Anmälan enligt hälsoskyddslagen

Gör anmälan i Livsmedelsverkets elektroniska anmälningstjänst ilppa.

Du kan även göra en skriftlig anmälan till den kommunala hälsoskyddsmyndigheten.

Anteckna då i anmälan

• dina kontaktuppgifter
• utredning om var platsen för din verksamhet är reserverad
• planritning och möbelritning som gäller affärslokalen
• utredning över verksamheten
• övriga uppgifter som behövs för att förebygga sanitära olägenheter.

I behandlingen av anmälan fästs särskild uppmärksamhet vid lokalernas ventilation, desinficering av redskap, möbler som förutsätts av verksamheten, redskap och ytmaterial. Be vid behov den kommunala hälsoskyddsmyndigheten om råd om vilka saker som bör beaktas särskilt med tanke på hälsoskyddet i företagets verksamhet och lokaler.

Den kommunala hälsoskyddsmyndigheten granskar din skriftliga anmälan och skickar dig ett mottagningsbrev. Vid behov granskas myndigheten också din verksamhet.

Gör en anmälan innan verksamheten inleds i första hand i ilppa-webbtjänsten (se e-tjänsten). Bifoga åtminstone planritningen, uppgifter om utrymmets användningsändamål från byggnadstillsynsmyndigheten, uppgifter om ventilationsmätningar (kan lämnas i efterhand) till anmälan.

Om du inte kan lämna anmälan via ilppa-webbjänsten ska du kontakta Rovakaari miljöhälsovård.

Hur handläggningen av ärendet framskrider:

1. Anmälan kommer till miljöhälsovården och inspektören går igenom anmälan. Inspektören granskar att informationen är tillräcklig för registrering av verksamheten, och kan vid behov be om tilläggsuppgifter.
2. Verksamheten som du anmält registreras och tillsynsenheten skickar ett avgiftsbelagt intyg över att anmälan handlagts. Om du har gjort anmälan i ilppa, ser du där efter handläggningen de uppgifter om verksamhetsstället som du anmälde eller de ändringar som gjorts i anmälan. Du ser också uppgifter om de verksamheter som du anmält tidigare.

Lämna i första hand även anmälan om väsentlig förändring eller avslutande av verksamheten i ilppa-webbtjänsten. Om du inte kan lämna anmälan via ilppa-webbjänsten ska du kontakta Rovakaari miljöhälsovård. Ingen avgift tas ut för hanläggningen av anmälan om att verksamheten avbryts eller avslutas och du får heller inget intyg över handläggningen.

Kraven i hälsoskyddslagen gäller verksamhet och lokaler som kan orsaka hälsoolägenheter för kunderna. Lokalerna ska lämpa sig för verksamheten och verksamheten får inte orsaka hälsoolägenheter för kunderna. Kraven hänger inte ihop med verksamhetsutövaren.

Verksamhetsutövaren ska också anmäla om verksamheten ändras eller om verksamhetsutövaren byts.

Om en verksamhetsutövare är etablerad i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och tillfälligt tillhandahåller sina tjänster i Finland, krävs samma anmälningar för verksamheten som för verksamhetsutövare som är etablerade i Finland.

Anmälningsskyldigheten gäller på samma sätt både privata och offentliga verksamhetsutövare.

Innan du gör anmälan i ilppa-systemet behöver du en Suomi.fi-fullmakt för det företag (obs. även offentliga aktörer) som du vill göra anmälan.

En privat näringsidkare eller företagets namntecknare, dvs. företagets officiella representant, kan med hjälp av Suomi.fi-identifikation logga direkt in i ilppa-applikationen. Som annan användare av ilppa behöver du en fullmakt av företagets officiella representant. Fullmakter ges och ansöks om i Suomi.fi-tjänsten.

I Suomi.fi-tjänsten och ilppa identifierar du dig alltid med personliga identifieringsverktyg. För detta behövs till exempel bankkoder, certifikatkort eller mobilcertifikat.