Suomalaisen yrityksen tai elinkeinonharjoittajan puolesta asiointi ilman erikseen annettua valtuutta
Yrityksen puolesta voivat asioida ilman erikseen annettua valtuutta vain henkilöt, jolle on merkitty Suomen kaupparekisterissä tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) jokin edustamiseen oikeuttava rooli ja kyseinen rooli on määritelty asiointipalvelussa asiointiin oikeuttavaksi.
Kaupparekisteriin merkittyjä, yrityksen puolesta asiointiin oikeuttavia rooleja voivat olla:
Elinkeinonharjoittaja
Hallituksen jäsen
Hallituksen puheenjohtaja
Isännöitsijä
Prokuristi
Päätoiminen isännöitsijä
Selvitysmies
Tilintarkastaja
Toimitusjohtaja
Toimitusjohtajan sijainen
Varatoimitusjohtaja
Yhtiömies
Muu nimenkirjoittaja, jolla on rekisteriin merkitty oikeus edustaa yritystä yksin
Yrityksen puolesta asiointi saattaa estyä, jos
kaupparekisterissä oleva tilatieto on yrityksen puolesta asioivan henkilön kohdalla jotain muuta kuin normaali eli hän on esimerkiksi liiketoimintakiellossa
kaupparekisterissä oleva tilatieto on yrityksen kohdalta esimerkiksi konkurssissa tai selvitystilassa.
Huomaa myös, että
asiointi ei ole mahdollista, jos yrityksen puolesta asioivalle henkilölle on rekisteröity kaupparekisteriin oikeus edustaa yritystä ilman henkilötunnusta. Henkilötunnukset on aloitettu ilmoittamaan ja rekisteröimään kaupparekisteriin 1.1.1994 alkaen.
jos henkilöllä on elinkeinonharjoittajan Y-tunnus, tämä Y-tunnus näkyy sähköisissä asiointipalveluissa yrityksen puolesta asioinnissa, vaikka toiminta olisi lopetettu. Tämä johtuu siitä, että elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on pysyvästi henkilöön liitetty.