Taloudellisiin riskeihin varautuminen

Joskus yrityksen talousvaikeudet johtuvat muista syistä kuin yrityksestä itsestään. Näin voit vähentää niiden vaikutuksia yritystoimintaasi:

• Varaudu riittävällä puskurirahastolla yllättäviin häiriötilanteisiin ja toimialasi kehitysnäkymien heikentymiseen.
• Pyri hankkimaan useampia merkittäviä asiakkaita, jotta tulot eivät romahda, jos joku asiakkaista ajautuu maksuvaikeuksiin tai menetät jonkun asiakkaista kokonaan.
• Älä ole vain yhden tavarantoimittajan varassa tai selvitä valmiiksi vaihtoehtoiset toimittajat.
• Pidä itsellä säästössä rahaa kolmen kuukauden menoihin, jotta oman talouden rahantarpeen kasvu ei yllätä.

Lue lisää:

• Lyhyen ja pitkän aikavälin rahoitussuunnittelu
• Tuotestrategia

Yrityksen varautumissuunnittelu alkaa yrityksellesi kriittisten toimintojen ja niihin kohdistuvien riskien ja uhkien tunnistamisella. Riskejä ja uhkia ovat esimerkiksi häiriöt sähkön-, veden- tai polttoaineen jakelussa tai tietoliikenteessä.

Tämän jälkeen yritykselle kannattaa laatia varautumissuunnitelma, jossa määrittelet, miten turvaat yrityksesi toiminnan häiriön tai kriisin aikana. Varautumissuunnittelun voi tehdä itse tai ostaa siihen asiantuntija-apua.

Ohjeita ja työkaluja varautumissuunnitteluun:

• Keskuskauppakamarin ja Huoltovarmuuskeskuksen yhdessä tuottamat yritysturvallisuuden materiaalitÄvvan ođđ ikkna.
• Huoltovarmuuskeskuksen HVO Extranet -portaali huoltovarmuuskriittisille organisaatioilleÄvvan ođđ ikkna.

Varautuminen siirtyy käytäntöön, kun toimintaa koulutetaan ja harjoitellaan suunnitelmallisesti ja säännöllisesti. Voit hyödyntää harjoittelussa esimerkiksi Huoltovarmuuskeskuksen HäiriöhyrrääÄvvan ođđ ikkna..

Mieti, miten voit pitää yrityksesi toimintakykyisenä poissaolostasi huolimatta. 

Sovi etukäteen mahdollisten yhtiökumppaneidesi ja työntekijöidesi kanssa, miten työsi jaetaan yrityksen sisällä, jos sairastut tai jäät vanhempainvapaalle. Huolehdi, ettei mikään asia ole vain yhden henkilön osaamisen ja tiedon varassa. 

Jos olet yksinyrittäjä, etsi rinnallesi luotettu henkilö, joka voi hoitaa ainakin kiireelliset asiat poissaolosi ajan. Varaudu myös oman taloutesi osalta siihen, jos et saa yksinyrittäjänä tuloja yrityksestäsi sairauden aikana.

Järjestä itsellesi ja työntekijöillesi tarpeidenne mukaiset työterveyshuollon palvelut.

Muista, että yrittäjällä on oikeus Kelan sairauspäivärahaan ja osasairauspäivärahaan sekä mahdollisesti kuntoutustukeen tai työkyvyttömyyseläkkeeseen. Jos terveydenhoitomenot alkavat kuormittaa omaa talouttasi, voit saada helpotusta kustannuksiin. 

Tutustu ohjeisiin:

• Jos yrittäjä sairastuu - Kela.fiÄvvan ođđ ikkna.
• Terveydenhoitomenojen huojennukset - Talous- ja velkaneuvontaÄvvan ođđ ikkna.

Osa riskienhallintaa on varmistaa, että yrityksen asiat hoituvat myös yrittäjän itsensä tai muiden avainhenkilöiden poissa ollessa.

Riippuu yhtiömuodosta, kuka tai ketkä voivat roolinsa perusteella hoitaa asioita. Oikeudet pitää aina antaa erikseen esimerkiksi kirjanpitäjälle.

Varmista, että yrityksen asioita voi hoitaa useampi kuin yksi ihminen:

1. Kartoita, missä palveluissa yrityksen asioita pitää hoitaa.
2. Sovi, ketkä hoitavat asioita normaalisti ja kuka toimii varahenkilönä.
3. Hoida tarvittavat valtuudet ja valtakirjat kuntoon.

Suomi.fi-valtuuksien ohjeet:

• Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävät palvelutÄvvan ođđ ikkna.
• Organisaation valtuudet

Jos palvelu ei hyödynnä Suomi.fi-valtuuksia, selvitä, miten valtakirjan antaminen on niissä järjestetty.

Jos sairastut äkillisesti, joudut tapaturmaan tai terveydentilasi heikkenee muulla tavalla, edunvalvontavaltuutus turvaa henkilökohtaisten asioidesi hoitamisen. Valtuutetun nimeämisestä on hyötyä erityisesti, jos toimit yksinyrittäjänä.

Kun nimeät valtuutetun etukäteen, tiedät, että asioita tulee hoitamaan luotettava ja asioihin perehtynyt henkilö. Valtuutettu pystyy esimerkiksi maksamaan laskuja ja allekirjoittamaan sopimuksia puolestasi.

Ohjeet edunvalvontavaltuutuksen tekemiseen löydät Edunvalvonta ja edunvalvontavaltuutus -oppaasta.

Yrittäjänä sinun kannattaa laatia testamentti kuolemasi varalle. Testamentilla voit vaikuttaa siihen, mitä yrityksesi varallisuudelle ja omistajuudelle tapahtuu, kun kuolet.

Jos haluat yrityksesi jatkavan toimintaansa kuolemasi jälkeen, pohdi tarkkaan, kuka olisi sopiva henkilö jatkamaan työtäsi. Voit testamentata hänelle yritysvarallisuuttasi lain puitteissa. Jos henkilö on lähisukulaisesi, valmistaudu sukupolvenvaihdokseen hyvissä ajoin.

Tee jo elinaikanasi tarvittavat muutokset yrityksesi rakenteeseen, jotta testamenttisi voi toteutua. Näin voit varmistaa esimerkiksi sen, että puolisosi ja lapsesi saavat yrityksestä tuloa, vaikka he eivät toimisikaan siinä aktiivisesti.

Käytä testamentin laatimisessa lakiasiantuntijaa. Jos suunnitelmasi muuttuvat ajan kuluessa, voit aina korvata testamenttisi uudella.