Suomi.fi-valtuuksissa annetulla valtuudella asiointi
Organisaation puolesta voi asioida valtuudella kuka tahansa henkilö, jolle on annettu valtuus, joka on tyyppiä asiointivaltuus tai edustamisvaltuus.
Huomaa, että ulkomaalaisen yrityksen tai yhteisön puolesta asiointi on mahdollista vain, jos asiointipalvelu on sallinut sen.
Yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön (valtuuttaja) omia asioita voi hoitaa henkilö tai toinen organisaatio (valtuutettu) valtuudella, joka on tyyppiä asiointivaltuus. Jos henkilölle on aikaisemmin annettu valtuutusoikeus ja hänen tarvitsee asioida valtuuttajan puolesta, hänen tulee antaa myös itselleen asiointivaltuus.
Asiointivaltuuden saanut henkilö tunnistautuu asiointipalveluun omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillään. Sen jälkeen hän pääsee valitsemaan yrityksen, yhdistyksen, muun yhteisön tai henkilön, jonka puolesta asioi.
Jos asioimisessa on ongelmia, tarkista Suomi.fi-valtuuksissa, että
- asioivalla henkilöllä on voimassa oleva asiointivaltuus
- valtuus on annettu kyseisessä asiointipalvelussa käytössä oleviin valtuusasioihin.
Asiakas (valtuuttaja) voi antaa asiointivaltuuden organisaatiolle (valtuutettu). Muilta saaduilla valtuuksilla voivat asioida vain henkilöt, joille on annettu Suomi.fi-valtuuksissa valtuus, joka on tyyppiä edustamisvaltuus.
Esimerkki:
- Ensin yritys antaa tilitoimistolle asiointivaltuuden verotusasioiden hoitamista varten.
- Sen jälkeen tilitoimisto antaa yksittäiselle kirjanpitäjälle edustamisvaltuuden, jolla tämä voi hoitaa asiointivaltuuden antaneen yrityksen verotusasioita.
Edustamisvaltuuden saanut henkilö tunnistautuu asiointipalveluun omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillään. Sen jälkeen hän pääsee valitsemaan yrityksen, yhteisön tai henkilön, jonka puolesta asioi.
Organisaatio voi myös antaa työntekijälle valtuuden, joka on tyyppiä edustajan valtuutusoikeus. Tällä valtuudella työntekijä voi antaa toisille työntekijöille valtuuksia, jotka ovat tyyppiä edustamisvaltuus, ja pyytää asiointivaltuuksia asiakkailta.
Esimerkki:
- Tilitoimisto antaa omalle talouspäällikölleen edustajan valtuutusoikeuden verotukseen liittyvissä valtuusasioissa.
- Talouspäällikkö antaa omille palkanlaskijoille edustamisvaltuuksia asiakkaiden veroasioiden hoitamista varten.
Jos asiakkaan puolesta asioimisessa on ongelmia, tarkista, että
- asioivalla henkilöllä on voimassa oleva edustamisvaltuus
- valtuus on annettu kyseisessä asiointipalvelussa käytössä oleviin valtuusasioihin.
Huomaa, että myös kaupparekisteriin, yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tai yhdistysrekisteriin merkityt yksin edustamiseen oikeutetut tarvitsevat valtuuden, joka on tyyppiä edustamisvaltuus, jos heidän tarvitsee asioida asiakkaan puolesta.