Muutosneuvottelut

Muutosneuvottelun järjestämisvelvollisuus määräytyy yhteistoimintalain mukaan.

• Muutosneuvottelu on pakollinen työpaikoilla, joissa on säännöllisesti vähintään 50 työntekijää.
• Myös 20–49 työntekijän työpaikoilla on käytävä muutosneuvottelu, jos muutos koskee vähintään 20 työntekijää vähintään 90 päivän ajanjaksolla.

Velvollisuus ei koske vain yrityksiä, vaan kaikkia työnantajia, joiden henkilöstömäärä täyttää yhteistoimintalain vaatimukset.

Järjestä muutosneuvottelu aina, kun harkitset

• yhden tai useamman työntekijän irtisanomista
• lomauttamista tai osa-aikaistamista
• työsopimuksen ehtojen yksipuolista muuttamista
• työtehtävien, työmenetelmien tai työjärjestelyjen olennaista muuttamista
• organisaation osan lopettamista tai siirtämistä toiselle paikkakunnalle
• toiminnan laajentamista tai supistamista
• kone- ja laitehankintoja tai uuden teknologian käyttöönottoa, joilla on henkilöstövaikutuksia
• ulkoisen työvoiman (esim. vuokratyö tai alihankinta) käytön lisäämistä.

Muutosneuvottelu kannattaa järjestää myös, kun

• suunnitellut muutokset vaikuttavat työntekijöiden asemaan, mutta eivät vielä täytä lain kynnystä
• haluat vahvistaa luottamusta ja läpinäkyvyyttä organisaatiossa
• organisaatio käy läpi strategisia muutoksia, joilla voi olla epäsuoria vaikutuksia henkilöstöön
• haluat ennakoida ristiriitoja ja parantaa organisaatio- tai toimintamuutosten onnistumista.

Työnantaja vastaa neuvottelujen käynnistämisestä ja läpiviennistä. Työnantajaa neuvotteluissa edustaa yleensä toimitusjohtaja, esihenkilö tai henkilöstöhallinnon edustaja.

Henkilöstöä neuvotteluissa edustaa yleensä luottamushenkilö, luottamusvaltuutettu tai työsuojeluvaltuutettu. Jos henkilöstöllä ei ole nimettyä edustajaa, neuvottelut täytyy käydä koko henkilöstön kanssa yhdessä.

Järjestä muutosneuvottelu niin aikaisessa vaiheessa, että työntekijöilläsi on oikeasti mahdollisuus neuvotella toimenpiteistä ja vaikuttaa lopputulokseen.

Näin muutosneuvottelu etenee:

1. Työnantaja antaa henkilöstölle kirjallisen neuvotteluesityksen vähintään 5 päivää ennen neuvottelujen alkua. Esityksestä tulee käydä ilmi suunnitellut toimenpiteet, niiden perusteet, arvio vaikutuksista ja kohderyhmistä sekä neuvottelujen ajankohta ja paikka.
2. Neuvottelut alkavat ilmoitettuna ajankohtana.
3. Neuvotteluissa käsitellään toimenpiteiden perusteet ja vaikutukset, niiden vaihtoehdot ja lieventävät toimet ja henkilöstön näkemykset ja ehdotukset.
4. Neuvottelut päättyvät, kun niissä päästään sopuun toimenpiteiden osalta. Jos sovintoa ei saada aikaiseksi ensimmäisellä kerralla, neuvottelut katsotaan päättyneeksi, kun muutoksista on neuvoteltu vähintään 2 kertaa.
5. Työnantaja voi tehdä päätöksiä vasta neuvottelujen päätyttyä.
6. Työnantaja ilmoittaa neuvottelujen tuloksista koko henkilöstölle ja henkilökohtaisesti irtosanottaville ja lomautettaville.

Neuvottelujen vähimmäisajat:

• Vähintään 7 päivää, jos neuvottelut koskevat enintään 10 työntekijää
• Vähintään 3 viikkoa, jos neuvottelut koskevat yli 10 työntekijää

Jos esitys koskee vähintään 10 työntekijän irtisanomista:

• Työvoimaviranomaiselle on varattava 30 päivää aikaa selvittää työvoimapalvelut ennen työsuhteiden päättymistä.
• Työsuhteet voivat päättyä aikaisintaan, kun neuvotteluesityksen toimittamisesta työvoimaviranomaiselle on kulunut 30 päivää.

Toimita neuvotteluesitys oman alueesi työvoimaviranomaiselle, jos muutosneuvottelut koskevat tuotannollisella tai taloudellisella perusteella harkittavaa irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolista muuttamista.

Esitys täytyy toimittaa viimeistään silloin, kun neuvottelu alkaa.

Ilmoita työvoimaviranomaiselle myös neuvottelujen tuloksesta, jos esitys koskee vähintään 10 työntekijän irtisanomista.

Työvoimaviranomaisten ohjeet voivat vaihdella alueittain, joten tarkista ne oman työllisyysalueesi verkkosivuilta. Oman alueesi työvoimaviranomaisen yhteystiedot löydät Työmarkkinatorilta.Avautuu uuteen ikkunaan.

Saat neuvontaa ja tukea oman alueesi työvoimaviranomaiselta, kun muutosneuvottelu koskee henkilöstömuutoksia.  Työvoimaviranomainen auttaa myös edistämään irtisanottavien työllistymistä muutosturvan edellyttämällä tavalla.

Oman alueesi työvoimaviranomaisen neuvonnan ohjeet löydät Työmarkkinatorilta.Avautuu uuteen ikkunaan.

Saat neuvontaa myös valtakunnallisesta Yritys-suomi-neuvonnastaAvautuu uuteen ikkunaan. tai siitä työnantajaliitosta, jonka jäsen työnantaja on. 

Lue lisää:

• Muutosneuvottelut - Yhteistoiminta-asiamiehen toimistoAvautuu uuteen ikkunaan.
• Muutosturva työnantajan näkökulmasta - Työmarkkinatori.fiAvautuu uuteen ikkunaan.
• Muutosneuvottelut - Työmarkkinatori.fiAvautuu uuteen ikkunaan.