Valtuuksien antaminen organisaationa

Suomi.fi-valtuuksissa organisaatio voi valtuuttaa henkilön tai toisen organisaation asioimaan puolestaan. Valtuus voi olla myös valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus, jolloin valtuutettu voi hallinnoida organisaation Suomi.fi-valtuuksia.

Organisaatiot voivat antaa valtuuksia omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissaLekkâs uđđâ laasân. tai valtuushakemuksella, jos Suomi.fi-valtuuksien käyttäminen ei ole mahdollista.

Oikeus antaa valtuuksia organisaation puolesta vaihtelee sen mukaan, millaisesta organisaatiosta on kyse. Katso ohjeet oman organisaatiosi valtuuksiin:

Henkilö tai toinen organisaatio voi myös pyytää yritykseltä, yhdistykseltä tai yhteisöltä asiointivaltuuden, jolloin valtuus annetaan hyväksymällä valtuuspyyntö.

Suomi.fi-valtuuksiin tunnistaudutaan omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillä. Siksi valtuuttaminen on mahdollista vain, jos organisaatiota edustavalla henkilöllä on

suomalainen henkilötunnus ja käytössä pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
voimassa oleva ja vahvistettu ulkomaalaisen tunniste (UID) ja käytössä Finnish Authenticator -sovellus. Lisäksi hänellä tulee olla voimassa oleva valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus.

Näin tunnistaudut asiointipalveluun.

Katso Finnish Authenticator-tunnistuspalvelun ohje.

Jokaisella organisaatiolla täytyy olla kokonaiskuva siitä, mitä valtuuksia se on myöntänyt ja keille ne on myönnetty. Organisaatioiden tulee myös ottaa huomioon, että asiakkuudet ja työsuhteet voivat muuttua tai päättyä. Siksi valtuuksia täytyy seurata säännöllisesti. Tietosuoja paranee, kun oikeilla ihmisillä on valtuuksia vain tarvittaviin asioihin. Lue tarkemmat ohjeet valtuuksien hallinnoimisesta pdf-tiedostostaLekkâs uđđâ laasân..

Prokura on henkilökohtainen oikeus edustaa yritystä. Prokuristi ei voi siirtää prokuraa toiselle henkilölle. Siksi prokuristi voi valtuuttaa vain, jos hänelle on annettu Suomi.fi-valtuuksissa valtuutusoikeus. Myöskään useampi prokuristi ei voi valtuuttaa yhdessä Suomi.fi-valtuuksissa tai hakemuksella, vaan prokuristit tarvitsevat aina heille annetun valtuutusoikeuden.

Jos henkilö on liiketoimintakiellossa, hän ei voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa. Jos liiketoimintakielto on osittainen, valtuuttaminen onnistuu virkailijavaltuuttamispalvelun avulla. Tee valtuushakemus ohjeiden mukaan. Lisäksi sinun tulee liittää hakemukseen tuomioistuimen päätös, josta näkyy, miltä osin liiketoimintakielto on kumottu. Siirry hakemuksella valtuuttamiseen

Jos suomalaisella organisaatiolla ei ole Y-tunnusta tai rekisteröinti on vielä kesken, valtuuttaminen ei ole mahdollista.

Kun organisaatio on lopettanut toimintansa, valtuuttaminen on mahdollista vain valtuushakemuksella.

Huomioi, että

toimintansa lopettanut organisaatio voi antaa vain asiointivaltuuksia
rekisteritietoihin perustuvat edustamisroolit ja aiemmin annetut edustamisvaltuudet lakkaavat toimimasta
valtuushakemuksen voivat allekirjoittaa ne henkilöt, jotka olivat yritystoiminnan lopettamishetkellä oikeutettuja edustamaan valtuuttavaa organisaatiota
valtuudet pysyvät voimassa niiden voimassaoloajan loppuun saakka, vaikka yritys olisi lopettanut toimintansa.

Asiointipalvelut päättävät, millä rooleilla ja valtuuksissa asiointipalvelussa voi asioida ja onko toimintansa lopettaneen organisaation puolesta asiointi mahdollista.

Myös konkurssi, saneerausmenettely ja selvitystila voivat estää organisaation puolesta asioinnin.

Peividum: 10.4.2025