerad begäran med motsvarande information. Ange i begäran hur kundrelationen är aktiv enligt ovan beskrivna villkor för var och en av de skogsägare vars uppgifter begäran gäller. Förklara också varför uppgifterna behövs.

Bifoga en Excel-fil som innehåller följande uppgifter om skogsägarna:

• namn: förnamn och efternamn i olika kolumner

• fastighetsbeteckningar

• FO-nummer om skogsägaren är ett företag eller en organisation

• personbeteckning om skogsägaren är en fysisk person

• information om de händelser som ligger till grund för kundrelationen samt datum för dessa under de senaste fem åren.

Vi ber att begäran om uppgifter skickas med skyddad e-post till Skogscentralens registratorskontor.

Kravet för en kundrelation uppfylls om den skogsrelaterade kundrelationen är fortgående eller om kundförhållandet förutom medlemskapet även omfattar uppdrag. Kraven uppfylls när ett av följande gäller:

1. Det har varit minst två händelser mellan skogsägaren och företaget (till exempel virkesaffär eller skogsvårdsuppdrag) under de senaste fem åren.
2. Det finns ett medlemskap mellan skogsägaren och företaget eller ett långt avtal om tjänster inom skogsbruket samt en händelse under de senaste fem åren.
3. Ett uppdrag är aktuellt mellan skogsägaren och företaget.

I begäran om uppgifter ska företaget för varje skogsägare ange art och tidpunkt för varje sådan händelse som ligger till grund för kundförhållandet. Informationen kan anges till exempel så här: Tills vidare-avtal om skogsvårdstjänster 3.11.2025 och virkesaffär 16.2.2026.

Företaget ska ombesörja att kunden har möjlighet att få information om behandlingen av personuppgifter. Företaget ska informera skogsägaren om att företaget kan skaffa personuppgifter från Skogscentralen för att sköta kundrelationen.

Företaget ska radera skogsdata som innehåller personuppgifter från sina datasystem inom rimlig tid efter att uppgifterna inte längre behövs till det ändamål för vilket Skogscentralen överlåtit dem. Det kan till exempel vara när kundrelationen upphört.

Dessutom ska företaget meddela Skogscentralen att tillgången till kunduppgifterna upphör. Meddela detta per e-post till adressen kundtjanst(at)skogscentralen.fi.