Ulkomaisen yrityksen toiminta Suomessa

Jos työntekijäsi

• on Pohjoismaan kansalainen ja aikoo olla Suomessa yli kolme kuukautta, hänen tulee rekisteröidä oleskeluoikeutensa täyttämällä verkkolomakeAvautuu uuteen ikkunaan. ja käymällä Digi- ja väestötietovirastossaAvautuu uuteen ikkunaan.
• on Euroopan unionin maan, Sveitsin tai Liechtensteinin kansalainen ja aikoo olla Suomessa yli kolme kuukautta, hänen tulee rekisteröidä oleskeluoikeutensa paikan päällä MaahanmuuttovirastossaAvautuu uuteen ikkunaan.
• on jonkin muun maan kansalainen, hänellä tulee myös aina olla voimassa oleva, Maahanmuuttovirastolta saatu oleskelulupa
• viipyy Suomessa vähintään vuoden, hänen tulee rekisteröityä täyttämällä verkkolomakeAvautuu uuteen ikkunaan. ja käymällä Digi- ja väestötietovirastossa, jotta hän (viimeistään tuolloin) saa suomalaisen henkilötunnuksen ja kotikunnan
• tulee työskentelemään rakennustyömaalle, hänen tulee rekisteröityä Verohallinnon veronumerorekisteriin (veronumero on Verohallinnon mukaan pakollinen rakennustyömaallaAvautuu uuteen ikkunaan.).

Lue lisää oleskeluoikeuden rekisteröinnistä Ulkomaalaisen yrittäjän luvat ja ilmoitukset -oppaasta.

Ilmoita työntekijöidesi palkkatiedot tulorekisteriin, jos työntekijäsi oleskelevat Suomessa yli kuusi kuukautta tai heidät on vakuutettu Suomessa. Joissakin tilanteissa sinun tulee antaa palkkatietoilmoitukset myös vuokratyöntekijöistäsi. Lue toimintaohjeet Yrityksen työnantajavelvollisuudet -sivulta (Verohallinto).Avautuu uuteen ikkunaan.

Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan tulee ilmoittaa Verohallinnolle kuukausittain tiedot työmaan työntekijöistä. Toimita siis päätoteuttajalle tiedot omista työntekijöistäsi. Jos yrityksesi toimii rakennustyön tilaajana Suomessa, ilmoita Verohallinnolle kuukausittain urakkatiedot tietyistä rakentamiseen liittyvistä töistä. Lue lisätietoa Rakentamisilmoitukset-sivulta (Verohallinto).Avautuu uuteen ikkunaan.

Jos yrityksesi vuokraa työntekijöitään Suomessa oleville yrityksille, sinulla on useampia työnantaja- ja ilmoitusvelvollisuuksia. Lue lisätietoa Ulkomainen vuokratyönantaja Suomessa -sivulta (Verohallinto).Avautuu uuteen ikkunaan.

Huolehdi, että työntekijöilläsi on tarvittavat vakuutukset ensimmäisestä työntekopäivästä alkaen. Sosiaalivakuutusmaksujen kannalta on tärkeää, että ilmoitat työntekijöiden palkkatiedot ajallaan tulorekisteriin. 

Suomen lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut ovat

• työeläkevakuutusmaksu
• työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu
• työttömyysvakuutusmaksu
• työnantajan sairausvakuutusmaksu
• työntekijän sairausvakuutusmaksu.

Tutustu tarkemmin:

• Tarkista laskurilla, mitä sosiaalivakuutusmaksuja sinun pitää maksaa Suomeen työntekijästäsi: Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä tilanteissaAvautuu uuteen ikkunaan..
• Lisätietoa ja maksuohjeet löydät Eläketurvakeskuksen Sosiaalivakuutusmaksut ja vakuutuspalkka ulkomaatyön aikana -sivultaAvautuu uuteen ikkunaan.. 

Työnantajana sinun tulee huolehtia esimerkiksi

• työntekijöidesi terveydestä ja turvallisuudesta työssä ja työympäristössä
• työhön liittyvien vaarojen selvityksestä ja arvioinnista
• työntekijöidesi ohjeistamisesta ja opastamisesta
• siitä, että työntekijäsi käyttävät työssä tarvittavia suojaimia ja apuvälineitä
• työtapaturma- ja ammattivakuutusten hankkimisesta
• työterveyshuollon järjestämisestä.

Lisätietoa:

• Työnantajan lakisääteiset vakutuukset
• Työturvallisuus- ja työterveysvelvollisuudet -opas
• Lähetettyihin työntekijöihin sovellettavat lait (Työsuojeluhallinto)Avautuu uuteen ikkunaan.

Työnantajana sinun tulee perehdyttää työntekijäsi työhönsä ennen uuden tehtävän aloittamista. Järjestä perehdytys myös silloin, jos yrityksesi ottaa käyttöön uusia työ- tai tuotantomenetelmiä.

Perehdyttämisen sekä sen jälkeisen opetuksen ja ohjauksen tulee tähdätä erityisesti terveydelle aiheutuvien vaarojen välttämiseen.

Muista myös seurata, että työntekijäsi noudattavat antamiasi ohjeita. Jos ohjeita ei noudateta, sinun on puututtava asiaan.

Lue lisätietoja Opetus ja ohjaus -sivulta (Työsuojeluhallinto)Avautuu uuteen ikkunaan..