Hoitajan tai kotiapulaisen palkkaaminen
Hoitajan tai kotiapulaisen työtä voi ostaa yritykseltä tai ammatinharjoittajalta. Jos palkkaat esimerkiksi lastenhoitajan eli ryhdyt itse työnantajaksi, vastuullasi on palkan lisäksi maksaa muun muassa lakisääteiset eläke- ja sosiaalivakuutusmaksut. Sinun tulee huolehtia myös muista työnantajavelvoitteista.
Kotiapua myyvä yritys tai ammatinharjoittaja, esimerkiksi toiminimellä toimiva siivooja, antaa palvelustaan laskun, jonka maksat normaaliin tapaan. Yritys tai ammatinharjoittaja huolehtii itse veroistaan ja sosiaalivakuutusmaksuistaan. Kyseessä on tavallinen asiakassuhde yrityksen ja sinun välillä.
Selvitä verotoimistosta, voitko saada palvelusta kotitalousvähennystä verotuksessa.
Jos lastenhoitaja tai kotiapulainen ei toimi yrityksen nimissä tai ammatinharjoittajana, työn tekemisen muoto on työsuhde, jossa sinä toimit työnantajana.
Kun ryhdyt työnantajaksi
- Tee työntekijän kanssa työsopimus, jossa määrittelette työajan, työtehtävät, palkan, palkkapäivän ja vastaavat seikat.
- Sinun tulee järjestää ehkäisevä työterveyshuolto.
- Sinulla on velvollisuus pyytää työntekijältä rikostaustaote nähtäväksi, jos työsuhde tulee kestämään yli kolme kuukautta vuoden aikana. Työntekijä tilaa otteen itse Oikeusrekisterikeskuksesta.
Lakisääteiset vakuutukset
- Työnantajana sinulla on vastuu toimittaa työeläkevakuutusmaksu sekä sairausvakuutusmaksu maksamistasi palkoista.
- Jos maksat palkkaa kalenterivuoden aikana yli 1500 euroa ja työntekijä on 18–65-vuotias, sinun tulee maksaa työttömyysvakuutusmaksu.
- Sinulla on myös velvollisuus ottaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, jos maksat palkkaa kalenterivuoden aikana yli 1500 euroa. Sinun on otettava vakuutus ennen kuin työntekijä aloittaa työnteon. Sitä ei voi ottaa takautuvasti. Selvitä lisäksi vakuutusyhtiöltä, tarvitseeko sinun ottaa ryhmähenkivakuutus.
Palkan maksaminen
- Pyydä työntekijää esittämään verokortti ja antamaan pankkiyhteystiedot.
- Toimita ennakonpidätys maksamistasi palkoista Verohallinnolle.
- Työnantajana sinulla on vastuu maksaa palkan lisäksi palkka työsuhteen aikana kertyvistä lomapäivistäAvautuu uuteen ikkunaan. (tyosuojelu.fi).
Palkan ja sivukulut voit maksaa esimerkiksi Palkka.fi-palvelunAvautuu uuteen ikkunaan. kautta. Palvelu tekee tarvittavat viranomais- ja eläkeyhtiöilmoitukset ja ohjaa sinua palkan ja lisäkulujen laskemisessa. Jos et käytä Palkka.fi-palvelua, muista ilmoittaa maksamasi palkka ja sivukulut tulorekisteriin. Huomioi, että Palkka.fi ei lähetä palkkatietoilmoituksella tietoa työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta tulorekisteriin eikä vahinkovakuutusyhtiöön.
Lue lisää työsuhteesta Työsuojelu.fi-sivulla.Avautuu uuteen ikkunaan.
Sopikaa jo työsopimusta solmiessanne, miten työsopimus voidaan päättää. Määräaikainen sopimus on voimassa määräajan, eikä sitä voida päättää kesken sopimuskauden muutoin kuin osapuolten yhteisestä tahdosta. Toistaiseksi voimassa olevaan työsopimukseen pätevät laissa määrätyt irtisanomisajat.
Työnantajana olet velvollinen noudattamaan työsuhteita koskevaa lainsäädäntöä. Lain rikkomisesta voi joutua oikeudelliseen vastuuseen.
Jos palkkaat alle 3-vuotiaalle lapselle hoitajan kotiin, voit valita, kumpaa haet Kelasta:
- kotihoidon tukea
- yksityisen hoidon tukea.
Jos valitset kotihoidon tuen, voit käyttää tukea hoitajan palkan maksamiseen. Jos valitset yksityisen hoidon tuen, Kela maksaa tuen suoraan palkatulle hoitajalle.
Kun lapsi on yli kolme vuotta, voit hakea Kelasta vain yksityisen hoidon tukea. Yksityisen hoidon tukea voit saada siihen asti, kunnes lapsi menee kouluun.
Mikäli palkkaat hoitajan yhdessä muiden vanhempien kanssa, jokainen perhe on erikseen oikeutettu kotihoidon tukeen ja yksityisen hoidon tukeen.