Henkilökuntaedut

Yrityksesi voi järjestää nykyisille tai eläkkeellä oleville entisille työntekijöilleen henkilökuntaetuja. Edut perustuvat työ- tai virkasuhteeseen, mutta ne eivät ole korvausta tehdystä työstä.

Henkilökuntaetujen tulee pääsääntöisesti olla yrityksesi kaikkien työntekijöiden käytettävissä. Poikkeuksena voivat olla esimerkiksi hyvin lyhytaikaisissa työsuhteissa olevat työntekijät. Työntekijä voi kuitenkin itse päättää, käyttääkö etua vai ei.

Henkilökuntaetuja ovat esimerkiksi yrityksesi järjestämään terveydenhuoltoon sekä virkistys- ja harrastustoimintaan liittyvät edut. Etuihin lasketaan myös henkilökunta-alennukset, liikuntasetelit sekä merkkipäivä- ja muut vähäiset lahjat. Jos yrityksesi on liikenteenharjoittaja, etuja ovat myös vapaa- tai alennusmatkaliput.

Henkilökuntaetuja antamalla yrityksesi voi luoda itsestään positiivista työnantajakuvaa. Ne myös usein edistävät työn tekemistä esimerkiksi ylläpitämällä työntekijöidesi työkykyä ja -motivaatiota.

Jos henkilökuntaedut ovat kaikkien työntekijöidesi käytettävissä, laadultaan tavanomaisia ja kustannuksiltaan kohtuullisia, ne ovat työntekijöillesi yleensä verovapaita. Edun tavanomaisuutta ja kohtuullisuutta arvioidaan tapauskohtaisesti edusta riippuen.

Jos henkilökuntaetu ei ole yrityksesi kaikkien työntekijöiden käytettävissä, se on saajalleen pääsääntöisesti veronalaista tuloa. Yrityksesi on siinä tapauksessa toimitettava edusta ennakonpidätys ja työnantajan sairausvakuutusmaksu.

Myös ne henkilökuntaedut, jotka eivät ole tavanomaisia ja kohtuullisia, ovat saajalleen joko kokonaan tai osittain veronalaista tuloa. Yrityksesi on toimitettava työntekijänsä saamasta edusta ennakonpidätys. Työnantajan sairausvakuutusmaksua yrityksesi ei kuitenkaan tarvitse maksaa.

Voit vähentää henkilökuntaedun antamisesta aiheutuvat kustannukset yrityksesi verotettavasta tulosta. Lisätietoa yrityksen verotuksesta