Näin metsäyhtymä, maatalousyhtymä tai kiinteistöyhtymä valtuuttaa
Verotusyhtymän eli metsäyhtymän, maatalousyhtymän tai kiinteistöyhtymän puolesta voi asioida vain Suomi.fi-valtuudella, jonka kaikki yhtymän osakkaat ovat vahvistaneet.
Esimerkkejä tilanteista:
Jos joku osakkaista haluaa asioida yhtymän puolesta, hän tarvitsee siihen asiointivaltuus-tyyppisen valtuuden kaikilta osakkailta. Yksi osakkaista aloittaa yhtymän nimissä valtuuden antamisen ja muut vahvistavat valtuuden. Osakkaan täytyy antaa valtuus myös itselleen.
Jos yhtymä haluaa valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston hoitamaan yhtymän veroasioita, kaikkien osakkaiden tulee vahvistaa tilitoimistolle annettava valtuus. Yksi osakkaista aloittaa yhtymän nimissä valtuuden antamisen ja kaikki osakkaat vahvistavat valtuuden.
Yhtymän osakkaat voivat yhtymän nimissä yhdessä antaa yhdelle osakkaalle valtuutusoikeuden. Valtuutusoikeuden saanut voi antaa yhtymän puolesta valtuudet esimerkiksi tilitoimistolle veroasioiden hoitamiseen. Yksi osakkaista aloittaa valtuutusoikeuden antamisen ja kaikki vahvistavat sen. Tämän jälkeen valtuutusoikeuden saanut yhtymän osakas antaa tilitoimistolle asiointivaltuuden.
Yhtymän osakkaat voivat antaa valtuuksia kahdella tavalla:
Hakemuksella Digi‑ ja väestötietovirastolle, jos omatoiminen valtuuttaminen ei ole mahdollista esimerkiksi puutteellisten digitaitojen vuoksi.
Nopeinta valtuuksien antaminen on Suomi.fi-valtuuksissa osoitteessa suomi.fi/valtuudetLekkâs uđđâ laasân.. Annetut valtuudet tulevat voimaan heti tai haluttuna ajankohtana.
Valtuuksien omatoiminen antaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista. Omatoiminen valtuuttaminen Suomi.fi-valtuuksissa ei onnistu, jos
jollakin osakkaista ei ole mahdollisuutta käyttää digipalveluita tai tunnistautua niihin henkilökohtaisilla tunnistautumisvälineillä
osakkaana on toinen yhtymä
joku osakkaista on alaikäinen
joku osakkaista on edunvalvonnassa.
Tällöin yhtymän täytyy valtuuttaa hakemuksella. Valtuudet tulevat voimaan aikaisintaan, kun Digi- ja väestötietovirasto on käsitellyt hakemuksen.
Metsäyhtymissä, maatalousyhtymissä tai kiinteistöyhtymissä valtuuksia voivat yleensä antaa kaikki osakkaat yhdessä, jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä. Osakkaat voivat antaa yhdessä esimerkiksi tilitoimistolle asiointivaltuuden yhtymän puolesta asioimiseen tai yhdelle osakkaalle valtuutusoikeuden, jolla osakas voi yksin valtuuttaa vaikkapa tilitoimiston.
Yksi osakkaista aloittaa yhdessä valtuuttamisen prosessin yhtymän nimissä, ja kaikki osakkaat vahvistavat valtuudet omalta osaltaan. Prosessin voi aloittaa kuka tahansa osakkaista.
Kuva: Kun aloitat yhdessä valtuuttamisen, muista valita asiointirooliksi Asioi yrityksen ja yhteisön puolesta. Aloita valtuuttaminen Anna tai pyydä valtuuksia -painiketta painamalla.
Muut osakkaat saavat Suomi.fi-valtuuksiin vahvistuspyynnön, joka heidän tulee vahvistaa kirjautumalla valtuuksiin osoitteessa suomi.fi/valtuudetLekkâs uđđâ laasân.. Asiointirooliksi tulee valita Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta.
Metsäyhtymissä, maatalousyhtymissä tai kiinteistöyhtymissä valtuuksia voi antaa yksin vain henkilö, jolle yhtymän kaikki osakkaat ovat jo antaneet Suomi.fi-valtuuksissa valtuutusoikeuden tai edustajan valtuutusoikeuden.