Osakeyhtiön hallitus ja muut toimielimet
Hallitus on osakeyhtiössäsi keskeinen toimielin, jolla on valta sekä johtaa että edustaa yhtiötäsi. Ylin päätösvalta on silti yhtiösi osakkaista muodostuvalla yhtiökokouksella. Yhtiösi voi halutessaan valita myös toimitusjohtajan johtamaan käytännön toimintaansa.
Osakeyhtiön yhtiökokous valitsee osakeyhtiölle hallituksen. Hallitus huolehtii siitä, että yhtiösi hallinto ja toiminta on järjestetty asianmukaisesti.
Yhtiösi hallituksessa tulee olla 1–5 varsinaista jäsentä. Jos hallituksen jäseniä on alle kolme, siinä tulee olla ainakin yksi varajäsen. Jos hallituksessa on vain yksi jäsen, kaupparekisteriin ei tehdä merkintää puheenjohtajasta, vaikka yhtiökokous olisikin päättänyt, että yksi henkilö on puheenjohtaja. Jos jäseniä on enemmän kuin yksi, hallituksen tulee valita puheenjohtaja.
Hallituksen jäsenet valitsee yleensä yhtiösi yhtiökokous tai hallintoneuvosto. Jäsenenä ei voi toimia henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja tai joka on konkurssissa tai liiketoimintakiellossa. Ilmoita yhtiösi hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä heihin liittyvät muutokset viivytyksettä kaupparekisteriin.
Yhtiösi hallitus käsittelee asiat ja tekee päätökset hallituksen kokouksissa. Hallitus voi tehdä päätöksiä, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Jos hallituksen jäsenet eivät ole samaa mieltä päätöksestä, enemmistön mielipide voittaa. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee. Jos äänet menevät tasan puheenjohtajan vaalissa, vaali ratkaistaan arvalla.
Voitte sopia yhtiöjärjestyksessä myös muunlaisista järjestelyistä hallitukseen ja sen toimintaan liittyen.
Osakeyhtiölläsi voi olla myös toimitusjohtaja, joka hoitaa yhtiösi juoksevaa hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan tehtävänä voi olla muun muassa
- johtaa ja valvoa yhtiösi käytännön toimintaa
- huolehtia henkilöstöasioista
- suunnitella ja seurata taloutta
- huolehtia yhtiösi sopimusten ja muiden velvoitteiden täyttämisestä
- varmistaa, että yhtiösi kirjanpito on lainmukaista ja varainhoito järjestetty luotettavalla tavalla
- huolehtia, että yhtiösi hallitus saa riittävät tiedot tehtäviensä hoitamiseksi
- edustaa yhtiötäsi asioissa, jotka lain mukaan kuuluvat toimitusjohtajalle.
Toimitusjohtajan valitsee yhtiösi hallitus. Etenkin pienissä yhtiöissä toimitusjohtajana toimii usein yksi hallituksen jäsenistä. Ilmoita toimitusjohtajan ja hänen sijaisensa valinnasta sekä heihin liittyvistä muutoksista viivytyksettä kaupparekisteriin. Jos yhtiösi valitsee toimitusjohtajan jo perustamisvaiheessa, kirjatkaa se myös perustamissopimukseen.
Yhtiökokous muodostuu yhtiösi osakkaista eli osakkeiden omistajista, jotka kokoontuvat päättämään yhtiösi asioista. Voit myös itse olla ainoa osakkeenomistaja, jolloin pidät yhtiökokoukset yksin. Yhtiökokous on yhtiösi ylin päättävä elin. Se voi päättää kaikista asioista, jotka osakeyhtiölain mukaan kuuluvat sille.
Varsinainen yhtiökokous on aina pakollinen. Yhtiösi hallituksen tulee kutsua se koolle kerran vuodessa kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokous päättää ainakin yhtiösi tilinpäätöksen vahvistamisesta, voitonjaosta sekä hallituksen, hallintoneuvoston ja tilintarkastajan valinnasta. Lisäksi se myöntää vastuuvapauden hallitukselle, hallintoneuvostolle ja toimitusjohtajalle ja samalla hyväksyy niiden toiminnan.
Yhtiösi voi pitää myös ylimääräisiä yhtiökokouksia, jos yhtiöjärjestys niin määrää tai hallitus, osakas, tilintarkastaja tai hallintoneuvosto sellaisen vaatii.
Yhtiösi osakkaat voivat päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta myös ilman yhtiökokouksen pitämistä, jos kaikki ovat yksimielisiä päätettävästä asiasta.