Työntekijän rekrytointi

Työnantajan pitää ilmoittaa tulorekisteriin jokaisen maksutapahtuman jälkeen

• palkkatietoilmoituksella tiedot maksetuista palkoista
• työnantajan erillisilmoituksella työnantajan sairausvakuutusmaksut.

Tarkat ohjeet löydät Verohallinnon Näin ilmoitat ja maksat palkat ja työnantajasuoritukset -sivultaAvautuu uuteen ikkunaan..

Ilmoittamasi tiedot siirtyvät tulorekisteristä eri toimijoille kuten Verohallinto, eläkeyhtiöt ja Työllisyysrahasto.

Harjoittelupaikan pitää ilmoittaa tulorekisteriin veronalaisten etujen käypä arvo.

Matkakustannusten korvaukset pitää yleensä ilmoittaa, vaikka ne olisivat verovapaita.

Ohjeet luontoisetujen ja kustannusten korvausten ilmoittamisesta tulorekisteriin löydät Verohallinon verkkosivuilta.Avautuu uuteen ikkunaan.

Vaikka yrityksellä ei olisi kiinteää toimipaikkaa Suomessa, sen pitää tehdä palkkatietoilmoitus tulorekisteriin, jos yritys maksaa palkkaa työntekijälle

• joka työskentelee Suomessa ja työntekijä on joko vakuutettu Suomessa tai työntekijä oleskelee Suomessa yli 6 kuukautta
• joka työskentelee ulkomailla mutta on vakuutettu Suomessa.

Työnantajan pitää maksaa työntekijöiden palkoista tehdyt ennakonpidätykset ja lähdeverot sekä työnantajan sairausvakuutusmaksut OmaVerossa.

Tarkat ohjeet löydät Verohallinnon Näin maksat veroja ja tarkistat maksutiedot OmaVerossa -sivultaAvautuu uuteen ikkunaan..

Sosiaalivakuutusmaksut ovat lakisääteisiä, joten ne pitää maksaa ajallaan.

Yrityksesi saa seuraavista vakuutusmaksuista laskun:

• Työeläkeyhtiö: Työntekijän työeläkevakuutusmaksu perustuu tulorekisteriin ilmoittamiisi palkkatietoihin.
• Työllisyysrahasto: Työttömyysvakuutusmaksu perustuu tulorekisteriin ilmoittamiisi palkkatietoihin.
• Vakuutusyhtiö: Muista ottaa tapaturmavakuutus. Vakuutusmaksuperusteet ovat vakuutusyhtiökohtaisia ja maksu perustuu tulorekisteriin ilmoitettuihin palkka- ja ammattiluokkatietoihin. Mahdollinen ryhmähenkivakuutusmaksu maksetaan samalla laskulla.

Jos työntekijällä on muita työnantajia ulkomailla ja ulkomailta myönnetty A1-todistus, hoida lakisääteiset sosiaalivakuutukset A1-todistuksen myöntäneeseen maahan.

Noudata maksamisessa laskun lähettäjän ohjeita, koska maksuvelvollisuuden laiminlyönnistä voi tulla isokin maksu.

Työnantajan pitää säilyttää työpaikalla tiedot palveluksessa olleista ja palveluksessa olevista ulkomaalaisista työntekijöistä ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista kaksi vuotta palvelussuhteen päättymisestä. Tietojen tulee olla myös helposti tarkastettavissa. Voit käyttää tietojen kirjaamiseen Työsuojeluhallinnon verkkosivulta löytyvää Luettelo ulkomaalaisista työntekijöistä ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista -lomakettaAvautuu uuteen ikkunaan..

Työpaikan luottamushenkilöille pitää ilmoittaa ulkomaalaisen nimi sekä sovellettava työehtosopimus.

Velvoitteiden noudattamista valvovat työsuojeluviranomaiset ja poliisi. Laiminlyönnistä voidaan määrätä sanktio.

Työnantajalla on laaja huolehtimisvelvollisuus. Tämä tarkoittaa, että työnantajan pitää huolehtia tarpeellisilla toimenpiteillä työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä.

Työsuojelu on työnantajan ja työntekijöiden välistä toimintaa, jolla ylläpidetään

• työpaikan turvallisuutta ja terveellisyyttä
• työntekijöiden työkykyä.

Työturvallisuudesta huolehtimisen on oltava suunnitelmallista ja perustuttava hyviksi todettuihin käytäntöihin. Laiminlyönnistä voi olla seurauksena myös rikosoikeudellinen vastuu.

Lisätietoa:

• Työturvallisuudesta huolehtiminen
• Työsuojelu- ja työturvallisuusvelvoitteet

Kun käytät vuokratyöntekijöitä, yrityksesi vastaa heidän työturvallisuudestaan yhdessä henkilöstövuokrausyrityksen kanssa.

Henkilöstövuokrausyritys vastaa työturvallisuuslain työnantajaa koskevien säännösten noudattamisesta, työntekijän työterveyshuollon järjestämisestä ja yleisestä työsuojeluopastuksesta.

Yrityksesi vastaa työntekijän päivittäisestä työturvallisuudesta ja siihen perehdyttämisestä sekä työskentelyn turvallisuuden valvonnasta.

Muista ilmoittaa henkilöstövuokrausyritykselle ennen työn aloittamista työn edellyttämät ammattitaitovaatimukset ja erityispiirteet. Näin henkilöstövuokrausyritys voi varmistaa työntekijän riittävän ammattitaidon, kokemuksen ja sopivuuden työhön. Se voi myös ilmoittaa omaan työterveyshuoltoonsa tarvittavat tiedot työntekijän työolosuhteista.

Ilmoita myös omaan työterveyshuoltoosi ja työsuojeluvaltuutetullesi vuokratyön aloittamisesta.