Toisen henkilön puolesta asiointi

Alaikäisen lapsen väestötietojärjestelmään merkityt huoltajat voivat yleensä asioida lapsen puolesta ilman erikseen annettua valtuutta.

Jos lapsen huoltaja ei voi asioida lapsen puolesta:

• Hän voi tarkastaa Digi- ja väestötietoviraston Henkilötiedot-palvelusta, onko hänet merkitty lapsen huoltajaksi.
• Jos hänet on merkitty lapsen huoltajaksi, Digi- ja väestötietovirastosta voi kysyä, onko lapselle määrätty joku muu edunvalvoja tai onko lapsen huollosta tehty huollonjakosopimus (yhteishuoltajuus) tai -määräys.

Tietoa lapsen huostaanotosta tai tietoa huollettavan lapsen tai lapsen muiden huoltajien turvakiellosta ei luovuteta asiointipalvelulle, koska kyseiset tiedot luokitellaan arkaluonteiseksi tiedoksi.

Asiointipalveluissa voi olla erilaisia ehtoja

Asiointipalvelusta vastaava viranomainen on voinut asettaa myös ehtoja asiointiin alaikäisen puolesta. Jos ehtoja on käytössä ja yksikin niistä toteutuu, et voi asioida lapsesi puolesta.

Tällaisia ehtoja voivat olla:

• Alaikäisen puolesta voi asioida vain väestötietojärjestelmään merkitty lapsen laillinen huoltaja.
• Jos huoltajuudesta on olemassa joko huollonjakosopimus tai huollonjakomääräys, riippuu sopimuksen tai määräyksen sisällöstä, voiko huoltaja asioida lapsen puolesta. Huollonjako voidaan olla sovittu usealla eri tavalla. Lapsen puolesta voi asioida puolesta, jos sopimus koskee vain asumisjärjestelyitä tai lapselle on merkitty väestötietojärjestelmään vain yksi huoltaja. Lapsen puolesta ei voi asioida, jos sopimuksessa tai määräyksessä otetaan kantaa joihinkin muihinkin kuin pelkästään lapsen asumiseen liittyviin asioihin. Tämä johtuu siitä, että nämä erityisehdot ovat kirjoitettu rekisterissä vapaaseen tekstikenttään, jonka sisältö ei vielä välity Suomi.fi-valtuuksille. 
• Lapsen vanhemmalla ei ole oikeutta asioida hänen puolestaan, jos lapsi on otettu huostaan.
• Jos lapsella on turvakielto, kukaan huoltajista ei pysty asioimaan lapsen puolesta. 
• Jos kaikilla hänen huoltajistaan on turvakielto, kukaan huoltaja ei voi asioida lapsen puolesta. Jos vain yhdellä huoltajalla on turvakielto, lapsen puolesta voi asioida se huoltaja, jolla itsellään on turvakielto. Näillä ehdoilla suojataan turvakiellon alaisia tietoja. 

Lapsen ikä voi myös rajoittaa asiointia. Asiointipalvelu on voinut esimerkiksi asettaa ehdon, että yli 10-vuotiaan henkilön puolesta ei voi asioida. Ikärajan päättää aina asiointipalvelun tarjoaja (esim. Kela).

Suomi.fi-valtuuksissa annetulla valtuudella voivat asioida:

• Täysi-ikäinen henkilö voi hoitaa toisen henkilön puolesta valtuudessa määriteltyjä asioita.
• Jos asiointipalvelussa huolettavan puolesta asiointiin vaaditaan kaikkien huoltajien suostumus, joku alaikäisen huoltajista voi hoitaa alaikäisen asioita yksin, jos kaikki huoltajat ovat yhdessä antaneet hänelle valtuuden hoitaa huollettavan asioita. Lapsen turvakieltoa ei voi kuitenkaan ohittaa erillisellä valtuudella.

Valtuutetun tulee tunnistautua palveluun henkilökohtaisilla suomalaisilla tunnistusvälineillä.

Suomi.fi-valtuuksissa voi valtuuttaa täysi-ikäinen henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus ja joka voi tunnistautua palveluun suomalaisilla tunnistusvälineillä.

Edunvalvonnassa oleva henkilö ei voi valtuuttaa toista henkilöä asioimaan puolestaan. Myöskään edunvalvoja ei voi valtuuttaa hänen puolestaan.

Kuolinpesä, jolla ei ole Y-tunnusta, ei voi valtuuttaa ketään hoitamaan asioita kuolinpesän puolesta. Jos kuolinpesällä on Y-tunnus, valtuuttaminen on mahdollista virkailijavaltuuttamispalvelun avulla. Lisätietoa Yrityksen tai yhteisön puolesta asiointi -sivulla

Asiointiin toisen henkilön puolesta ei aina ole oikeutta tai sitä ei voida luotettavasti päätellä rekisteritiedoista. Tietosuojasyistä asiointipalvelulle annetaan ainoastaan tieto, onko asiointi mahdollista vai ei.

Toisen henkilön puolesta ei voi asioida Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävässä palvelussa seuraavissa tilanteissa:

• Valtuutettu on edunvalvonnan alainen.
• Edunvalvoja ei voi toistaiseksi asioida edunvalvonnassa olevan puolesta, koska Suomi.fi-valtuudet ei vielä saa tietoa edunvalvonnan sisällöstä ja laajuudesta taustarekistereistä. Edunvalvottavan puolesta asiointiin liittyen tulee olla yhteydessä suoraan asiointipalvelusta vastaavaa organisaatioon.
• Valtuuden antanut täysi-ikäinen henkilö määrätään edunvalvontaan. Tässä tapauksessa hänen aiemmin antamansa valtuudet mitätöidään eikä hän voi enää valtuuttaa toisia henkilöitä.