Työntekijän perehdyttäminen

Uuden työntekijän perehdyttäminen työtehtäviin ja yritykseen on yhtä tärkeää kuin sopivan työntekijän löytäminen.

• Suunnittele hyvissä ajoin ennen työntekijän tuloa, millaista perehdytystä hän tehtäväänsä tarvitsee ja miten perehdytys annetaan.
• Huomioi perehdyttämisessä työntekijän osaamistaso ja henkilökohtaiset edellytykset kuten ikä, kielitaito ja yksilölliset rajoitteet tai tarpeet.
• Mieti samalla, miten voit tukea uutta työntekijää myös perehdytyksen jälkeen.
• Muista varata perehdyttämiseen aikaa.

Perehdytyssuunnitelma kannattaa tehdä kirjallisena, jotta työnantaja ja työntekijä pysyvät ajan tasalla etenemisestä. Vaiheista perehdytystä ensimmäisille päiville ja viikoille.

Jos suomalainen työelämä ja työkulttuuri eivät ole työntekijälle ennestään tuttuja, kiinnitä perehdytyksessä erityistä huomiota Suomen työelämän ominaispiirteiden, työlainsäädännön ja työturvallisuusvaatimusten esittelyyn.

Voit ohjata työntekijän tutustumaan Työterveyslaitoksen Töissä Suomessa -oppaaseenÄvvan ođđ ikkna., joka on tehty 13 eri kielellä.

Käy läpi myös yrityksesi periaatteet aikataulujen noudattamisen, esimies-alaissuhteiden ja työntekijään liittyvien odotusten suhteen.

Ohjaa työntekijäsi tutustumaan Töihin Suomeen -oppaaseen, josta hän saa ohjeet käytännön asioiden hoitamiseen. Voit myös itse tutustua oppaaseen, jotta tiedät, millaisia asioita työntekijän pitää hoitaa.

Kannusta työntekijääsi hankkimaan suomen tai ruotsin kielen taito. Selvitä, voisiko hän osallistua esimerkiksi kansalaisopiston kielikursseille, joita järjestetään yleensä iltaisin työajan jälkeen. Voit myös tilanteen mukaan sisällyttää työntekijäsi kieliopinnot hänen työaikaansa.

Valmistele yrityksesi muut työntekijät ulkomaalaisen työntekijän saapumiseen. Kannusta heitä tukemaan ja auttamaan ulkomaalaista työntekijää sekä työhön että vapaa-aikaan liittyvissä asioissa.

Nuoren työntekijän perehdytyksessä pitää huomioida, että hänellä on todennäköisesti vain vähän kokemusta työelämästä. Työterveyslaitoksen Perehdyttäjän Top 10 -muistilistastaÄvvan ođđ ikkna. saat vinkit onnistuneeseen perehdyttämiseen.

Kun valmistelet osatyökykyisen henkilön perehdytystä,

• suunnittele perehdytys hänen tarpeidensa ja rajoitteidensa mukaisesti
• varaa perehdyttämiseen riittävästi aikaa
• käy hänen kanssaan vielä läpi työtehtävät ja mukauta työtä tai työaikoja tarvittaessa uudelleen.

Sovi työntekijälle työpaikalta tukihenkilö, keneltä hän voi kysyä neuvoja tai pyytää apua myös myöhemmin työsuhteen aikana. Voit myös selvittää, olisiko työntekijälle mahdollista saada työhönvalmentaja esimerkiksi alueen työvoimapalveluista tai potilasjärjestöstä.

Tutustu myös Työkyvyn tukeminen työpaikalla -oppaaseen.

Huomioi, että lähes kaikilla on jotain rajoitteita. Toisilla ne ovat näkyviä ja toisilla eivät. Anna työntekijän valita itse, mitä hän haluaa kertoa muille rajoitteistaan tai erityistarpeistaan.

Harjoittelijan koko työssäoloaika on työtehtäviin perehtymistä. Harjoittelijalla tulee olla yrityksessäsi nimetty ohjaaja, jolla on riittävät taidot ja aikaa harjoittelijan ohjaamiseen. Palkattomassa harjoittelussa ohjaajan on oltava aina paikalla opastamassa harjoittelijaa.

Tee koko oppimisjakson ajan tiivistä yhteistyötä sen oppilaitoksen tai muun koulutuksen järjestäjän kanssa, josta harjoittelija tulee yritykseesi.

Opasta koko henkilökuntaasi suhtautumaan harjoittelijaan arvostavasti, kannustavasti ja avuliaasti.

Kun harjoittelu loppuu, järjestä palautekeskustelu ja anna harjoittelijalle työtodistus. Harjoittelija voi myös pyytää osaamisperusteisen työtodistuksen. Yksilöi todistuksessa, millaisia töitä harjoittelija on tehnyt ja mitä osaamista töiden suorittaminen osoittaa.