Anna asiointivaltuus henkilönä

Jos et voi itse antaa valtuutta Suomi.fi-valtuuksissa, virkailijavaltuuttamispalvelussa voi valtuushakemuksella antaa tai mitätöidä valtuuden sekä hyväksyä valtuuspyynnön. 

Siirry hakemuksella valtuuttamiseen

Kun annat valtuuden, toimit valtuuttajana. Omat tietosi haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä tai ulkomaan kansalaisten tunnistusvälineiden rekisteristä.

Asiointivaltuuden antamisessa on neljä vaihetta.

Vaihe 1: Osapuolten valitseminen

Valtuutettavan täytyy olla täysi-ikäinen ja täysivaltainen.

Kun valtuutat 

• henkilön, jolla on suomalainen henkilötunnus, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa
• Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön, tarvitset yrityksen tai yhteisön nimen tai Y-tunnuksen. 

Voit myös valtuuttaa yrityksen, jota ei ole rekisteröity Suomeen, jos yritykselle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset valtuuden antamiseen sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity. Huomioi, että kansallisen yritystunnuksen alkuun on valtuusrekisterissä lisätty rekisteröintimaan maatunnus.

Voit halutessasi antaa kerralla valtuuden usealle henkilölle tai yritykselle ja yhteisölle. Huomioi, että antamasi valtuus on kaikille sama: sinä toimit valtuuttajana, kaikki valtuutetut voivat asioida samoissa asioissa ja valtuus on voimassa saman ajan. 

Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen

Tutustu valtuusasioihin ennen valtuuden antamista.

Kun annat valtuuden, valitse Suomi.fi-valtuuksissa listalta haluamasi valtuusasia klikkaamalla sen nimeä. Näet listalla vain ne valtuusasiat, jotka ovat käytettävissä yksityishenkilön valtuuksissa.

Voit selata listaa tai hakea valtuusasioita nimellä tai nimen osalla. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä valtuutettu voi kullakin valtuudella puolestasi tehdä.

Voit valita kerralla useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.

Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden tarkenne, voit tarvittaessa ennen eteenpäin siirtymistä rajata tai kohdentaa valtuuden koskemaan vain tiettyjä kohteita. Käytä tarkennetta vain, kun olet saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta.

Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen

Valtuudelle on aina määriteltävä alku- ja loppupäivämäärä.

Voit antaa valtuuden voimassaoloajan joko päivämäärinä tai valita sen voimassaoloajaksi 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuus voi olla voimassa vähintään vuorokauden ja enintään 25 vuotta.

Vaihe 4: Valtuuden vahvistaminen

Jos annettavissa valtuuksissa on päällekkäisyyksiä aikaisemmin annettujen valtuuksien kanssa tai et voi antaa valtuutta valitsemallesi henkilölle, saat siitä ilmoituksen. Voit poistaa nämä valtuudet ja jatkaa muiden valtuuksien vahvistamiseen.

Tarkista valtuuden tiedot:

• Sinä olet valtuuttaja.
• Valtuutettu on henkilö, yritys tai yhteisö, joka voi asioida puolestasi
• Valitsemasi valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.

Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuden vahvistamista, voit palata vaiheissa taaksepäin.

Antamasi valtuus on voimassa alkamispäivämäärästä lähtien sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.

Näet antamasi asiointivaltuudet annetuissa valtuuksissa. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, näet yksittäisen valtuuden tiedot.

Jos annettuja valtuuksia on paljon, 

• voit hakea vain tietylle henkilölle, yritykselle tai yhteisölle annetut valtuudet
• voit ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.

Valtuutetut näkevät saamansa asiointivaltuudet saaduissa valtuuksissa. 

Päättyneissä valtuuksissa näet valtuudet, joiden voimassaoloaika on päättynyt tai jotka on mitätöity ennen voimassaoloajan päättymistä.

Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fi-viesteihin. 

Näet Suomi.fi-valtuuksissa sinulle lähetyt valtuuspyynnöt Valtuuspyynnöt-sivulla. Huomaa, että Valtuuspyynnöt-sivulla näkyvät myös itse lähettämäsi valtuuspyynnöt, jotka odottavat vahvistusta. 

Sinun tulee hyväksyä valtuuspyyntö eli vahvistaa valtuus, jotta pyynnön lähettäjällä on oikeus asioida puolestasi. Vahvistaminen tarkoittaa, että valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien. 

Jos sinulla on paljon valtuuspyyntöjä, 

• voit rajata listaa valtuusasioiden tai valtuutettujen perusteella 
• voit ladata kaikki pyynnöt CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.

Kun klikkaat valtuutetun nimeä valtuuspyynnöissä, näet, millaista valtuutta olet vahvistamassa. 

• Tarkista valtuuden tiedot. 
• Voit tarvittaessa muokata valtuuden voimassaoloaikaa. 
• Jos vahvistat valtuuden, joka on päällekkäinen olemassa olevan valtuuden kanssa, olemassa oleva valtuus mitätöidään. 
• Vahvistetut valtuudet näkyvät sinulla annetuissa valtuuksissa ja valtuutetulla saaduissa valtuuksissa.

Valtuuspyynnön voi myös hylätä. Hylkääminen tarkoittaa, että valtuus ei koskaan tule voimaan ja se poistetaan Suomi.fi-valtuuksista. Huomaa, että valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.

Jos et voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, voit käydä hyväksymässä valtuuspyynnön valitsemassasi virkailijavaltuuttamispalvelun palvelupaikassa. Palvelupaikat löydät Hakemuksella valtuuttaminen -sivulta.

Voit käyttää uuden valtuuden pohjana aikaisemmin antamaasi asiointivaltuutta.

Voit kopioida uuden valtuuden pohjaksi

• voimassaolevan tai päättyneen valtuuden
• valtuuden, joka on aikaisemmin annettu jollekin henkilölle, yritykselle tai yhteisölle
• valtuuden, joka on aikaisemmin annettu tiettyihin valtuusasioihin.

Suomi.fi-valtuuksissa antamasi asiointivaltuudet ovat voimassa valtuuden antamisen yhteydessä määritellyn ajan.

Jos haluat peruuttaa valtuuden kesken voimassaoloajan:

1. Klikkaa annetuissa valtuuksissa valtuutetun nimeä.
2. Valitse avautuvalta sivulta valtuusasia, johon liittyvän valtuuden haluat peruuttaa.
3. Mitätöi valitsemasi valtuus.

Näet mitätöidyt valtuudet päättyneissä valtuuksissa. Huomioi, että valtuutettu ei saa tietoa valtuuden mitätöimisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.

Jos et voi tai osaa itse peruuttaa antamaasi valtuutta, valtuuden voi mitätöidä virkailijavaltuuttamispalvelun avulla. Hakemuksella valtuuttaminen

Jos annoit vahingossa väärän valtuuden, valtuus pitää antaa uudelleen. Muista myös mitätöidä väärin annettu valtuus.