Suomi.fi-viestejä koskeva lainsäädäntö

Suomi.fi-viestien tuottamisesta ja kehittämisestä säädetään hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetussa laissa (tukipalvelulaki, 571/2016). Suomi.fi-viestien tuottaminen ja kehittäminen on tukipalvelulaissa säädetty Digi- ja väestötietoviraston tehtäväksi. Tukipalvelulaki sisältää muun ohella henkilö- ja muiden tietojen käsittelyä sekä palvelun laatua ja tietoturvallisuutta koskevia vaatimuksia, jotka Digi- ja väestötietoviraston tulee ottaa huomioon tuottaessaan ja kehittäessään Suomi.fi-viestejä. Digi- ja väestötietovirasto vastaa siitä, että Suomi.fi-viestit täyttää tukipalvelulain ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Suomi.fi-viestien toiminnallisuudet perustuvat lainsäädäntöön. Suomi.fi-viestit on hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetussa laissa (tukipalvelulaki, 571/2016) tarkoitettu viestinvälityspalvelu, jonka avulla viranomainen tai muu julkista tehtävää hoitava ja Suomi.fi-viestien käyttäjä voivat lähettää toisilleen sähköisiä viestejä ja jota hyödyntäen asiakirja voidaan antaa tiedoksi sähköisesti tai postitse.

Tukipalvelulain perusteella Digi- ja väestötietovirasto pitää viranomaistoimintaan liittyvän sähköisen tiedoksiannon toteuttamista varten rekisteriä Suomi.fi-viestien käyttäjien antamista sähköistä tiedoksiantomenettelyä koskevista yleisistä suostumuksista. Lisätietoa Suomi.fi-viestien rekisteristä ja sen tietosisällöstä löydät Suomi.fi-viestien tietosuojaselosteelta tämän sivuston Tietosuoja-sivulta. Sähköistä tiedoksiantomenettelyä koskevan yleisen suostumuksen antaminen merkitsee sitä, että henkilö ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön ja ryhtyy vastaanottamaan viestejä sähköisesti. Tietyissä tapauksissa henkilö voi myös itse lähettää viestejä Suomi.fi-viestien kautta. Tukipalvelulain ja tiedoksiantomenettelyä koskevan lainsäädännön perusteella Suomi.fi-viestien käyttäjälle lähetetään ilmoitus, kun käyttäjälle on saapunut palveluun uusi viesti.

Tukipalvelulain perusteella viranomainen tai muu julkista tehtävää hoitava hyödyntää Suomi.fi-viestejä asiointipalvelunsa tai muun sille kuuluvan tehtävän taikka sen tarjoaman palvelun tukena. Palvelua hyödyntävät organisaatiot vastaavat heitä sitovan lainsäädännön perusteella asiakirjojensa ja viestiensä sisällöstä ja toimittamisesta. Suomi.fi-viestit mahdollistaa tietoturvallisen väylän sähköisten viestien välittämiseen ja asiakirjojen tiedoksiantamiseen.

Tukipalvelulain perusteella Suomi.fi-viestien toteutuksessa hyödynnetään muita tukipalveluita, kuten Suomi.fi-tunnistusta, Suomi.fi-valtuuksia ja Suomi.fi-verkkopalvelua. Lisätietoa näitä palveluita koskevasta lainsäädännöstä löydät kunkin palvelun sivulta kohdasta Lainsäädäntö.

Hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetussa laissa (571/2016) säädetyn perusteella eri julkisen sektorin organisaatioilla on joko velvollisuus tai oikeus hyödyntää Suomi.fi-viestejä sähköisessä viestinnässä.

Velvollisuus hyödyntää Suomi.fi-viestejä on

• valtion hallintoviranomaisilla ja virastoilla sekä laitoksilla ja liikelaitoksilla
• kunnallisilla viranomaisilla niiden hoitaessa laissa niille säädettyjä tehtäviä
• tuomioistuimilla ja muilla lainkäyttöelimillä.

Lisäksi joillakin julkisen sektorin organisaatioilla on oikeus hyödyntää Suomi.fi-viestejä. Yksityisen sektorin organisaatiot eivät voi hyödyntää Suomi.fi-viestejä.

Lisätietoa julkisen sektorin organisaatioiden velvollisuudesta ja oikeuksista ottaa käyttöön Suomi.fi-palveluja löydät Palveluhallinta-sivuston Tietoa lainsäädännöstäAvautuu uuteen ikkunaan. -sivulta.