Yhdistykset käyttävät Suomi.fi-valtuuksia siihen, että yhdistyksen edustajat voivat hoitaa yhdistyksen asioita erilaisissa digitaalisissa asiointipalveluissa. Yhdistykset antavat valtuuksia esimerkiksi erilaisten tukien ja avustusten hakemiseen sekä veroasioiden hoitoon.
Tältä sivulta saat tietoa siitä, mitä tapoja yhdistyksellä on antaa valtuuksia, kuka yhdistyksessä saa antaa valtuuksia yksin ja milloin tarvitaan useampi valtuuden vahvistaja.
Esimerkiksi OmaVerossa yhdistysten puheenjohtajille on sallittu yhdistyksen puolesta asiointi. Muut tarvitsevat yhdistyksen antaman Suomi.fi-valtuuden.
Kaksi tapaa antaa valtuuksia: omatoiminen valtuuttaminen Suomi.fi-valtuuksissa ja valtuushakemus
Helpointa ja nopeinta valtuuksien antaminen on Suomi.fin Valtuudet-palvelussa eli osoitteessa suomi.fi/valtuudetLekkâs uđđâ laasân.. Valtuuksia annetaan joko yksin tai yhdessä. Yhdistyksen puolesta valtuuksia voivat antaa tyypillisesti joko puheenjohtaja yksin tai yhdistyksen nimenkirjoittajat yhdessä. Annetut valtuudet tulevat voimaan heti tai haluttuna ajankohtana.
Valtuuksien omatoiminen antaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista Suomi.fi-valtuuksissa esimerkiksi yhdistyksen nimenkirjoitussäännön vuoksi tai sen takia, ettei yhdistyksen edustajalla ole vahvan tunnistautumisen välineitä kuten pankkitunnuksia. Jos yhdistys ei voi antaa valtuuksia Suomi.fi-valtuuksissa, se voi tehdä ja lähettää valtuushakemuksen Digi- ja väestötietovirastolle. Tällöin valtuudet tulevat voimaan aikaisintaan, kun Digi- ja väestötietovirasto on käsitellyt hakemuksen.
Jotta saisitte tietää, kuka yhdistyksessänne voi antaa Suomi.fi-valtuuksia, tarkistakaa yhdistyksen nimenkirjoitussääntö sekä se, onko yhdistyksessä annettu jollekulle valtuutusoikeuksia.
Yhdistyksen nimenkirjoitussääntö määrää, voiko joku edustaa yhdistystä yksin vai tarvitaanko yhdistyksen nimen kirjoittamiseen useampi henkilö.
Jos jollakulla on oikeus edustaa yhdistystä yksin, hän saa myös antaa Suomi.fi-valtuuksia yhdistyksen puolesta yksin.
Jos yhdistyksen nimen kirjoittaa useampi henkilö yhdessä, nämä voivat myös antaa valtuuksia yhdistyksen puolesta yhdessä.
Jos yhdistyksellä ei ole tiedossa omaa nimenkirjoitussääntöään, sen saa tilattua Patentti- ja rekisterihallitukselta.
Nimenkirjoitussääntö vaikuttaa myös siihen, voiko yhdistys antaa valtuuksia omatoimisesti Suomi.fissä vai onko sen tehtävä valtuushakemus.
Yhdistyksen aikaisemmat vastuuhenkilöt ovat myös voineet antaa valtuutusoikeuksia yhdelle tai useammalle henkilölle. Valtuutusoikeuden saanut henkilö voi yksin antaa ja mitätöidä valtuuksia yhdistyksen puolesta. Jos yhdistys ei ole varma, onko valtuutusoikeuksia joskus annettu ja ovatko ne edelleen voimassa, sillä on kaksi tapaa tarkistaa asia:
Jos yhdistyksestä löytyy yksin edustamiseen oikeutettu henkilö, hän näkee suomi.fi/valtuudetLekkâs uđđâ laasân. -palvelun kautta, mitä valtuuksia ja kenelle yhdistys on myöntänyt.
Jos kenelläkään yhdistyksessä ei ole yksin edustamiseen oikeutta, yhdistyksen täytyy antaa jollekulle valtuus, joka oikeuttaa yhdistyksen valtuuksien tarkasteluun.
Aloittakaa selvittämällä, missä sähköisissä asiointipalveluissa yhdistyksen edustajien täytyy päästä asioimaan yhdistyksen puolesta. Asiointipalvelut, kuten OmaVero, kertovat omissa ohjeissaan, jos niissä asiointiin tarvitaan tiettyä Suomi.fi-valtuutta eli asiointivaltuutta.
Jos yhdistys haluaa esimerkiksi hakea avustusta tapahtuman järjestämiseen Vantaan kaupungilta, tarvitsette asiointivaltuuden Avustushakemuksen tekeminen.
Yhdistykset tarvitsevat usein asiointivaltuuksia erilaisten hakemusten tekoon, veroasioiden hoitoon, työnantajavelvollisuuksiin ja tapahtumailmoituksiin.
Kun tiedätte, mitä eri asiointivaltuuksia yhdistyksen asioiden hoitoon tarvitaan, voitte aloittaa valtuuttamisen Suomi.fi-valtuuksissa tai tehdä valtuushakemuksen.
Yhdistyksissä valtuuksia voivat antaa yksin
yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai muu nimenkirjoittaja, jolla on yhdistysrekisteriin merkitty oikeus edustaa yhdistystä yksin ja joka pystyy asioimaan sähköisesti Suomi.fissä
henkilö, joille yhdistys on jo antanut valtuutusoikeuden ja joka pystyy asioimaan sähköisesti Suomi.fissä.
Yhdistyksen valtuuksia voi siis antaa ja mitätöidä joko yksin edustamiseen oikeutettu henkilö kuten puheenjohtaja tai joku muu yhdistyksestä, jolle yhdistys on ensin antanut Suomi.fi-valtuutusoikeuden. Valtuutusoikeus ei oikeuta antamaan mitä vain valtuuksia yhdistyksen puolesta, vaan valtuutusoikeus annetaan aina haluttuihin valtuusasioihin.
Esimerkki
Yhdistyksessä sovitaan, että yhdistyksen Suomi.fi-valtuuksia antaa ja mitätöi sihteeri. Kuitenkin yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaan pelkästään puheenjohtajalla on oikeus edustaa yhdistystä yksin, minkä takia sihteeri ei pääse suoraan hallinnoimaan yhdistyksen valtuuksia Suomi.fissä. Yhdistys päättää antaa sihteerille valtuutusoikeuden neljään yhdistyksessä useimmin tarvittavaan asiointivaltuuteen. Yhdistyksen puheenjohtaja käy ensin antamassa sihteerille tarvittavat valtuutusoikeudet Suomi.fissä, minkä jälkeen sihteeri pystyy omatoimisesti antamaan ja mitätöimään muiden yhdistyksen edustajien asiointivaltuuksia. Sihteerin lisäksi myös puheenjohtajalla säilyy mahdollisuus hallinnoida yhdistyksen Suomi.fi-valtuuksia.
Yhdistyksissä valtuuksia voivat antaa yhdessä yhdistyksen jäsenet, joilla on yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaan nimenkirjoitusoikeus.
Jos yhdistyksen nimenkirjoitussääntö on “Yhdistyksen nimen saavat kirjoittaa puheenjohtaja yksin sekä varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä”, asiointivaltuuksia voi antaa kahdella tavalla:
Yhdistyksen puheenjohtaja antaa yksin Suomi.fi-valtuuden.
Varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja aloittaa valtuuden antamisen Suomi.fi-valtuuksissa ja valitsee, kuka hänen lisäkseen käy Suomi.fi-valtuuksissa vahvistamassa valtuuden.
Jotta voisitte valtuuttaa omatoimisesti yhdessä Suomi.fi-valtuuksissa, kaikilla vahvistajilla pitää olla mahdollisuus tunnistautua vahvasti digipalveluihin esimerkiksi pankkitunnuksilla. Jos vahva tunnistautuminen ei ole mahdollista, yhdistykselle jää vaihtoehdoksi tehdä valtuushakemus, joka tulostetaan ja jonka nimenkirjoitusoikeudelliset allekirjoittavat käsin.
Jos yhdistys ei pysty antamaan valtuuksia omatoimisesti Suomi.fissä, sen on tehtävä valtuushakemus. Tällöin Digi- ja väestötietovirasto rekisteröi yhdistyksen antamat valtuudet hakemuksen perusteella.
Yhdistys tarvitsee hakemuksella valtuuttamista, jos
Valtuuden vahvistajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
Valtuuden vahvistajalla ei ole verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
Yhdistysrekisteri ei voi välittää automaattisesti tietoja Suomi.fi-valtuuksiin, sillä tiedot nimenkirjoitusoikeuksista ja rooleista ovat vanhentuneet, puutteelliset tai epäselvät.
Suomi.fi-valtuudet ei pysty päättelemään yhdistysrekisterin välittämistä tiedoista, ketkä yhdistyksen nimenkirjoittajista saavat valtuuttaa yhdessä ja ketkä eivät.