Yrityksen talousvaikeuksien muistilista

Talousvaikeudet voivat johtua joko ulkoisista tai yrityksen sisäisistä syistä. Pääset tilanteen tasalle, kun selvität yrityksesi talouden tilanteen peruslaskelmien avulla:

• viikoittainen kassavirtalaskelma kertoo, kuinka paljon yritykseesi tulee rahaa sisään ja kuinka paljon sitä lähtee ulos
• tase kertoo, mikä yrityksesi varallisuus ja pääoma on tietyllä hetkellä
• tuloslaskelma kertoo esimerkiksi nykyisen tilikauden tulot, kirjanpidossa vähennetyt menot ja tuloksen ennakkoveron seuraamista varten.

Lue lisää: Yrityksen taloustilanteen arviointi

Jos talousvaikeudet pitkittyvät, yrityksesi saattaa joutua maksuvaikeuksiin, rahoituskriisiin tai jopa maksukyvyttömäksi:

• Maksuvaikeuksista on mahdollista selvitä, kun ryhdyt toimeen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
• Rahoituskriisin selvin merkki on, että tulot eivät aina riitä menoihin ja rahavarat vähenevät. 
• Maksukyvyttömyys tarkoittaa, että yrityksesi ei pysty maksamaan maksujaan ja velkojaan.

Jos yritys on maksukyvytön tai sitä uhkaa maksukyvyttömyys, yrityksen johdolla on erityisiä lakisääteisiä velvollisuuksia. Myös vastuu veloista perustuu lainsäädäntöön.

Lue lisää:

• Pidempään kestävien talousvaikeuksien vaikutukset liiketoimintaan
• Maksukyvyttömän yrityksen lakisääteiset velvollisuudet ja vastuut

Apua yrityksen talousasioihin saat kirjanpitäjältäsi, Yrittäjän talousavusta, oman seutusi kehittämisyhtiöstä ja alueesi uusyrityskeskuksesta sekä Talous- ja velkaneuvonnasta.

Jos olet huolissasi kotitaloutesi raha-asioista, sinua neuvovat esimerkiksi Talous- ja velkaneuvonta, Velkalinja-puhelinpalvelu ja Kysy rahasta -chat. Selvitä myös mahdollisuutesi Kelan tukiin, työttömyysetuuteen, pienlainaan tai sosiaaliseen luottoon.

Apua omaan jaksamiseen saat esimerkiksi työterveyshuollosta oman hyvinvointialueesi terveydenhuollosta ja sosiaalipalveluista ja Mieli ry:n palveluista. Muista myös, että puhuminen läheisille ja toisten yrittäjien kanssa auttaa jaksamaan.

Lue lisää: Apua yrityksen tilanteen selvittelyyn ja omaan jaksamiseen

Muista aina

• maksa ajallaan palkat ja työkorvaukset työntekijöille
• ilmoittaa ja maksaa yrityksesi verot ja työnantajasuoritukset
• ilmoittaa työtulosi työeläkeyhtiölle ja maksaa yrittäjän eläkemaksusi
• varmistaa, että yrityksesi kirjanpito on järjestetty lainmukaisesti.

Jos et maksa lakisääteisiä maksuja, ne menevät ulosottoon ja yritykselle saattaa tulla maksuhäiriömerkintä.

Lue lisää: Lakisääteisten maksujen maksaminen

Ota heti yhteyttä velkojaan, jos et voi maksaa laskua.

Neuvottele uudesta maksuaikataulusta esimerkiksi eräpäivää siirtämällä. Jos maksaminen ei onnistu eräpäivää siirtämällä, pyydä pitkäaikaisempaa maksusuunnitelmaa.

Näin vältät laskujen siirtymisen perintään ja jopa ulosottoon sekä maksuhäiriömerkinnät.

Lue lisää: Maksujärjestelyt velkojien kanssa

Jos yrityksellesi on kertynyt niin paljon velkoja, ettei niiden maksaminen enää onnistu velkojien kanssa neuvottelemalla, selvitä mahdollisuudet

• velkojen yhdistämiseen järjestelylainalla
• elinkeinonharjoittajan velkajärjestelyyn
• yrityksen velkasaneeraukseen.

Lue lisää:

• Velkojen yhdistäminen järjestelylainalla
• Yrittäjän velkajärjestely
• Yrityksen velkasaneeraus

Talousvaikeuksien ehkäisemisessä tärkeintä on yrityksesi talouden pitäminen tasapainossa ja huolehtia lakisääteisistä velvollisuuksista. Tämä on mahdollista, kun

• seuraat yrityksen taloustilannetta säännöllisesti ja pidät kirjanpidon ajan tasalla
• ryhdyt korjaaviin toimenpiteisiin heti, kun huomaat hälyttäviä muutoksia
• suunnittelet jatkuvasti, miten voit parantaa kannattavuutta eli pienentää menoja ja kasvattaa tuloja
• huolehdit lakisääteisistä ilmoituksista, vakuutuksista ja maksuista.

Lue lisää:

• Seuraa yrityksen taloustilannetta säännöllisesti
• Pienennä yrityksen menoja ja kasvata tuloja
• Yritystoiminnan lakisääteiset maksut ja kirjapitovelvollisuus

Yritystoiminnassa tulee väistämättä vastaan normaalista poikkeavia tilanteita, jotka hankaloittavat sekä sinun että yrityksesi toimintaa.

Näin varaudut taloudellisiin riskeihin:

• Varaudu riittävällä puskurirahastolla yllättäviin tilanteisiin.
• Pidä itsellä säästössä rahaa, jotta oman talouden rahantarpeen kasvu ei yllätä.
• Laadi yrityksellesi varautumissuunnitelma häiriö- ja kriisitilanteiden varalle.
• Pidä yrityksen vakuutukset kunnossa.

Mieti valmiiksi, miten

• voit pitää yrityksesi toimintakykyisenä poissaolostasi huolimatta
• helpotat mahdollisten erimielisyyksien selvittämistä
• mitä yritykselle tapahtuu esimerkiksi avioeron jälkeen
• miten haluaisit yrityksen jatkavan sinun jälkeesi.

Lue lisää: Taloudellisiin riskeihin varautuminen

Näin kehität yrityksesi liiketoimintaa:

• Vertaile omia talouslukujasi kilpailijoihisi ja selvitä, mistä mahdolliset erot johtuvat. 
• Päivitä tarvittaessa liiketoimintasuunnitelmasi.
• Panosta asiakashankintaan ja myynnin lisäämiseen.
• Tee yrityksellesi rahoitussuunnitelma ja seuraa budjetin toteutumista.
• Investoi ja hae yritystukia.

Pyydä tarvittaessa apua esimerkiksi valtakunnallisesta Yritys-Suomi-neuvonnasta, alueellisista tai seudullisista yrityksen kehittämispalveluista ja yritysneuvonnasta, Yrityskummeilta tai yrittäjäjärjestöstä.

Lue lisää: Liiketoiminnan kehittäminen

Tuloksellisuuden ja hyvinvoinnin kannalta on tärkeää, että työt on organisoitu ja vastuut jaettu tarkoituksenmukaisesti. Arviointi kannattaa tehdä yhdessä työntekijöiden kanssa, jotta he tietävät missä mennään ja mitä heiltä odotetaan. Kerro työntekijöille myös avoimesti taloudellisesta tilanteesta.

Jos taloudelliset vaikeudet johtavat tilanteeseen, jossa täytyy miettiä uudelleen henkilöstön määrää, töiden organisointia ja työtehtäviä,

• muista käydä muutosneuvottelut, jos yritys kuuluu yhteistoimintalain piiriin
• pyydä työvoimapalveluista neuvontaa henkilöstöön liittyvissä muutostilanteissa.

Lue lisää:

• Miten töiden organisointi vaikuttaa kannattavuuteen?
• Tukea työntekijän lomauttamiseen tai irtisanomiseen