Vertaile vaihtoehtoja hankkia työntekijä

Jos sinulla ei ole Y-tunnusta, voit palkata työntekijän yksityishenkilönä eli kotitaloutena. Tämä tarkoittaa, että ryhdyt työnantajaksi ja silloin sinua koskevat pääsääntöisesti samat velvollisuudet kuin muitakin työnantajia.

Tarkista Verohallinnon verkkosivulta, miten työnantajan velvollisuudet määräytyvät eri tilanteissa.Lekkâs uđđâ laasân.

Saat oppaasta ohjeet esikysymyssivulla valitsemiisi tapoihin. Jos käytät laskutuspalvelua, tarkista ennen rekrytointia omasta laskutuspalvelustasi, voitko hankkia työntekijän kyseisellä tavalla.

Rekrytoinnin suunnitteluun kannattaa käyttää aikaa, jotta löydät parhaan mahdollisen työntekijän.

Kun tarvitset työntekijän,

• kartoita yrityksesi työtilanne ja harkitse eri vaihtoehtoja, jotta varmistat, että sinulla on varaa työntekijän kustannuksiin
• laadi rekrytoinnille realistinen aikataulu
• päätä, paljonko voit käyttää rahaa rekrytointiin
• tutustu työnantajan velvoitteisiin, jotta et unohda noudattaa lainsäädäntöä ja työehtosopimuksia.

Huomioi aikataulussa seuraavat asiat:

• Työntekijän työtehtävien määrittely ja työpaikkailmoituksen tekeminen
• Työpaikkailmoituksen julkaiseminen
• Hakemusten vastaanotto ja läpikäyminen
• Työntekijän valinta sekä mahdolliset haastattelut ja soveltuvuustestit
• Sopimuksen tekeminen
• Työntekijän tuloon valmistautuminen ja perehdytyksen suunnittelu
• Työntekijän perehdyttäminen

Voit sopia erilaisista työaikajärjestelyistä nykyisten työntekijöidesi kanssa, jos yrityksesi töiden määrä vaihtelee paljon eri aikoina.

Työaikajärjestelyt ovat keino joustavoittaa työaikaa tarkoituksenmukaisemmalla tavalla. Mahdollisuus työaikajärjestelyihin riippuu yleensä siitä, miten työaika on määritelty työntekijän työsopimuksessa sekä työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa.

Suomi.fin Työaikajärjestelyt-sivulta löydät tarkemmat tiedot.

Työntekijän palkkaamista kannattaa harkita, kun yrityksen liiketoiminta on kasvanut tai voisi kasvaa uuden työntekijän avulla. Yrityksellä olisi hyvä olla kuukausittain käytettävissä vähintään uuden työntekijän palkan ja muiden hänestä aiheutuvien kustannusten verran enemmän rahaa.

Uuden työntekijän voi palkata myös osa-aikaiseksi tai tarvittaessa töihin kutsuttavaksi.

Voit myös miettiä määräaikaista työsuhdetta, jos sille on liiketoiminnastasi johtuvat perustelut.

Kaikki työsopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia, ellei toisin ole erikseen sovittu. Määräaikainen työsuhde on poikkeus, jolle on oltava perusteltu syy.

Arvioi, kuinka paljon työntekijälle olisi töitä. Jos työntekijän tarve on vain osan aikaa viikosta tai tiettyinä aikoina vuodesta, voit hakea osa-aikaista tai tarvittaessa töihin kutsuttavaa työntekijää. Kokoaikaisen työntekijän työaikaa on myös mahdollista järjestellä eri tavoin.

Työvoiman vuokrauksessa vuokraat työntekijän käyttöösi henkilöstövuokrausyritykseltä, joka toimii myös työntekijän työnantajana.

Vuokratyöntekijä tekee työn yrityksellesi ja yleensä yrityksesi tiloissa. Yrityksesi tehtävänä on opastaa, ohjata ja valvoa vuokratyöntekijää.

Työntekijän vuokraaminen on hyvä vaihtoehto, jos

• yrityksesi haluaa hoitaa vähemmän lakisääteisiä velvoitteita
• yrityksesi tarvitsee yksittäistä työntekijää lyhyehköksi määräajaksi
• työtä olisi vain tiettyinä kausina tai osan viikosta
• haluat tehostaa jotakin sellaista toimintaa, joka ei kuulu yrityksesi ydinosaamiseen
• yrityksestäsi puuttuu jotain tiettyä osaamista.

Lue lisää työntekijän vuokraamisesta Työ- ja elinkeinoministeriön oppaasta (PDF).Lekkâs uđđâ laasân.

Oppisopimuskoulutus on hyvä vaihtoehto, jos yrityksesi tarvitsee työntekijän työhön, joka ei vaadi paljon ennakko-osaamista. Oppisopimuksessa koulutat työntekijän suoraan tarvitsemiisi tehtäviin.

Oppisopimuskoulutuksena on mahdollista suorittaa

• kokonaisia tutkintoja
• tutkinnon osia.

Oppisopimuskoulutus perustuu määräaikaiseen työsopimukseen, jonka kesto vaihtelee tarpeen mukaan. Työtunteja tulee olla viikossa keskimäärin vähintään 25.

Tarkemmat tiedot oppisopimuskoulutuksella rekrytoinnista löydät Oppisopimus.fi-verkkopalvelun Rekrytoi tai kouluta henkilöstöä -sivultaLekkâs uđđâ laasân..

Kun otat yritykseesi harjoittelijan,

• annat opiskelijalle mahdollisuuden soveltaa opinnoissaan hankkimiaan tietoja ja taitoja työelämässä
• voit tarjota opiskelijalle mahdollisuuden tehdä opinnäytetyö jostain yritykseesi liittyvästä aiheesta
• voit tutustua tulevaan ammattilaiseen jo opiskeluaikana ja palkata hänet opintojen päätyttyä.

Harjoittelu työpaikalla voi olla

• ammattikorkeakoulu- tai yliopisto-opintoihin kuuluvaa työharjoittelua
• ammatilliseen koulutukseen kuuluvaa työpaikalla opiskelua koulutussopimuksella
• työvoimakoulutukseen sisältyvää työssäoppimista.

Harjoittelu voi kestää muutamasta viikosta jopa 18 kuukauteen. Yrityksesi voi usein myös itse esittää toiveen harjoittelujakson pituudesta.

Harjoittelu voi olla palkaton vain silloin, kun se perustuu työpaikan ja koulutuksen järjestäjän tekemään sopimukseen.

Tällöin harjoittelija ei ole työsuhteessa työpaikkaan, vaan harjoittelu on osaamisen hankkimista työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä.

Useimmiten palkattomaan harjoitteluun tulevat opiskelijat suorittavat joko ammatillista koulutusta tai työvoimakoulutusta.

Harjoittelusta pitää maksaa palkkaa aina silloin, kun harjoittelu perustuu työsuhteeseen.

Palkan suuruus määräytyy yleensä sovellettavan työehtosopimuksen mukaan.

Voit joko itse hakea harjoittelijaa määräaikaiseen työsuhteeseen tai palkata opiskelijan, joka itse hakee harjoittelupaikkaa. Helpoimmin harjoittelijan saat yleensä 2–3 kuukauden kesäharjoitteluun. Harjoittelusta tulee tehdä joko työ- tai harjoittelusopimus.

Suomessa toimivan työnantajan täytyy ensisijaisesti rekrytoida Suomen tai EU- ja ETA-alueen työmarkkinoilla jo olevasta työvoimasta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että työnantajan pitää ensin selvittää, löytyykö avoimeen työpaikkaan työntekijä Työmarkkinatorilla vähintään kahdeksi viikoksi julkaistun työpaikkailmoituksen avulla.

Koska työvoiman saatavuus vaihtelee eri puolilla Suomea, Elinvoimakeskuksen alueellisiin linjauksiin on koottu ne ammattialat, joille oleskelulupa on mahdollista saada ilman saatavuusselvitystä.

Jos ilmoituksen perusteella ei löydy työntekijää, jonka osaaminen vastaisi yrityksesi tarpeita, työntekijää voi etsiä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolelta.

Maahanmuuttovirasto tekee oleskelulupahakemuksen käsittelyssä saatavuusharkinnan ja ottaa huomioon, ettei työntekijää ole löytynyt työpaikkailmoituksen perusteella.

Lue lisää:

• Saatavuusharkinta - Maahanmuuttovirasto Lekkâs uđđâ laasân.
• Ulkomaisen työvoiman käytön alueelliset linjaukset - TyövoimabarometriLekkâs uđđâ laasân.

Kun rekrytoit henkilöitä, joille suomalainen työelämä ei ole tuttu tai he eivät osaa suomen tai ruotsin kieltä, kiinnitä rekrytoinnissa erityistä huomiota

• aikatauluun, koska oleskeluluvan saamisessa ja Suomeen muutossa voi mennä aikaa jopa kuukausia
• rekrytoinnin vastuullisuuteen
• työtehtäviin perehdyttämiseen ja työn ulkopuolisissa asioissa auttamiseen.

Lue lisää: Rekrytoi vastuullisesti - Työmarkkinatori Lekkâs uđđâ laasân.

Osatyökykyisen palkkaaminen on vaihtoehto, joka antaa työpaikalle mahdollisuuden hyödyntää osaamista, joka muuten saattaisi jäädä työelämän ulkopuolelle. Pitkään työtä etsineet myös yleensä hyvin motivoituneita työpaikan saamiseen. 

Osatyökykyinen on henkilö, joka ei välttämättä suoriudu ilman työn mukautusta kaikista asioista joissakin työtehtävissä. Osatyökykyisyys voi johtua esimerkiksi pitkäaikaissairaudesta tai vammasta, mielenterveyden haasteista tai elämänkriisistä. Se voi olla pysyvää tai tilapäistä.

Kun työtehtäviä tai työolosuhteita mukautetaan, osatyökykyinen on täysin työkykyinen työtehtäviinsä. Tällöin puhutaan usein täsmätyökykyisestä henkilöstä.

Osatyökykyisen työsuhteessa kannattaa kuitenkin varautua

• sovittamaan työtehtävät työntekijän rajoitteiden ja osaamisen mukaan
• tarjoamaan joustavia työaikaratkaisuja
• ottamaan työtehtävien suunnitteluun mukaan työterveyshuollon tai hyvinvointialueen työkyvyn tuen palveluiden edustaja
• huolehtimaan myös koko työyhteisön valmiuksista ja asenteista, jotta osatyökykyinen voi integroitua työpaikalle sujuvasti.

Hyvänä pohjana osatyökykyisten rekrytoinnin valmistelussa toimivat

• Vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiön työkalut onnistuneeseen rekrytointiinLekkâs uđđâ laasân.
• Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskuksen osatyökykyisten työllistämisen tietopakettiLekkâs uđđâ laasân.

Lisätietoa osatyökykyisistä työntekijöistä Suomi.fissä

Jos rekrytoinnin aloittaminen tuntuu vaikealta, saat maksutonta neuvontaa esimerkiksi

• oman alueen työvoimaviranomaiselta, joka voi myös auttaa työpaikan avaamisessa, työpaikkailmoituksen kirjoittamisessa ja sopivien ehdokkaiden etsimisessä
• valtakunnallisesta Yritys-Suomi-neuvonnasta
• alueellisesta uusyrityskeskuksesta, jos yritys on toiminut 0–3 vuotta
• oman alueesi kehitysyhtiöstä
• työvoimapalveluista tai kehitysyhtiöstä.

Voit myös ulkoistaa rekrytoinnin kokonaan suorarekrytointi- tai henkilöstöpalvelualan yritykselle. Palvelu on tällöin maksullista.

Tutustu myös Työmarkkinatorin rekrytointiohjeisiinLekkâs uđđâ laasân.