Suomi.fi-viestit on luotettava ja tietoturvallinen tapa viestiä julkisen hallinnon ja muiden palvelua käyttävien organisaatioiden kanssa. Voit käyttää Suomi.fi-viestejä mobiilisovelluksella sekä tietokoneen tai mobiililaitteen verkkoselaimella.
Kun otat Suomi.fi-viestit käyttöön, kaikkien Suomi.fi-viestejä käyttävien organisaatioiden lähettämät postit tulevat sinulle sähköisenä. Voit saada Suomi.fi-viesteihin myös päätöksiä, laskuja, ajanvaraustietoja sekä muita dokumentteja.
Tieto uuden viestin saapumisesta lähetetään sinulle ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Mikäli olet asentanut Suomi.fi-mobiilisovelluksen laitteellesi, saat ilmoituksen saapuneesta viestistä myös push-ilmoituksena. Suomi.fi-viestit ei voi kuitenkaan aukottomasti varmistaa ilmoituksen perille saattamista kaikissa tapauksissa, joten muistathan tarkistaa vastaanottamasi viestit Suomi.fi-viesteistä säännöllisesti.
Voit myös itse lähettää viestejä ja liitetiedostoja niille organisaatioille, jotka sallivat viestien lähettämisen Suomi.fi-viestien kautta. Liitteiden yhteenlaskettu enimmäiskoko yhdessä viestissä on 10 Mt.
Ne organisaatiot, jotka eivät ole ottaneet Suomi.fi-viestejä käyttöön, käyttävät edelleen omaa sähköistä viestijärjestelmäänsä tai lähettävät tietoja sähköpostilla tai paperipostitse.
Suomi.fi-viestit on tarkoitettu viestintään organisaation ja henkilön tai organisaation ja yrityksen välillä.
Viestien sisältö välitetään vastaanottajalle tietoturvallisesti ja viestien sisältö on tarkoitettu henkilölle itselleen ellei hän ole erityisesti valtuuttanut toista henkilöä lukemaan viestejä.
Kun otat Suomi.fi-viestit käyttöön, annat suostumuksen, että kaikki Suomi.fi-viestejä käyttävien organisaatioiden lähettämät viestit voidaan toimittaa sinulle Suomi.fi-viesteihin.
Suostumuksesi jälkeen Suomi.fi-viestejä käyttävät organisaatiot toimittavat sinulle tavallisia sekä vastaanottokuittauksen vaativia viestejä. Viestit voivat sisältää esimerkiksi päätöksiä, laskuja ja ajanvaraustietoja.
Huomioi, että
kaikki julkiset organisaatiot eivät käytä Suomi.fi-viestejä, joten saat edelleen osan niiden lähettämistä viesteistä paperipostitse
Verohallinto toimittaa Suomi.fi-viestien käyttöönoton jälkeen kaikki postit sähköisesti
voit koska vain palata paperipostitse tapahtuvaan asiointiin.
Jotkut organisaatiot voivat lähettää osan postista sähköisenä Suomi.fi-viesteihin ja osan paperipostitse. Esimerkiksi kunnan varhaiskasvatuspäätöksen saatat saada sähköisenä, mutta saman kunnan laskut tulevat edelleen paperipostitse.
Tämä johtuu siitä, että organisaatiot ovat itse määritelleet ne asiat, joita heidän kanssaan voi hoitaa Suomi.fi-viestien välityksellä.