Voit tavallisesti tehdä osakeyhtiön perustamisilmoituksen kaupparekisteriin yritys- ja yhteisötietojärjestelmän sähköisessä asiointipalvelussa. Osakeyhtiö on ilmoitettava rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, tai muuten yhtiön perustaminen raukeaa.
Ilmoita perustamisilmoituksessa muun muassa yhtiösi nimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka ja yhteystiedot. Ilmoita myös osakkaiden, hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan nimet ja henkilötunnukset. Tietojen perusteella palvelu luo yhtiöllesi perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen.
Lisää perustamisilmoitukseen hallituksen ja mahdollisen toimitusjohtajan vakuutus osakeyhtiölain säädösten noudattamisesta. Allekirjoita, maksa ja lähetä ilmoitus. Sen jälkeen Patentti- ja rekisterihallitus varmistaa yhtiösi yhtiöjärjestyksen ja nimen lainmukaisuuden ja rekisteröi yhtiösi kaupparekisteriin.
Ilmoita yhtiösi tarpeen mukaan myös Verohallinnon ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekistereihin. Kun yhtiösi on rekisteröity, muista ilmoittaa kaupparekisteriin myös yhtiösi edunsaajat erillisellä ilmoituksella.
Jos perustettavalle yhtiölle maksetaan osakepääomaa, perustamisilmoitusta ei voi tehdä sähköisesti. Toimita siinä tapauksessa perustamisilmoitus ja -asiakirjat paperisina. Löydät ne Patentti- ja rekisterihallituksen kokoamasta perustamispaketista. Paperi-ilmoituksen käsittelyaika on usein pidempi kuin sähköisen ilmoituksen.