Viennin käynnistäminen vaatii huolellista suunnittelua. Valitse sopivin vientitapa ja tutustu vientiin liittyviin käytäntöihin ja rajoituksiin.
Tutki, millainen vientitapa yrityksellesi sopisi. Valitsemasi tapa määrittää sen, miten viestintä, markkinointi, myynti ja tavaroiden jakelu kansainvälisillä markkinoilla toteutetaan. Lisäksi se määrittää vastuiden jakautumisen eri toimijoiden välillä.
Kartoita alalle tyypilliset toimijat ja toimintatavat kohdemaassa esimerkiksi seuraavien kysymysten avulla:
Tutustu huolellisesti Tullin vientiohjeisiin sekä kohdemaan tullikäytäntöihin ja lainsäädäntöön. Hyödynnä suunnitteluvaiheessa myös oman seutusi kehittämisyhtiötä sekä Team Finlandin maakatsauksia ja siihen kuuluvia organisaatioita, esimerkiksi elinvoimakeskuksia ja Finnveraa.
Voit hakea rahoitusta erilaisiin vientiprojekteihin Team Finlandin organisaatioilta, kuten Business Finlandilta ja Finnveralta.
Toisen kotimaisen yrityksen hyödyntäminen tuotteiden viennissä yleensä pienentää riskejä ja vähentää resurssien tarvetta. Yrityksesi myy tuotteet suoraan kotimaiselle kumppanille, joka käyttää niitä viennissään oman tarjoamansa osana.
Paikallisen vientiagentin hyödyntäminen tarkoittaa sitä, että yrityksesi toimii alihankkijana ulkomaiselle kumppanille. Tällöin ulkomainen taho hoitaa tuotteiden myynnin ja markkinoinnin mutta käyttää yrityksesi valmistamia tuotteita omassa tarjoamassaan.
Suorassa viennissä käydään kauppaa kohdemaassa sijaitsevien myyntikanavien kautta. Ulkomainen kumppani hoitaa yrityksesi tuotteiden markkinoinnin, jakelun ja myynnin sekä paikallistuntemuksensa ansiosta parantaa vientitoiminnan onnistumisen mahdollisuuksia.
Myynti suoraan loppuasiakkaalle ei vaadi erillisiä myyntikanavia eikä välikäsiä. Se sopii esimerkiksi loppuasiakkaille erikseen räätälöidyille tuotteille ja mahdollistaa välittömän asiakaspalautteen saamisen.
Vientiin liittyvissä asioissa keskeisin toimija on Tulli. Tutustu huolellisesti Tullin vientiohjeisiinAvautuu uuteen ikkunaan.. Hyödynnä myös Team FinlandinAvautuu uuteen ikkunaan. asiantuntemusta kohdemaasta sekä sen tullikäytännöistä ja lainsäädännöstä.
Jos yrityksesi haluaa aloittaa viennin EU:n tulli- ja veroalueen ulkopuolelle, selvitä etukäteen tavarasta tarkat tiedot (esim. tullinimike), tavaraan ja sen kuljetukseen liittyvät rajoitukset sekä kohdemaan tullikäytännöt.
Hanki Tullista vienti-ilmoituksen tekemisessä tarvittavat rekisteröinnit ja tunnisteet. Tee Tullille sähköinen vienti-ilmoitus, jolla ilmoitetaan viejän ja vastaanottajan, tulliselvitettävän erän, kuljetuksen ja tavaraerän tiedot. Saat aloittaa viennin, kun Tulli on hyväksynyt ilmoituksesi.
Jos yrityksesi haluaa viedä tavaraa EU:n tulli- ja veroalueeseen kuuluvaan toiseen jäsenmaahan, kyse on sisäkaupasta eikä siitä tarvitse antaa vienti-ilmoitusta.
Saat Tullilta ilmoituksen, mikäli viennin arvo ylittää tilastointirajan. Tulli huolehtii Intrastat-ilmoittamisen alkamisajankohdasta ja lähettää ohjeet ilmoittamiseen. Sinun ei tarvitse itse seurata tilastointirajan mahdollista ylittymistä.
Arvonlisäverotusta varten tarvitset selvityksen tavaran viennistä EU:n ulkopuolelle. Yleisin tosite on Tullin tietojärjestelmästä sähköisesti saatu poistumisvahvistettu luovutuspäätös. Se muodostuu, kun Tullille ilmoitetaan tavaroiden poistumisesta EU-alueelta. Tutustu tarkemmin Tullin vientiohjeisiin sekä Verohallinnon arvonlisäverotusta koskeviin ohjeisiinAvautuu uuteen ikkunaan..
Keskustele maksutavoista, riskeiltä suojautumisesta ja rahoitustarpeista hyvissä ajoin ennen tarjouksen tekemistä oman pankkisi ja Finnveran kanssa.
Sopiva maksutapa, maksuehdot ja ostajarahoitus on mietittävä huolella kilpailukykyisessä tarjouksessa. Ne ovat tärkeitä osia tarjouksessa sekä viejälle että ostajalle.
Ota huomioon, että vientikauppaan liittyy aina myös ostajasta sekä ostajan pankista ja maasta aiheutuvia luottoriskejä. Suojautumisen merkitys korostuu, mitä räätälöidyimmästä ja merkittävämmästä vientikaupasta on kyse.
Lisätietoja riskeiltä suojautumiseen saat Finnveralta.
Joillakin tavaroilla voi olla vientirajoituksia, ja joidenkin tavaroiden vienti voi olla kokonaan kiellettyä.
Rajoitukset voivat myös erota toisistaan riippuen siitä, myydäänkö tavaraa EU- tai Pohjoismaiden kesken sisäkauppana vai onko se EU:n ulkopuolelle suuntautuvaa varsinaista vientiä. Sisäkaupan rajoitukset ovat yleensä lievemmät. Rajoitukset voivat vaihdella myös maittain; joissakin maissa ne voivat olla tietyille tavaroille hyvinkin tiukat.
Vientirajoituksia ja -kieltoja liittyy muun muassa aseiden, ampumatarvikkeiden, kulttuuriesineiden, otsonikerrosta heikentävien aineiden ja siementen vientiin.
Tutustu vientirajoituksiin ja -kieltoihin kyseistä lupaa myöntävän viranomaisen sivuilla ja Tullin rajoituskäsikirjanAvautuu uuteen ikkunaan. avulla.
Ajantasaiset maakohtaiset tiedot saat KauppakamariTiedon Ulkomaankauppa & Maatieto hakuteoksestaAvautuu uuteen ikkunaan., jota voit kokeilla maksutta viikon ajan.
Kannattaa tutustua myös EU-komission ylläpitämään Access2Markets-sivustoonAvautuu uuteen ikkunaan., joka tarjoaa kattavasti vientiin liittyvää tietoa esimerkiksi tulleista, maksuista, veroista, menettelyistä ja vaatimuksista. Access2Markets on maksuton eikä vaadi rekisteröitymistä. Tietoja voi hakea maan ja tuotenimen tai HS-nimikkeen mukaan.
Yrityksesi on mahdollista viedä ulkomaille myös sellaista tavaraa, jonka vientiä on rajoitettu. Vientiin tarvitaan kuitenkin erillinen vientilupa.
Hae vientilupaa kyseisen tavaran rajoituksia hallinnoivalta viranomaiselta ja ilmoita luvan numero Tullille tehtävässä vienti-ilmoituksessa.
Selvitä kyseisen tavaran vientilupia myöntävä viranomainen esimerkiksi Tullin rajoituskäsikirjasta tai Tullin verkkosivuilta.