Näin organisaatio valtuuttaa työntekijänsä antamaan muille työntekijöille valtuuksia asiakkaiden asioiden hoitamiseen

Tässä esimerkissä kuvataan tilanne, jossa tilitoimisto valtuuttaa työntekijänsä antamaan muille työntekijöille valtuuksia asiakkaiden asioiden hoitamista varten.

Kun haluat antaa työntekijälle oikeuden valtuuttaa muita työntekijöitä asioimaan yrityksen asiakkailta saamilla valtuuksilla, toimi näin: 

1. Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
2. Valitse aloitussivulta asiointirooliksi Yrityksen valtuudet ja yritys, jonka puolesta haluat antaa valtuuden. 
3. Valitse Anna valtuuksia. 
4. Valitse valtuuden tyypiksi edustajan valtuutusoikeus.
5. Lisää työntekijän tai työntekijöiden tiedot valtuutetuksi.
6. Valitse valtuusasiat eli asiat, joihin liittyen haluat antaa työntekijällesi edustajan valtuutusoikeuden.
7. Määrittele valtuuden voimassaoloaika.
8. Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein, ja vahvista valtuus.

Työntekijä, jolle on annettu edustajan valtuutusoikeus, voi toimia yrityksen puolesta valituissa valtuusasioissa seuraavasti:

• Työntekijä voi käyttää Suomi.fi-valtuuksia edustajan valtuutusoikeuden antaneen yrityksen puolesta ja antaa toisille työntekijöille edustamisvaltuuksia.
• Työntekijä näkee asiointivaltuudet, jotka yritys on saanut. 
• Työntekijä voi pyytää asiointivaltuuksia yrityksen organisaatio- tai henkilöasiakkailta. Esimerkiksi tilitoimiston työntekijä, jolla on edustajan valtuutusoikeus asiassa "Palkkatietojen ilmoittaminen", voi pyytää tilitoimiston puolesta asiakasyritykseltä valtuuksia ilmoittaa sen puolesta palkkatietoja tulorekisteriin.