Laki työsuojeluhenkilörekisteristä edellyttää, että työnantaja ilmoittaa työsuojeluhenkilörekisteriin työpaikalle työnantajan ja työtekijöiden väliseen työsuojelun yhteistoimintaan valittujen ja nimettyjen henkilöiden yhteystiedot ja syntymäajan. Rekisteriin ilmoitetaan seuraavia tehtäviä hoitavien henkilöiden tiedot:
Työsuojeluhenkilörekisterin verkkosivuilta kirjaudutaan sähköiseen ilmoitusjärjestelmään. Ensimmäisen kerran työpaikkaa rekisteriin ilmoitettaessa järjestelmä lähettää ilmoituksen tekijälle hänen ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen henkilökohtaiset tunnukset tietojen tallentamiseen rekisterijärjestelmään. Henkilökohtaisilla tunnuksilla henkilö ylläpitää ja päivittää työpaikkansa rekisteritietoja.
Työsuojeluhenkilörekisteriin tekee ilmoituksen työpaikan työsuojelupäällikkö tai muu työnantajan valtuuttama henkilö.
Laki työsuojeluhenkilörekisteristä