Näin organisaatio valtuuttaa työntekijänsä hoitamaan asiakkaan asioita

Asiakasyritys antaa tilitoimistolle asiointivaltuuden veroasioiden hoitamiseen tämän sivun esimerkissä "Miten annan tilitoimistolle oikeuden hoitaa yritykseni veroasioita ja asioida tulorekisterissä?" kuvatulla tavalla. 

Tilitoimisto voi myös itse pyytää valtuutta asiakasyritykseltä Valtuuspyynnön tekeminen organisaationa -sivulla kuvatulla tavalla. 

Tutustu myös Verohallinnon ohjeeseen Näin annat Suomi.fi-valtuuden veroasioiden hoitamiseenAvautuu uuteen ikkunaan..

Jotta kirjanpitäjä voi asioida asiakasyritykseltä saadulla valtuudella, toimi näin:

1. Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
2. Valitse aloitussivulta asiointirooliksi Yrityksen valtuudet ja yritys, jonka puolesta haluat antaa kirjanpitäjälle valtuuden.
3. Paina Anna tai pyydä valtuuksia -painiketta. Valitse Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuuden tyypiksi edustamisvaltuus.
5. Lisää kirjanpitäjän tai kirjanpitäjien tiedot valtuutetuksi. Voit halutessasi valtuuttaa kerralla yhden tai useamman kirjanpitäjän hoitamaan asiakasyrityksen veroasioita.
6. Valitse valtuusasiat eli asiat, joita kirjanpitäjä hoitaa asiakkaan puolesta. Jos haluat, että kirjanpitäjä voi hoitaa asiakasyrityksen kaikkia veroasioita, valitse ”Veroasioiden hoito”.
7. Ota valtuuden tarkenne käyttöön, jos haluat kohdentaa edustamisvaltuuden koskemaan vain tiettyä asiakasyritystä. Edustamisvaltuuden kohdentamista varten kaikissa valtuusasioissa on käytössä tarkenne ”asiakastunnus”. Ilman tarkenteen arvoa edustamisvaltuus oikeuttaa hoitamaan tilitoimiston kaikkien nykyisten ja myös tulevien asiakasyritysten asioita valituissa valtuusasioissa. Käytä valtuuden asiakaskohtaista kohdentamismahdollisuutta harkiten, koska sen käyttö lisää hallinnoitavien valtuuksien määrää.
8. Määrittele valtuuden voimassaoloaika.
9. Tarkista, että kaikki valtuuden tiedot ovat oikein, ja vahvista valtuus. 

Kun kirjanpitäjä on saanut edustamisvaltuuden, hän voi joko hoitaa kaikkia asiakkaan veroasioita tai pelkästään veroilmoittamista. Hän kirjautuu OmaVeroon henkilökohtaisilla tunnistautumisvälineillään ja valitsee asiakkaan, jonka puolesta haluaa asioida. Asiakaskohtaisen edustamisvaltuuden saanut kirjanpitäjä voi valita ainoastaan asiakkaita, joiden asioiden hoitamiseen hänellä on voimassa oleva edustamisvaltuus.