Osuuskunnan perustamissopimus ja säännöt

Osuuskunnan perustamissopimuksella sovit muiden perustajajäsenten kanssa virallisesti, että perustatte suunnittelemanne osuuskunnan. Perustamissopimuksesta tulee käydä ilmi 

• osuuskunnan nimi
• perustajajäsenet ja heidän merkitsemänsä osuudet
• osuuden hinta ja viimeinen maksupäivä
• hallituksen jäsenet
• tilikausi
• mahdolliset tilintarkastajat tai toiminnantarkastajat
• mahdollinen toimitusjohtaja
• mahdolliset hallintoneuvoston jäsenet
• tiedot mahdollisista osakkeista ja osakkaista.

Muista päivätä sopimus ja huolehdi, että kaikki perustajajäsenet allekirjoittavat sen.

Laadi perustamissopimus kirjallisena ja liitä se perustamisilmoitukseen. Löydät perustamissopimuksen pohjan Patentti- ja rekisterihallituksen kokoamasta perustamispaketista.

Osuuskunnan sääntöjen tehtävä on kertoa osuuskuntalain ohella osuuskunnan jäsenille ja velkojille, miten osuuskunnan hallinto sekä jäsenten oikeudet ja velvollisuudet on määrätty. Sääntömääräykset ovat velvoittavia.

Osuuskunnan sääntöjen laadinnassa voit hyödyntää Osuustoimintakeskus Pellervon osuuskunnan perustajan opastaAvautuu uuteen ikkunaan..

Säännöt voivat olla hyvinkin suppeat. Vähimmillään ne voivat sisältää osuuskunnasta vain seuraavat tiedot:

• nimi
• kotipaikkana oleva Suomen kunta
• toimiala.

Vähimmäissäännöt eivät aina sovi edes hyvin pienille osuuskunnille, joten säännöistä kannattaa yleensä laatia laajemmat. Jos halutaan poiketa osuuskuntalain säännöksistä, poikkeukset täytyy kirjata sääntöihin. Sääntöihin voidaan ottaa myös osuuskuntalain säännöksiä selkeyttämään osuuskunnan toimintaa. 

Voit kirjata sääntöihin määräyksiä esimerkiksi osuuskunnan

• edustamisoikeuksista
• kokouksista
• hallituksen jäsenten määrästä, valinnasta ja tehtävistä
• toimitusjohtajasta
• hallintoneuvostosta
• osuuksista ja mahdollisesta nimellisarvosta
• ylijäämän jakamisesta
• sääntöjen muuttamisesta
• mahdollisista rinnakkaistoiminimistä.

Kaikki osuuskunnan toimintaan liittyvät asiat, joista ette ole sopineet säännöissä, ratkaistaan osuuskuntalain mukaisesti.

Laadi osuuskunnan säännöt kirjallisena ja liitä ne osuuskunnan perustamisilmoitukseen. Löydät sääntöjen pohjan Patentti- ja rekisterihallituksen kokoamasta perustamispaketista.

Säännöt kannattaa laatia perustamisvaiheessa huolellisesti, sillä niiden muuttaminen myöhemmin edellyttää aina vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön hyväksymistä. 

Osuuskunnan jäsenet voivat laatia myös keskinäisen jäsensopimuksen, joka sitoo vain sen allekirjoittaneita tai hyväksyneitä jäseniä. Siinä voidaan sopia osuuskunnan toiminnan käytännön järjestämisestä ja periaatteista. Jäsensopimus vastaa osakeyhtiöiden osakassopimusta.