Ennen yritystoiminnan laajentamista Suomeen

Lähetän työntekijöitä Suomeen

Nimeä yrityksellesi edustaja Suomessa. Edustajan tulee olla lähetettyjen työntekijöidesi ja viranomaisten tavoitettavissa koko sen ajan, kun työntekijäsi ovat lähetettyinä Suomessa. Edustaja myös huolehtii, että yritykseesi ja työntekijöihisi liittyvät tiedot ovat viranomaisten saatavilla. Sinun tulee antaa edustajalle valtuudet toimia yrityksesi puolesta.

Lue lisätietoja työnantajan edustajasta (Työsuojeluhallinto).Avautuu uuteen ikkunaan.

Yrityksesi on tehtävä ilmoitus Suomen työsuojeluviranomaiselle, kun lähetät työntekijöitäsi Suomeen. Tee ilmoitus heti, kun olet tehnyt sopimuksen työntekijöiden lähettämisestä. Tee ilmoitus viimeistään ennen kuin sopimuksen mukainen työnteko alkaa. 

Lue lisätietoja ilmoitusvelvollisuudesta (Työsuojeluhallinto).Avautuu uuteen ikkunaan.

Perustan yrityksen Suomeen

Jos haluat perustaa Suomeen uuden yrityksen, siirry ohjeisiin:

• Yritystoiminnan käynnistäminen
• Ulkomaalainen yrittäjä

Ennen kuin lähetät työntekijöitäsi Suomeen, selvitä

• muodostuuko yrityksellesi kiinteä toimipaikka Suomeen
• tuleeko yrityksesi ilmoittautua ennakkoperintärekisteriin vai hakea lähdeverokorttia
• tuleeko yrityksesi liittyä työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
• miten toimitat palkkatiedot Suomen tulorekisteriin
• miten hoidat veroasiat sähköisesti.

Jos yrityksestäsi tulee työntekijöitä Suomeen urakointityöhön, tutustu Ulkomainen yritys Suomessa -sivustoon (Verohallinto)Avautuu uuteen ikkunaan.. 

Jos yrityksesi toimii rakennusalalla, hanki jokaiselle Suomeen lähetetylle työntekijällesi veronumero Verohallinnosta. Ilman veronumeroa työskentely rakennustyömaalla ei ole mahdollista. Lue lisää veronumerosta (Verohallinto).Avautuu uuteen ikkunaan.

Pohjoismaiden, Euroopan unionin jäsenmaiden, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalaisten ei koskaan tarvitse anoa työntekoa varten erillistä oleskelulupaa Suomeen. He voivat työskennellä Suomessa kolmen kuukauden ajan ilman virallisia lupia tai rekisteröitymistä. Heillä tulee kuitenkin olla mukanaan voimassa oleva henkilökortti tai passi.

Jos työntekijäsi ovat Suomessa yli kolme kuukautta, heidän tulee rekisteröidä oleskeluoikeutensa Suomessa.

1. Työntekijäsi tarvitsee oleskeluluvan, jos hän on muun kuin Pohjoismaan, EU-maan, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalainen. Vain harvoissa erityistapauksissa hän voi aloittaa työskentelyn ennen kuin oleskelulupa on myönnetty. Lue lisätietoa ulkomaalaisen työskentelystä Suomessa (Maahanmuuttovirasto).Avautuu uuteen ikkunaan.
2. Työntekijäsi voi hakea lupaa Maahanmuuttoviraston verkkopalvelussa. Varmista, että jokainen työntekijäsi hakee oleskelulupaa henkilökohtaisesti jo ennen Suomeen tuloa. 
3. Työnantajana voit seurata Maahanmuuttoviraston verkkopalvelussa työntekijäsi oleskelulupahakemuksen tilaa. Voit myös itse lähettää asiakirjoja ja maksaa käsittelymaksun työntekijäsi puolesta. Pyydä työntekijääsi näyttämään oleskelulupakorttinsa. Oleskelulupakortista ilmenee myös, millaista työtä työntekijäsi voi tehdä ja kuinka monta tuntia viikossa.

Siirry Maahanmuuttoviraston verkkopalveluun.Avautuu uuteen ikkunaan.

Huomaa, että jos työntekijälläsi ei ole oikeutta työskennellä Suomessa, sinä työnantajana saatat syyllistyä rikkomukseen tai rikokseen.

Huolehdi, että työntekijöilläsi on tarvittavat vakuutukset ensimmäisestä työntekopäivästä alkaen.

Sinun pitää maksaa seuraavat lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut työntekijästäsi:

• työeläkevakuutusmaksu
• työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu
• työttömyysvakuutusmaksu
• työnantajan sairausvakuutusmaksu
• työntekijän sairausvakuutusmaksu.

Pääsääntöisesti sosiaalivakuutusmaksut maksetaan työskentelymaahan eli Suomeen. Tarkista, mitä sosiaalivakuutusmaksuja sinun pitää maksaa Suomeen työntekijästäsi Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä tilanteissa -laskurilla. Avautuu uuteen ikkunaan.

Lisätietoa ja maksuohjeet löydät Sosiaalivakuutusmaksut Suomessa -sivulta (Eläketurvakeskus).Avautuu uuteen ikkunaan.

Yritykseni sijaitsee EU:n alueella 

Jos lähetät työntekijäsi Suomeen töihin enintään kahdeksi vuodeksi, hae lähtömaan sosiaalivakuutusviranomaiselta työntekijällesi A1-todistus. 

Se  osoittaa, minkä maan sosiaaliturvalainsäädäntöä työntekijääsi sovelletaan. Jos lähtömaan viranomainen myöntää työntekijällesi A1-todistuksen, maksat työntekijän sosiaalivakuutusmaksut lähtömaahan etkä Suomeen.

Jos työntekijälläsi ei ole A1-todistusta, sosiaalivakuutusmaksut tulee maksaa Suomeen.

Yritykseni sijaitsee EU:n ulkopuolella

Jos lähetät työntekijäsi Suomeen töihin enintään kahdeksi vuodeksi, et maksa työeläkevakuutusmaksuja Suomeen.

Muut vakuutusmaksut sinun tulee maksaa ensimmäisestä päivästä lähtien. 

Lue lisää lähetetyistä työntekijöistä Ulkomainen työntekijä Suomessa –sivulta (Eläketurvakeskus)Avautuu uuteen ikkunaan..

Työehtojen pitää noudattaa vähintään Suomen lain ja työehtosopimusten vähimmäisehtoja.

Vähimmäisehdot muodostavat

• lähettävän maan lainsäädäntö
• Suomen lainsäädäntö 
• yleissitovat työehtosopimukset, jotka suomalaiset työntekijä- ja työnantajaliitot ovat sopineet

Lue lisätietoja työntekijän palkkauksesta Suomessa (Työsuojeluhallinto).  

Sinun tulee olla tietoinen tilaajavastuulaista, jos yrityksesi

• toimii toisen yrityksen alihankkijana
• vuokraa työntekijöitään toiselle yritykselle.

Tällöin sopimuskumppanisi tulee pyytää yritykseltäsi tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen tekemistä. Niiden avulla sopimuskumppanisi voi varmistua, että yrityksesi on hoitanut lakisääteiset velvollisuutensa, kuten verojen maksun ja työntekijöiden eläkevakuuttamisen. 

Kun tilaaja pyytää, sinun pitää toimittaa yrityksestäsi seuraavat selvitykset: 

• selvitys siitä, onko yrityksesi merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 
• kaupparekisteriote  
• veronmaksuasioita koskeva selvitys 
• todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty 
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 
• selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 
• todistus työtapaturma- ja ammattitautilain mukaisen vakuutuksen ottamisesta. 

Lue lisätietoja tilaajavastuusta (Työsuojeluhallinto)Avautuu uuteen ikkunaan..