Hoida rekrytoinnin valtuudet kuntoon

Työntekijän rekrytointiin ja työnantajan velvollisuuksiin liittyvä asiointi on useimmiten mahdollista hoitaa sähköisesti. Suurin osa Suomen julkishallinnon organisaatioista hyödyntää Suomi.fi-valtuuksia asiointioikeuden tarkistamisessa.

Varmista hyvissä ajoin ennen rekrytoinnin käynnistämistä, että voit hoitaa asioita sähköisesti tai olet valtuuttanut haluamasi henkilön hoitamaan asioita organisaatiosi puolesta. Näin rekrytointi etenee suunnittelemassasi aikataulussa eikä asioiden hoitamiseen tule viiveitä.

Organisaation puolesta voivat asioida henkilöt,

• joilla on lainsäädännön tai nimenkirjoitussäännön perusteella oikeus hoitaa organisaation asioita yksin ja tämä tieto on tallennettu kaupparekisteriin tai yhdistysrekisteriin
• joille on annettu Suomi.fi-valtuuksissa valtuutus hoitaa asioita organisaation puolesta.

Organisaatio valitsee itse, kuka hoitaa sen asioita sähköisissä asiointipalveluissa.

• Henkilö voi olla omistaja, joku työntekijöistä tai esimerkiksi kirjanpitäjä.
• Jos henkilö ei voi asioida organisaation puolesta ilman erillistä valtuutusta, hänelle tulee antaa tarvittavat valtuudet Suomi.fi-valtuuksissa. Jos annat valtuuksia kirjanpitäjälle, valtuudet tulee antaa taloushallintoa hoitavalle yritykselle, joka valtuuttaa kirjanpitäjäsi organisaatiosi asioiden hoitamiseen.

Huomioi, että asiointipalveluissa voi olla eroja sen suhteen, millä rooleilla organisaation puolesta voi asioida ilman erillistä valtuutusta.

Tarkemmat tiedot organisaation puolesta asioinnista

Voit asioida itse tai valtuuttaa haluamasi henkilön hoitamaan valitsemiasi asioita.

Tarkemmat tiedot henkilön puolesta asioinnista

Yleiset ohjeet valtuuksien antamiseen löydät Suomi.fi-valtuuksien ohjesivuilta:

• Valtuuksien antaminen organisaationa -sivulta, jos yrityksellä on Y-tunnus
• Valtuuksien antaminen henkilönä -sivulta, jos sinulla ei ole Y-tunnusta

Tutustu aina myös asiointipalvelujen omiin ohjeisiin, jotta

• voit ensin tarkastaa, tarvitseeko valtuuksia antaa
• osaat valita valtuuksiin ne valtuusasiat, jotka asiointipalvelu on ottanut käyttöön.