Anna asiointivaltuus henkilönä
Suomi.fi-valtuuksissa voit antaa haluamallesi täysi-ikäiselle henkilölle tai yritykselle oikeuden asioida puolestasi. Valtuus on sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan valtuusrekisteriin.
Toinen henkilö tai yritys voi myös pyytää sinulta asiointivaltuutta, jolloin annat valtuuden hyväksymällä valtuuspyynnön.
Huomioi, että
- alaikäinen ei voi valtuuttaa ketään asioimaan puolestaan, vaan hänen puolestaan asioi huoltaja
- alaikäisen lapsen huoltaja ei voi vielä valtuuttaa muita asioimaan lapsen puolesta
- edunvalvonnassa oleva henkilö ei voi valtuuttaa ketään asioimaan puolestaan.
Ohjeita pdf-muodossa Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilla:
Asiointivaltuuden antamisessa on neljä vaihetta.
Vaihe 1: Osapuolten valitseminen
Kun annat valtuuden, toimit valtuuttajana. Omat tietosi haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä.
Valtuutettu on se, kenelle annat oikeuden asioida puolestasi.
- Kun valtuutat henkilön, täytä hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa. Valtuuttamasi henkilön täytyy olla täysi-ikäinen ja täysivaltainen. Voit halutessasi valtuuttaa useita henkilöitä samalla kerralla.
- Kun valtuutat yrityksen, täytä Y-tunnus. Voit myös hakea yritystä nimellä. Voit halutessasi valtuuttaa useita yrityksiä samalla kerralla.
Jos valtuutat kerralla useita henkilöitä tai yrityksiä, on antamasi valtuus kaikille sama: sinä toimit valtuuttajana, kaikki valtuutetut voivat asioida samoissa asioissa ja valtuus on voimassa saman ajan.
Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen
Valitse listalta haluamasi valtuusasia klikkaamalla sen nimeä. Voit selata listaa tai hakea valtuusasioita nimellä tai kuvauksessa esiintyvällä sanalla tai asiointipalvelun nimellä. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä valtuutettu voi kullakin valtuudella puolestasi tehdä.
Voit valita kerralla useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.
Tutustu valtuusasioihin henkilönä
Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen
Valtuudelle on aina määriteltävä alku- ja loppupäivämäärä.
Voit antaa valtuuden voimassaoloajan joko päivämäärinä tai valita sen voimassaoloajaksi 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuus voi olla voimassa vähintään vuorokauden ja enintään 25 vuotta.
Vaihe 4: Valtuuden vahvistaminen
Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein:
- Sinä olet valtuuttaja eli annat valtuutetulle oikeuden asioida puolestasi.
- Kenet olet valinnut valtuutetuksi eli kuka voi asioida puolestasi.
- Missä asioissa olet antanut valtuutetulle oikeuden asioida puolestasi.
- Onko määrittelemäsi voimassaoloaika oikein eli mistä alkaen ja mihin asti valtuus on voimassa.
Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuden vahvistamista, voit palata vaiheissa taaksepäin.
Antamasi valtuus on voimassa alkamispäivämäärästä lähtien sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.
Näet antamasi asiointivaltuudet Annetut valtuudet -sivulla. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, voit tarkastella valtuuksia tarkemmin.
Valtuutetut näkevät saamansa asiointivaltuudet Saadut valtuudet -sivulla.
Näet sinulle lähetyt valtuuspyynnöt Valtuuspyynnöt-sivulla.
Huomaa, että Valtuuspyynnöt-sivulla näkyvät myös itse lähettämäsi valtuuspyynnöt, jotka odottavat vahvistusta. Jos sinulla on paljon valtuuspyyntöjä, voit rajata listausnäkymää valtuusasioiden tai valtuutettujen perusteella. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, voit tarkastella valtuuspyyntöä tarkemmin.
Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fi-viesteihin.
Sinun tulee vahvistaa valtuuspyyntö, jotta pyynnön lähettäjällä on oikeus asioida puolestasi. Vahvistaminen tarkoittaa, että valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien. Kun klikkaat vahvistusta odottavaa valtuuspyyntöä, näet, millaista valtuutta olet antamassa. Tarkista, että haluat oikeasti antaa kyseisen valtuuden. Voit myös muokata valtuuden voimassaoloaikaa. Vahvistetut valtuuspyynnöt näkyvät sinulla annetuissa valtuuksissa ja valtuutetulla saaduissa valtuuksissa.
Voit myös hylätä valtuuspyynnön. Hylkääminen tarkoittaa, että valtuus ei koskaan tule voimaan ja se poistetaan Suomi.fi-valtuuksista. Huomaa, että valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.
Voit käyttää uuden valtuuden pohjana aikaisemmin antamaasi asiointivaltuutta.
Jos haluat antaa toiselle henkilölle tai yritykselle valtuuden asioida asioissa, joihin olet aikaisemmin antanut valtuuden jollekulle henkilölle tai yritykselle:
- Klikkaa annetuissa valtuuksissa valtuutetun nimeä.
- Valitse avautuvalta sivulta valtuusasia, johon haluat antaa valtuuden toiselle henkilölle tai yritykselle.
- Kopioi valitsemasi valtuusasia uuden valtuuden pohjaksi.
- Valitse valtuutetut ja määrittele valtuuden voimassaoloaika.
Suomi.fi-valtuuksissa antamasi asiointivaltuudet ovat voimassa valtuuden antamisen yhteydessä määritellyn ajan.
Jos haluat peruuttaa valtuuden kesken voimassaoloajan:
- Klikkaa annetuissa valtuuksissa valtuutetun nimeä.
- Valitse avautuvalta sivulta valtuusasia, johon liittyvän valtuuden haluat peruuttaa.
- Mitätöi valitsemasi valtuus.
Näet mitätöidyt valtuudet Päättyneet valtuudet -sivulla. Huomioi, että valtuutettu ei saa automaattisesti tietoa valtuuden mitätöimisestä.