Utställningsutrymmet kan hyras av privatpersoner, föreningar, organisationer och/eller andra museum. Utställningsansökan riktas till ansvarig amanuens vid Jakobstads museum.
I utställningsansökningen bör framgå:
Till ansökningen bör bifogas uppgifter om utställarens meriter (konststudier, tidigare utställningar etc.) och bilder av arbeten (tidigare bilder eller om möjligt det som visas).
Bildningsnämndens kultursektion beslutar på förslag av utställningsansvarig amanuens om utställningarna, vanligtvis halvårsvis. Museet har rätt att besluta om utställningar i brådskande fall, om utrymmena annars står tomma.
Utställningens arrangör kan vara Jakobstads museum, eller Jakobstads museum i samarbete med en eller flera privata personer, med ett annat museum, eller med en förening. För ansökta utställningar uppbär museet en hyra.