Vastuut ja roolit työkyvyn tukemisessa

Työkyvyn ylläpitäminen ja tukeminen kuuluu työpaikalla kaikille. Työntekijät voivat omilla valinnoillaan vaikuttaa omaan työhyvinvointiinsa ja työkykyynsä. Työnantajalla on lain mukaan velvollisuus edistää terveellisiä ja turvallisia oloja työssä ja tukea henkilöstön työssä jaksamista. 

Jos työpaikalla on henkilöstöhallinto, sen tehtävänä on

• suunnitella ja koordinoida työkykyä tukevaa toimintaa
• kehittää ja ylläpitää työhyvinvoinnin toimintamalleja ja prosesseja yhdessä johdon, esihenkilöiden ja työsuojelun kanssa. 
• tukea johtoa ja esihenkilöitä työkykyyn liittyvissä kysymyksissä.

Joissakin organisaatioissa voi olla nimetty erikseen asiantuntijoita, joiden tehtäviin työkykyasiat kuuluvat. Tällaisia voivat olla esimerkiksi työkykykoordinaattorit tai työkykyvastaavat. 

Pienessä yrityksessä taas työnantaja itse tai esimerkiksi työsuojelupäällikkö voi hoitaa työkykyasioita muiden töidensä ohessa.

Kaikki työyhteisön jäsenet vaikuttavat työilmapiiriin ja yhteisön vuorovaikutukseen. Jatkuva vuoropuhelu työnantajan ja henkilöstön välillä edistää tiedonkulkua ja työntekijöiden mahdollisuuksia vaikuttaa työpaikan asioihin. Siksi henkilöstön kanssa kannattaa käsitellä työpaikan koosta riippumatta työtehtäviä, työympäristöä, työterveyshuoltoa ja osaamisen kehittämistä koskevat asiat.

Yhteistoiminta henkilöstön kanssa on lakisääteinen velvoite taloudellista toimintaa harjoittaville yrityksille ja yhteisöille, joissa työskentelee säännöllisesti vähintään 50 työntekijää.

20–49 työntekijää työllistävissä yrityksissä tai yhteisöissä tulee noudattaa kevennettyä vuoropuheluvelvoitetta. Tietyissä poikkeustilanteissa myös 20–49 työntekijän yrityksissä ja yhteisöissä pitää käydä muutosneuvottelut.

Pienemmissä yrityksissä tai yhteisöissä yhteistoiminta voi perustua työehtosopimukseen.

Tutustu ohjeisiin:

• Yhteistoimintaopas - Yhteistoiminta-asiamiehen toimistoAvautuu uuteen ikkunaan.
• Yhteistoiminta ja vuorovaikutus työpaikan arjessa - TyöturvallisuuskeskusAvautuu uuteen ikkunaan.

Yhteistoiminta henkilöstön kanssa on lakisääteinen velvoite

• kunnissa ja hyvinvointialueilla
• valtion virastoissa ja laitoksissa.

Tutustu ohjeisiin:

• Kunta- ja hyvinvointialan yhteistoiminta tutuksi - Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KTAvautuu uuteen ikkunaan.
• Yhteistoiminta valtiolla - ValtiovarainministeriöAvautuu uuteen ikkunaan.

Työsuojelun yhteistoiminta on työnantajan ja työntekijöiden yhteistyötä, joka edistää työn terveellisyyttä ja turvallisuutta. Sen keskeinen tavoite on ylläpitää työntekijöiden työkykyä.

Työantajaa työsuojelun yhteistoiminnassa edustaa työsuojelupäällikkö, joka voi olla yrittäjä tai omistaja itse tai työnantajan nimeämä työntekijä. Työsuojelupäällikön vastuulla on työsuojelun yhteistoiminnan järjestäminen.

Muista ilmoittaa työsuojeluhenkilörekisteriin työnantajan ja työpaikan tiedot, kaikki työsuojelun yhteistoimintatehtäviin nimetyt ja valitut henkilöt ja työterveyshuoltopalvelujen tuottaja.

Lisätietoa muilla verkkosivuilla:

• Työsuojelun yhteistoiminnan lainsäädäntö - Tyosuojelu.fiAvautuu uuteen ikkunaan.
• Työsuojelun yhteistoiminnan käytännön ohjeita - TyöturvallisuuskeskusAvautuu uuteen ikkunaan.
• Työsuojelupäällikön tehtävät - TyöturvallisuuskeskusAvautuu uuteen ikkunaan.

Jos työpaikalla työskentelee säännöllisesti vähintään 20 työntekijää, työpaikalle pitää perustaa työsuojelun yhteistoimintaan työsuojelutoimikunta tai vastaava yhteistoimintaelin. Työsuojelutoimikunnassa pitää käsitellä laajaa työntekijäryhmää tai työpaikkaa yleisesti koskevat asiat.

Lue lisää: Työsuojelutoimikunta - TyöturvallisuuskeskusAvautuu uuteen ikkunaan.

Työterveysyhteistyö tarkoittaa työnantajan, työntekijöiden ja työterveyshuollon suunnitelmallista ja tavoitteellista yhteistyötä.

• Työterveyshuolto neuvoo työnantajaa työterveyshuollon järjestämisessä ja työkykyä ja työterveyttä tukevien toimintatapojen luomisessa ja kehittämisessä.
• Työnantaja ja työterveyshuolto laativat vaarojen arvioinnin ja työpaikkaselvityksen perusteella yhdessä toimintasuunnitelman, jossa kuvataan, miten työntekijöiden työkykyä tuetaan työpaikalla ja yhteistyössä työterveyshuollon kanssa.
• Työterveyshuolto opastaa työnantajaa, työntekijöitä ja muita työpaikan toimijoita työterveyttä ja -turvallisuutta koskevissa asioissa.

Kun työterveysyhteistyö on toteutettu lainsäädännön ja hyvien käytäntöjen mukaisesti, työnantaja voi saada Kelasta korvausta työterveyshuollon kustannuksista. Lue lisää tuista ja korvauksista työnantajalle.

Lisätietoa muilla verkkosivuilla:

• Käytännön ohjeita työterveysyhteistyöhön - TyöturvallisuuskeskusAvautuu uuteen ikkunaan.
• Työterveysyhteistyön malli - TyöterveyslaitosAvautuu uuteen ikkunaan.

Työeläkeyhtiöt auttavat asiakkaitaan ehkäisemään työkyvyttömyyden riskiä tarjoamalla 

• ajantasaisen tilannekuvan työpaikan työkykyriskeistä
• neuvontaa ja työkaluja työpaikan käytäntöjen kuvaamiseen ja työkyvyn tukemisen kehittämiseen
• koulutusta työkyvyn tukemiseen työpaikalla. 

Lue lisää: Työkyvyttömyysriskin hallinta osana työeläkevakuuttajien toimintaa - Työeläkevakuuttajat TELA ryAvautuu uuteen ikkunaan.

Keva on kunta-alan, hyvinvointialueiden, hyvinvointiyhtymien, valtion, evankelis-luterilaisen kirkon, Kansaneläkelaitoksen, Suomen Pankin ja Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n jäsenten työeläkeyhtiö.

• Keva auttaa asiakkaitaan strategisessa työhyvinvointi- ja työkykyjohtamisessa.
• Kevalla on myös lakisääteinen tehtävä vähentää työkyvyttömyysriskejä.

Kevan palvelut työnantajalle:

• Työeläkevakuuttamisen konsultointi ja neuvonta
• Työhyvinvointi- ja työkykyjohtamisen tuki
• Tapahtumat, koulutukset ja työpajat
• Työkyvyn tukemisen palvelut työntekijälle

Ota yhteyttä omaan asiakaspäällikköösi, kun tarvitset apua työpaikan käytäntöjen tai työterveysyhteistyön kehittämiseen.

Lue lisää:

• Työnantajapalvelut - Keva Avautuu uuteen ikkunaan.
• Heikentyneen työkyvyn tuki työntekijälle - KevaAvautuu uuteen ikkunaan.

Muut työeläkeyhtiöt ja -vakuuttajat neuvovat asiakkaitaan työkykyriskien arvioinnissa, hallinnassa ja vähentämisessä. Työeläkeyhtiö voi tukea rahallisesti työkyvyttömyysriskin alentamiseen tähtääviä toimenpiteitä, mutta se ei voi tarjota niitä itse asiakkaalle.

Kysy oman työpaikkasi työeläkeyhtiöstä, millaista tukea he voivat tarjota:

• Elon työkykyjohtamisen palvelutAvautuu uuteen ikkunaan.
• Ilmarisen työkykypalvelutAvautuu uuteen ikkunaan.
• Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan työkykypalvelutAvautuu uuteen ikkunaan.
• Merimieseläkekassan työhyvinvointipalvelutAvautuu uuteen ikkunaan.
• Varman työkykyjohtamisen palvelutAvautuu uuteen ikkunaan.
• Veritaksen työkykypalvelutAvautuu uuteen ikkunaan.