Lähetetty työntekijä on ulkomaisen yrityksen työntekijä, joka tekee tilapäisesti töitä Suomessa, tai suomalaisen yrityksen ulkomaankomennukselle lähettämä työntekijä. Jos yrityksestäsi lähtee työntekijöitä ulkomaille tai sinne saapuu työntekijöitä ulkomailta, huolehdi tarvittavista velvollisuuksista, selvityksistä ja muista toimenpiteistä hyvissä ajoin.
Lähetettyjä työntekijöitä koskevassa lainsäädännössä määritellään, miltä osin sinun tulee soveltaa Suomen työlainsäädäntöä. Muilta osin työnantaja ja työntekijä voivat sopia, minkä maan lainsäädäntöä työsopimukseen sovelletaan. Työehtojen vähimmäistaso määräytyy kuitenkin Suomen lainsäädännön mukaan.
Varmista, että lähettävä yritys on tehnyt ilmoituksen työntekijän lähettämisestä ja että yrityksellä on hallinnollisia asioita hoitava edustaja Suomessa. Tarkista, että työntekijän työsuhde lähettävän yrityksen kanssa on voimassa koko lähettämisen ajan.
Tarkista Kelasta, onko työntekijällä Suomessa oikeus sairaanhoitoon tai muihin etuuksiin.
Työntekijän Suomen sosiaaliturvan piiriin kuuluminen riippuu siitä
tuleeko työntekijä EU- tai ETA-maasta, Sveitsistä, sosiaaliturvasopimusmaasta vai muusta EU:n ulkopuolisesta maasta
onko hänellä voimassa oleva lähetetyn työntekijän todistus (esim. A1-todistus).
Tarkista myös, että työntekijän lupa- ja vakuutusasiat ovat kunnossa. Varmista erityisesti, että EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta tulevalla työntekijällä on työtapaturma- ja ammattitautivakuutus heti työn alusta alkaen. Myös sinulla saattaa olla velvollisuus ottaa lähetetylle työntekijälle tapaturmavakuutus.
Huomaa, että sinun tulee maksaa EU-maasta yritykseesi lähetetylle työntekijälle kaikki kustannukset, jotka liittyvät hänen Suomessa tapahtuvaan matkustamiseensa, majoitukseensa ja ruokailuunsa.
Jos työkomennus suuntautuu EU-, ETA- tai sosiaaliturvasopimusmaahan, hae Eläketurvakeskukselta todistus A1, joka osoittaa ulkomaille lähetettävän työntekijäsi säilyvän Suomen sosiaaliturvan piirissä ulkomaankomennuksen aikana. Todistuksen avulla yrityksesi ja työntekijäsi välttyvät kaksinkertaisilta vakuutusmaksuilta. Lisätietoa sosiaaliturvasta ulkomaantyöskentelyn aikana
Jos työkomennus suuntautuu ns. kolmanteen maahan, ilmoita Kelaan ulkomailla tehtävän työn alkamisesta ja päättymisestä. Lähetetty työntekijä voi kuulua Suomen työeläkelainsäädännön piiriin rajoittamattoman ajan. Lähetetty työntekijä ja hänen perheenjäsenensä ovat pääsääntöisesti oikeutettuja myös Kelan etuuksiin, kun työkomennus kolmanteen maahan kestää enintään viisi vuotta.
Hakemus tai ilmoitus kannattaa tehdä ennen kuin työntekijä lähtee työkomennukselle. Näin hänen sosiaaliturvansa säilyy katkeamattomana työkomennuksen ajan ja mahdollisten Kelan etuuksien maksaminen työntekijälle ei keskeydy.
Muista ilmoittaa lähetetylle työntekijälle sovittu vakuutuspalkka tulorekisteriin. Selvitä, mihin maahan työntekijäsi tulee maksaa veronsa ja onko hänen palkkansa Suomessa verovapaata. Selvitä myös, maksetaanko työntekijäsi sosiaalivakuutusmaksut Suomeen ulkomaantyöskentelyn ajalta.
Muistuta työntekijääsi, että hänen mukanaan lähtevien perheenjäsenten tulee ilmoittaa ulkomailla oleskelusta Kelaan. Jos komennus suuntautuu EU-maahan, ohjeista työntekijääsi hankkimaan Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti itselleen ja perheelleen. Tähdennä työntekijällesi, että EU:n ulkopuolella asuvat eivät ehkä saa kaikkia perhe-etuuksia.
Kun työntekijäsi tulee takaisin Suomeen, muistuta häntä, että koko perheen tulee ilmoittaa Kelaan Suomeen paluustaan.