Tjänsten för överföring av aktiebok är Lantmäteriverkets tjänst med vilken husbolag som bildats före 1 januari 2019 kan överföra bolagets aktiebok till bostadsdatasystemet.
I tjänsten kan de husbolag vars disponent har ett fastighetsförvaltningssystem ladda upp uppgifter i aktieboken som en överföringsfil från fastighetsförvaltningssystemet till bostadsdatasystemet.
Husbolag som är bildade före 2019 ska föra över aktieboken till bostadsdatasystemet före utgången av 2023. Överföringen är obligatorisk för bostadsaktiebolag och frivillig för ömsesidiga fastighetsaktiebolag.
För inloggning i tjänsten för överföring av aktiebok krävs stark autentisering i tjänsten Suomi.fi.
Aktieboken kan föras över och behörighetsnyckeln hämtas endast av följande personer, som ska vara införda i handelsregistret:
Den som använder tjänsten för överföring av aktiebok (endast överföring av aktiebok) ska godkänna användarvillkoren för tjänsten. Den som samtidigt ansöker om behörighetsnyckel för informationstjänsten i fastighetsförvaltningssystemet ska också godkänna användarvillkoren för disponenter i informationstjänsten för lägenhetsuppgifter.