Toisen henkilön puolesta asiointi ja erityistilanteet
Voit valtuuttaa toisen henkilön käyttämään puolestasi Suomi.fi-viestejä. Jos et esimerkiksi itse kykene hoitamaan viranomaisasioitasi, toinen henkilö voi lukea sinulle saapuneen postin. Voit myös ottaa palvelun käyttöön alaikäisen lapsesi puolesta. Väestörekisteriin kirjattu laillinen huoltaja ei tarvitse erillistä valtuutta, vaan lapsen puolesta asiointi onnistuu yleensä automaattisesti. Tarkempaa tietoa lapsen puolesta asioinnista on sivun lopussa.
Voit antaa toiselle henkilölle oikeuden asioida puolestasi Suomi.fi-viesteissä. Sähköinen valtuutus on kuin sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan valtuusrekisteriin. Henkilöä, jolle olet antanut oikeudet asioida puolestasi Suomi.fi-viesteissä sanotaan valtuutetuksi.
Valtuutettu tunnistautuu asiointipalveluihin aina henkilökohtaisella tunnistusvälineellä eli omana itsenään. Toisen henkilön tunnistautumisvälineitä ei saa käyttää.
Jos valtuutetulla on oikeus asioida toisen henkilön puolesta, pitää hänen tunnistautumisen jälkeen valita henkilö, jonka puolesta haluaa asioida. Valinnan jälkeen oikeudet tarkistetaan Suomi.fi-valtuuksista. Viestien käyttäminen on muuten samanlaista kuin omassa postilaatikossa. Valtuutta ei voi rajata esimerkiksi tietyn lähettäjän viesteihin, vaan valtuutettu näkee aina postilaatikon koko sisällön.
Suomi.fi-mobiilisovelluksessa ei voi asioida toisen henkilön puolesta.
Jos haluat valtuuttaa toisen henkilön asioimaan puolestasi, sinulla on kolme vaihtoehtoa:
Sähköisten viestien hallinnointi: toinen henkilö voi lukea ja lähettää viestejä puolestasi. Lisäksi valtuutettu voi ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön puolestasi tai poistaa ne käytöstä, muokata postilaatikon asetuksia ja poistaa viestejä.
Sähköisten viestien lukeminen ja lähettäminen: toinen henkilö voi lukea ja lähettää viestejä puolestasi.
Sähköisten viestien lukeminen: toinen henkilö voi ainoastaan lukea viestejä puolestasi.
Jos haluat valtuuttaa toisen henkilön ottamaan Suomi.fi-viestit pois käytöstä puolestasi, esimerkiksi sellaisessa tilanteessa että et enää pystysi itse asioimaan sähköisesti, se onnistuu ainoastaan valtuudella Sähköisten viestien hallinnointi.
Suomi.fi-valtuuksien ohjeista löydät tarkempia tietoja valtuuden antamisesta ja toisen henkilön puolesta asioinnista. Voit antaa ja pyytää valtuuksia vahvasti tunnistautuneena.
HUOM! Jos olet antanut yritykselle tai yhteisölle valtuuden asioida Suomi.fi-viesteissä puolestasi:
Yrityksen tai yhteisön valtuuttaminen henkilön puolesta asiointiin ei toistaiseksi toimi Suomi.fi-viesteissä.
Voit kuitenkin edelleen valtuuttaa henkilön asioimaan puolestasi normaalisti Suomi.fi-valtuuksilla.
Jos sinulla on oikeus asioida toisen henkilön puolesta Suomi.fi-viesteissä, voit lisätä hänen sähköiseen postilaatikkoonsa myös oman sähköpostiosoitteesi, jos haluat että sinulle lähetetään ilmoituksia sinne saapuneista uusista viesteistä. Toimi näin, jos haluat lisätä ilmoitussähköpostiosoitteen toisen henkilön postilaatikkoon:
Tunnistaudu Suomi.fi-viesteihin omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineilläsi. Tunnistaudu-painike löytyy Viestit-sivultaRahpasa ođđa lásii..
Valitse Asioin toisen henkilön puolesta.
Valitse listalta henkilö, jonka puolesta haluat asioida. Valinnan jälkeen näet, että asioit nyt toisen henkilön puolesta.
Mene Asetukset-osioon. Löydät sen a. Suomi.fi-verkkopalvelussa mobiililaitteella: Valitse Saapuneet-kansion yläosan sinisestä valikosta Asetukset. b. Suomi.fi-verkkopalvelussa tietokoneella: Valitsemalla vasemman reunan valikosta Asetukset
Ilmoitukset omaan sähköpostiosoitteeseen -otsikon alta löydät Lisää sähköpostiosoite -painikkeen, jolla voit lisätä oman sähköpostiosoitteesi toisen henkilön postilaatikkoon.
Sähköpostiosoite tulee voimaan vasta, kun olet vahvistanut sen koodilla, jonka lähetämme sinulle. Tarkemmat ohjeet sähköpostiosoitteen vaihtamiseen ja vahvistamiseen löydät Suomi.fi-viestien ohjeesta Sähköposti- ja push-ilmoitukset.
Huomioitavaa:
Jos olet aiemmin lisännyt sähköpostiosoitteesi ilmoitusosoitteeksi toisen henkilön postilaatikon ilmoitusosoitteeksi, mutta et ole vahvistanut sitä, se näkyy Postilaatikon tiedoista poistumassa olevat sähköpostiosoitteet -listalla.
Postilaatikon tiedoista poistumassa olevat sähköpostiosoitteet -listalla olevat sähköpostiosoitteet poistetaan pian. Jos haluat jatkossakin saada ilmoituksia toisen henkilön viesteistä, päivitä ja vahvista osoitteesi yllä olevan ohjeen mukaan.
Kun olet päivittänyt ja vahvistanut osoitteesi, voit poistaa sen itse Poistuvat osoitteet -listalta. Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun osoite on poistettu.
Jatkossa jos oikeutesi asioida henkilön puolesta Suomi.fi-viesteissä päättyy, vahvistamasi sähköpostiosoite poistetaan automaattisesti. Tämän jälkeen et saa enää ilmoituksia henkilölle saapuneista viesteistä. Saat kuitenkin sähköpostiin ilmoituksen osoitteen poistumisesta.
Jos asioit toisen henkilön puolesta yrityksen valtuuttamana, et voi tällä hetkellä tallentaa omaa sähköpostiosoitettasi puolesta-asioitavalle.
Valitse listalta henkilö, jonka puolesta haluat asioida. Valinnan jälkeen näet, että asioit nyt toisen henkilön puolesta.
Aloita Suomi.fi-viestien käyttöönotto painamalla Ota Suomi.fi-viestit käyttöön henkilön puolesta ja täyttämällä aukeavan sivun pyytämät tiedot. Aseta ilmoitussähköpostiosoitteeksi sen henkilön sähköpostiosoite, jonka puolesta otat Suomi.fi-viestit käyttöön. On tärkeää, että henkilö itse saa aina tiedon häntä koskevista viranomaisasioista. Voit lisätä oman sähköpostiosoitteesi postilaatikon toiseksi ilmoitusosoitteeksi myöhemmin.
Vahvistuskoodi lähetetään edellisessä kohdassa antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Pyydä henkilöä tarkistamaan koodi sähköpostistaan.
Sähköpostin vahvistuksen jälkeen henkilö, jonka puolesta asioit saa käyttöön Suomi.fi-viestit.
Huomioi, että vahvistuskoodi on voimassa yhden tunnin. Jos vahvistusta ei tehdä tässä ajassa, aloita Suomi.fi-viestien käyttöönotto uudestaan. Suomi.fi-viestejä ei voida ottaa käyttöön ilman sähköpostiosoitteen vahvistamista.
Huomioitavaa ennen käyttöönottoa:
Toisen henkilön puolesta voi asioida ainoastaan Suomi.fi-verkkopalvelussa, ei mobiilisovelluksella.
Ilmoitussähköpostiosoitteeksi tulee asettaa postilaatikon omistajan oma sähköpostiosoite, ei sinun omaasi. Oman sähköpostiosoitteesi voit lisätä toissijaiseksi ilmoitussähköpostiosoitteeksi käyttöönoton jälkeen.
Jos otat toiselle henkilölle Suomi.fi-viestit käyttöön, hänelle lähetettäviä viestejä ei enää toimiteta paperikirjeenä. Varmista, että henkilöllä on mahdollisuus lukea viestinsä Suomi.fi-viesteissä ja että hän tietää, että viranomaispostit tulevat jatkossa sähköisesti.
Voit ottaa – Suomi.fi-viestien käyttöön ottamiselle ei ole ikärajaa. Sinulla tulee olla suomalainen henkilötunnus ja tarvitset palvelun käyttöön ottamista varten henkilökohtaiset, suomalaiset vahvat tunnistautumisvälineet (esimerkiksi pankkitunnukset). Kerro Suomi.fi-viestien käyttöön ottamisesta huoltajallesi.
Huoltajana voit ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön lapsesi puolesta. Huoltajana saat lapsesi sähköisten viestien hallinnointivaltuuden, mikä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että voit ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön tai lopettaa niiden käytön lapsesi puolesta.
Jos otat lapselle Suomi.fi-viestit käyttöön, hänelle lähetettäviä viestejä ei enää toimiteta paperikirjeenä.
Osa lasta koskevista viesteistä voidaan lähettää sinun sähköiseen postilaatikkoosi (esimerkiksi koulupaikkapäätös) ja osa lapsen postilaatikkoon (esimerkiksi verotuspäätös tai ajanvaraustieto).
On tärkeää, että annat Suomi.fi-viestien käyttöönoton yhteydessä ensisijaiseksi sähköpostiosoitteeksi postilaatikon omistajan eli lapsesi oman sähköpostiosoitteen. Kerro lapsellesi ottaneesi hänelle käyttöön Suomi.fi-viestit.
Voit lisätä oman sähköpostiosoitteesi postilaatikon toiseksi ilmoitusosoitteeksi.
Varmista, että lapsella itsellään ja hänen muilla huoltajillaan on mahdollisuus lukea hänen viestinsä Suomi.fi-viesteissä ja että he tietävät, että viranomaispostit tulevat lapselle jatkossa sähköisesti.
Väestörekisteriin kirjattu laillinen huoltaja ei tarvitse erillistä valtuutta, vaan lapsen puolesta asiointi onnistuu yleensä automaattisesti. Lapsen puolesta asiointi ei ole mahdollista jos:
lapsi on huostaanotettu
lapsella on turvakielto
lapsen huollonjaosta on määrätty tai sovittu jotain muuta kuin asumisjärjestelyitä koskevaa.
Automaattinen oikeus Suomi.fi-viestien lukemiseen päättyy, kun lapsi täyttää 18 vuotta. Varmista, että 18 vuotta täyttävä tietää sähköisistä viesteistä ja muistaa lukea niitä. Jos haluat jatkaa täysi-ikäisen lapsen puolesta asiointia, hae siihen valtuudet. Tarvitset valtuuksien hakemiseen lapsen suostumuksen. Lue tarkemmin alaikäisen lapsen puolesta asioinnista Suomi.fi-valtuuksien ohjeista.