Anna asiointivaltuus henkilönä
Suomi.fi-valtuuksissa voit antaa haluamallesi henkilölle, yritykselle tai yhteisölle oikeuden hoitaa asioita puolestasi. Toinen henkilö, yritys tai yhteisö voi myös pyytää sinulta asiointivaltuutta, jolloin annat valtuuden hyväksymällä valtuuspyynnön.
Lisätietoa toisen henkilön puolesta asioinnista ja kuka voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa
Kun haluat valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, tunnistaudu Suomi.hin henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Ohjeet eri tunnistusvälineillä tunnistautumiseen
Tältä sivulta löydät ohjeet asiointivaltuuden antamiseen Suomi.fi-valtuuksissa.
Kun annat valtuuden, toimit valtuuttajana. Omat tietosi haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä tai ulkomaan kansalaisten tunnistusvälineiden rekisteristä.
Asiointivaltuuden antamisessa on neljä vaihetta.
Vaihe 1: Osapuolten valitseminen
Valtuutettavan täytyy olla täysi-ikäinen ja täysivaltainen.
Kun valtuutat
- henkilön, jolla on suomalainen henkilötunnus, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa
- Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön, tarvitset yrityksen tai yhteisön nimen tai Y-tunnuksen.
Voit myös valtuuttaa yrityksen, jota ei ole rekisteröity Suomeen, jos yritykselle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset valtuuden antamiseen sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity. Huomioi, että kansallisen yritystunnuksen alkuun on valtuusrekisterissä lisätty rekisteröintimaan maatunnus.
Voit halutessasi antaa kerralla valtuuden usealle henkilölle tai yritykselle ja yhteisölle. Huomioi, että antamasi valtuus on kaikille sama: sinä toimit valtuuttajana, kaikki valtuutetut voivat asioida samoissa asioissa ja valtuus on voimassa saman ajan.
Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen
Tutustu valtuusasioihin ennen valtuuden antamista.
Kun annat valtuuden, valitse Suomi.fi-valtuuksissa listalta haluamasi valtuusasia. Näet listalla vain ne valtuusasiat, jotka ovat käytettävissä yksityishenkilön valtuuksissa.
Voit selata listaa tai hakea valtuusasioita nimellä tai nimen osalla. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä valtuutettu voi kullakin valtuudella puolestasi tehdä.
Voit valita kerralla useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.
Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden tarkenne, voit tarvittaessa ennen eteenpäin siirtymistä rajata tai kohdentaa valtuuden koskemaan vain tiettyjä kohteita. Käytä tarkennetta vain, kun olet saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta.
Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen
Valtuudelle on aina määriteltävä alku- ja loppupäivämäärä.
Voit antaa valtuuden voimassaoloajan joko päivämäärinä tai valita sen voimassaoloajaksi 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuus voi olla voimassa vähintään vuorokauden ja enintään 25 vuotta.
Vaihe 4: Valtuuden vahvistaminen
Jos annettavissa valtuuksissa on päällekkäisyyksiä aikaisemmin annettujen valtuuksien kanssa tai et voi antaa valtuutta valitsemallesi henkilölle, saat siitä ilmoituksen. Voit poistaa nämä valtuudet ja jatkaa muiden valtuuksien vahvistamiseen.
Tarkista valtuuden tiedot:
- Sinä olet valtuuttaja.
- Valtuutettu on henkilö, yritys tai yhteisö, joka voi asioida puolestasi
- Valitsemasi valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.
Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuden vahvistamista, voit palata vaiheissa taaksepäin.
Antamasi valtuus on voimassa alkamispäivämäärästä lähtien sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.
Näet antamasi asiointivaltuudet annetuissa valtuuksissa. Kun valitset valtuutetun, näet listan kaikista tälle valtuutetulle annetuista valtuuksista. Valitsemalla yksittäisen valtuuden, näet sen tiedot.
Jos sinulla on paljon annettuja valtuuksia, voit
- hakea tietylle henkilölle, yritykselle tai yhteisölle annetut valtuudet nimellä tai tunnisteella
- hakea tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella annettuja valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella.
Valtuutetut näkevät saamansa asiointivaltuudet saaduissa valtuuksissa.
Päättyneissä valtuuksissa näet valtuudet, joiden voimassaoloaika on päättynyt tai jotka on mitätöity ennen voimassaoloajan päättymistä.
Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fi-viesteihin.
Näet Suomi.fi-valtuuksissa sinulle lähetyt valtuuspyynnöt vastaanotetuissa valtuuspyynnöissä.
Sinun tulee hyväksyä valtuuspyyntö eli vahvistaa valtuus, jotta pyynnön lähettäjällä on oikeus asioida puolestasi. Vahvistaminen tarkoittaa, että valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien.
Valtuuspyynnön voi myös hylätä. Hylkääminen tarkoittaa, että valtuus ei koskaan tule voimaan ja se mitätöidään Suomi.fi-valtuuksista. Huomaa, että valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.
Jos sinulla on paljon valtuuspyyntöjä, voit
- hakea tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia nimellä tai tunnisteella
- hakea tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- valita useamman tai kaikki valtuuspyynnöt kerralla hyväksyttäväksi.
Näin hyväksyt tai hylkäät valtuuspyynnön:
- Valitse yksi tai useampi valtuutettu vastaanotetuissa pyynnöissä. Jos valitset yhden, näet listan kaikista tämän valtuutetun pyynnöistä. Jos valitset useampia, näet kaikkien valittujen valtuutettujen kaikki pyynnöt.
- Valitse listalta yksi tai useampia valtuuspyyntöjä hyväksyttäväksi.
- Tarkista valtuuden tai valtuuksien tiedot yhteenvedosta.
- Poista listalta ne valtuuspyynnöt, joita et halua hyväksyä.
- Muokkaa tarvittaessa niiden valtuuksien voimassaoloaikaa, jotka haluat hyväksyä.
- Vahvista valtuus tai valtuudet. Jos vahvistat valtuuden, joka on päällekkäinen olemassa olevan valtuuden kanssa, olemassa oleva valtuus mitätöidään.
- Vahvistetut valtuudet näkyvät sinulla annetuissa valtuuksissa ja valtuutetulla saaduissa valtuuksissa.
Voit käyttää uuden valtuuden pohjana aikaisemmin antamaasi asiointivaltuutta.
Voit kopioida uuden valtuuden pohjaksi
- voimassa olevan tai päättyneen valtuuden
- valtuuden, joka on aikaisemmin annettu jollekin henkilölle, yritykselle tai yhteisölle
- valtuuden, joka on aikaisemmin annettu tiettyihin valtuusasioihin.
Suomi.fi-valtuuksissa antamasi asiointivaltuudet ovat voimassa valtuuden antamisen yhteydessä määritellyn ajan. Voit myös mitätöidä valtuuden kesken voimassaoloajan.
Näin mitätöit valtuuden:
- Valitse yksi tai useampi valtuutettu annetuissa valtuuksissa. Jos valitset yhden, näet listan kaikista tämän valtuutetun valtuuksista. Jos valitset useampia, näet kaikkien valittujen valtuutettujen kaikki valtuudet.
- Valitse listalta yksi tai useampia valtuuksia mitätöitäväksi.
- Mitätöi valitsemasi valtuudet.
Näet mitätöidyt valtuudet päättyneissä valtuuksissa. Huomioi, että valtuutettu ei saa tietoa valtuuden mitätöimisestä, vaan sinun tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.
Jos annoit vahingossa väärän valtuuden, valtuus pitää antaa uudelleen. Muista myös mitätöidä väärin annettu valtuus.