Kun valtuus on annettu, valtuuden saanut henkilö, yritys, yhdistys tai muu yhteisö (valtuutettu) voi hoitaa valtuuden antaneen henkilön asioita Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävissä palveluissa. Voit antaa niin monta valtuutta kuin haluat ja niin monelle kuin haluat.
Toinen henkilö, yritys tai yhteisö voi myös pyytää sinulta asiointivaltuutta, jolloin annat valtuuden hyväksymällä valtuuspyynnön.
Suomi.fi-valtuuksiin tulee tunnistautua suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Jos sinulla ei ole suomalaista tunnistusvälinettä, et voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa. Siinä tapauksessa tiedustele tarvitsemastasi palvelusta, voitko antaa valtakirjan muulla tavalla.
Edunvalvonnassa oleva henkilö ei voi valtuuttaa ketään hoitamaan asioita puolestaan.
Suomi.fi-valtuuksissa ei voi myöskään valtuuttaa ketään hoitamaan kuolinpesän asioita, jos kuolinpesällä ei ole Y-tunnusta. Jos kuolinpesällä on Y-tunnus, valtuuden voi rekisteröidä hakemuksen perusteella.
Kun haluat antaa asiointivaltuuksia Suomi.fi-valtuuksissa, toimi näin:
Kun annat valtuuden, toimit valtuuttajana. Omat tietosi haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä.
Voit halutessasi antaa kerralla valtuuden joko usealle henkilölle tai usealle yritykselle, yhdistykselle ja yhteisölle. Antamasi valtuus on kaikille sama: sinä toimit valtuuttajana, kaikki valtuutetut voivat asioida samoissa asioissa ja valtuus on voimassa saman ajan.
Kun valtuutat
henkilön, jolla on suomalainen henkilötunnus, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa
Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön, tarvitset yrityksen tai yhteisön nimen tai Y-tunnuksen.
Valtuutettava henkilö ei saa olla alaikäinen eikä edunvalvonnassa. Kun lisäät valtuutetun tiedot, Suomi.fi-valtuudet tarkistaa, että nimi ja henkilötunnus vastaavat toisiaan ja että valtuutettu on elossa.
Voit myös valtuuttaa yrityksen, jota ei ole rekisteröity Suomeen, jos yritykselle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset valtuuden antamiseen sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity. Huomioi, että kansallisen yritystunnuksen alkuun on valtuusrekisterissä lisätty rekisteröintimaan maatunnus. Ohjeet valtuuden rekisteröintiin löytyvät Hakemuksella valtuuttaminen -sivulta.
Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen
Tutusti valtuusasioihin ennen valtuuden antamista. Tarkista myös käyttämiesi asiointipalvelujen omista ohjeista, mitkä valtuusasiat niissä ovat käytössä.
Hae Suomi.fi-valtuuksissa valtuusasiat nimeen tai kuvaukseen kohdistuvilla hakusanoilla tai asiointipalvelun tai organisaation nimellä (esimerkiksi Apteekkiasiointi, Kela, OmaKanta, terveydenhuolto tai auto). Voit laajentaa hakua käyttämällä useita hakusanoja, kun lisäät ne yksitellen. Näet listalla kaikki valtuusasiat, joissa esiintyy jokin hakusanoista.
Voit valita useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.
Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden tarkenne, voit tarvittaessa rajata tai kohdentaa valtuuksia. Käytä tarkennetta vain, kun olet saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta.
Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen
Valtuudelle tulee aina antaa alku- ja loppupäivämäärä. Huomaa, että päivämäärät ovat Suomen aikaa.
Valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta siitä päivästä alkaen, jolloin valtuus annetaan.
Vaihe 4: Valtuuden vahvistaminen
Jos annettavien valtuuksien voimassaoloaika on päällekkäinen aikaisemmin annettujen valtuuksien kanssa tai et voi antaa valtuutta valitsemallesi henkilölle, saat siitä ilmoituksen. Voit poistaa päällekkäiset valtuudet tai siirtää niiden alkupäivää. Valtuudet, joita et voi antaa valitsemallesi henkilölle, poistetaan automaattisesti.
Tarkista valtuuden tiedot:
Sinä olet valtuuttaja.
Valtuutettu on henkilö, yritys tai yhteisö, joka voi asioida puolestasi
Valitsemasi valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.
Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuden vahvistamista, voit palata vaiheissa taaksepäin.
Antamasi valtuus on voimassa alkamispäivämäärästä lähtien sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.
Voit kopioida valtuuden pohjaksi
voimassa olevan tai päättyneen valtuuden
valtuuden, joka on aikaisemmin annettu jollekin henkilölle, yritykselle tai yhteisölle
valtuuden, joka on aikaisemmin annettu tiettyihin valtuusasioihin.
Voit halutessasi antaa kerralla useita valtuuksia. Vaihtoehtoja on kolme:
Voit lisätä valtuuteen useita valtuutettuja, jos annat kaikille samanlaisen valtuuden.
Voit valita eri sivuilla listalta useita osapuolia ja siirtyä antamaan uusia valtuuksia valituille.
Voit poimia eri sivuilta osapuolia ja aikaisempien valtuuksien valtuusasioita valintakoriin ja siirtyä antamaan uusia valtuuksia valintojesi perusteella.
Valintakorin käyttäminen
Valintakorin avulla voit poimia eri sivuilta joko osapuolia tai yksittäisten valtuuksien valtuusasioita tai molempia sekaisin. Sen jälkeen voit jatkaa antamaan uusia valtuuksia valitsemillasi tiedoilla.
Toimi näin, kun haluat käyttää valintakoria:
Ota millä tahansa sivulla valintakori käyttöön.
Valitse haluamasi osapuolet. Voit tarvittaessa rajata listaa eri hakuehdoilla.
Voit poimia valintakoriin osapuolia, joille haluat antaa uusia valtuuksia, tai valittujen osapuolien valtuudet, jos haluat antaa samanlaiset valtuudet toiselle valtuutetulle.
Voit poimia valintakoriin lisää osapuolia tai valtuuksia samalta tai toiselta sivulta ennen kuin siirryt antamaan valtuuksia. Poimitut tiedot säilyvät valintakorissa, kun siirryt toiselle sivulle.
Kun valintakorissa on haluamasi tiedot, siirry antamaan uusia valtuuksia näillä tiedoilla.
Kun olet valinnut asiointirooliksi Henkilökohtaiset valtuudet, näet Annetut valtuudet -sivulla kaikki, joille olet antanut valtuuksia. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, näet kaikki tälle antamasi valtuudet
Jos sinulla on paljon annettuja valtuuksia, voit
hakea tietylle henkilölle, yritykselle tai yhteisölle annetut valtuudet valtuutetun nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
hakea tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella annettuja valtuuksia
rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella.
Valtuuksien tilatiedot:
Voimassa: Valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta.
Ei vielä voimassa: Valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta valtuuden alkupäivästä lähtien.
Viallinen: Valtuutettu ei voi asioida valtuuttajan puolesta, koska osa valtuuden tiedoista on muuttunut. Mitätöi viallinen valtuus ja anna tarvittaessa uusi valtuus.
Valtuusasia ei ole käytössä: Valtuutettu ei ehkä voi enää asioida valtuuttajan puolesta, koska valtuudessa käytetty valtuusasia ei ole enää käytössä uusiin annettaviin valtuuksiin. Tarkista, voiko käytöstä poistettua valtuusasiaa enää käyttää puolesta asiointiin tarvitsemassasi asiointipalvelussa. Anna tarvittaessa uusi valtuus.
Päättyneet valtuudet -sivulla näet valtuudet, joiden voimassaoloaika on päättynyt tai jotka on mitätöity kesken voimassaoloajan. Päättyneet valtuudet näkyvät sivulla 15 kuukautta päättymispäivän jälkeen.
