Laadi työturvallisuutta, työterveyttä ja työhyvinvointia edistävät suunnitelmat ja ohjeet

Työpaikan työturvallisuutta, työn terveellisyyttä ja työhyvinvointia edistävät suunnitelmat ja ohjeet ovat osa työkyvyn tukemisen käytäntöjä. Huomioi suunnitelmissa ja ohjeissa työpaikan vaarojen arvioinnin tulokset.

Kaikille suunnitelmille ei ole valmista pohjaa, vaan työpaikka voi itse päättää, millaiseen muotoon asiat kirjataan. Eri suunnitelmia ja ohjeita voi myös yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi.

Työnantajan pitää laatia työpaikalle toimintaohje epäasiallisen kohtelun ja kiusaamisen ehkäisyyn.

Jotta ohjeet on helppo ottaa käyttöön,

• laadi ohjeet yhdessä henkilöstön kanssa
• kuvaa ohjeissa on selkeästi kaikkien roolit ja vastuut
• sisällytä ohjeisiin, miten työntekijät koulutetaan ohjeiden mukaiseen toimintaan
• kuvaa ohjeissa, miten niiden toimivuutta seurataan.

Ohjeita toimintaohjeen laatimiseen:

• Häirintä ja epäasiallinen kohtelu - TyöturvallisuuskeskusÄvvan ođđ ikkna.
• Työpaikkakiusaaminen - TyöterveyslaitosÄvvan ođđ ikkna.

Valtion virastojen ja laitosten sekä kuntien ja hyvinvointialueiden pitää laatia vuosittain yhteistoimintamenettelyssä henkilöstö- ja koulutussuunnitelma.

Työnantajalla on myös lakisääteinen velvoite suunnitella ja toteuttaa työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittäminen.

Työkyvyn tukemisen näkökulmasta suunnitelman keskeisiä sisältöjä ovat

• suunnitelma henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisestä
• periaatteet, joilla ylläpidetään ikääntyneiden ja työkyvyttömyysuhan alaisten työntekijöiden työkykyä
• periaatteet osatyökykyisten työllistämiseksi ja joustaviin työaikajärjestelyihin.

Lisätietoa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmasta:

• Yhteistoiminta kunnissa ja hyvinvointialueilla - Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KTÄvvan ođđ ikkna.
• Yhteistoiminta valtiolla - ValtiovarainministeriöÄvvan ođđ ikkna.

Työnantajan pitää

• varmistaa, että esihenkilöillä ja muilla vastuuhenkilöillä on riittävä osaaminen ja valmiudet hoitaa tehtävänsä
• antaa työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä ja ohjeet turvallisiin työtapoihin, vaarojen estämiseen ja häiriö- ja poikkeustilanteissa toimimiseen.

Hyvin suunniteltu perehdyttäminen ja työnopastus myös ehkäisevät haitallista kuormittumista ja työtapaturmia.

Siksi työpaikalle kannattaa laatia perehdyttämissuunnitelman pohjat

• uuden työntekijän perehdytykselle ja työnohjaukselle
• perehdyttämiselle työtehtävien muuttuessa
• työpaikan käytäntöjen ja ohjeiden jatkuvalle kertaukselle.

Sisällytä perehdyttämissuunnitelmaan myös koulutukset, jotka työntekijöiden pitää suorittaa tai joita työnantaja voi tarvittaessa hankkia. Esihenkilöiden perehdyttämisohjelmaan kannattaa sisällyttää ainakin Työturvallisuuskeskuksen Esihenkilöiden perehdyttäminen – keskeinen lainsäädäntö tutuksi -aineistoÄvvan ođđ ikkna..

Jos työpaikalla tehdään huumetestejä, työpaikalle pitää laatia päihdeohjelma, jossa määritellään

• miten työpaikalla suhtaudutaan alkoholin ja muiden päihteiden käyttöön, tupakointiin tai rahapelaamiseen työpaikalla
• puheeksi ottamisen käytännöt
• hoitoon ohjaamisen ja tilanteen seuraamisen käytännöt.

Laadi päihdeohjelman yhdessä henkilöstön, työsuojelun ja työterveyshuollon kanssa. Ohjelman laatimisessa kannattaa hyödyntää Työterveyslaitoksen päihdeohjelmatyökalua ja Työturvallisuuskeskuksen ohjeita työpaikan päihdeohjelman rakentamisestaÄvvan ođđ ikkna..

Kun työpaikalla työskentelee säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, työantajan pitää laatia tasa- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat.

Työnantajan pitää laatia yhdessä henkilöstön kanssa työpaikalle työsuojelun toimintaohjelma, jossa on kuvattu

• työolosuhteiden vaikutukset työntekijöiden terveyteen ja turvallisuuteen
• tavoitteet ja keinot, joilla työpaikalla ylläpidetään terveyttä, turvallisuutta ja työkykyä.

Toimintaohjelman sisältö, muoto ja laajuus riippuvat organisaation toimialasta, koosta, tuotanto- ja palvelutavasta ja työsuojelutarpeista. Se voidaan laatia

• koko organisaatiolle
• työyksikkö- ja toimipistekohtaisesti, jolloin organisaatiolle pitää laatia periaateohjelma.

Ohjeita muilla verkkosivuilla:

• Työsuojelun toimintaohjelman laatiminen ja mallipohja - TyöturvallisuuskeskusÄvvan ođđ ikkna.
• Pienen työpaikan työsuojelun toimintaohjelma -työkirja - TyöturvallisuuskeskusÄvvan ođđ ikkna.

Työnantajan pitää laatia yhdessä työterveyshuollon kanssa toimintasuunnitelma, joka sisältää

• työterveyshuollon yleiset tavoitteet
• työpaikan olosuhteisiin perustuvat keinot työntekijöiden terveyden ja työkyvyn tukemiseen
• sairaanhoitopalvelujen laajuuden ja sisällön, jos työnantaja tarjoaa niitä lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi.

Työterveyshuollon toimintasuunnitelma voi olla erillinen suunnitelma tai osa työsuojelun toimintaohjelmaa tai muuta työnantajan laatimaa kehittämisohjelmaa tai -suunnitelmaa. Suunnitelma pitää tarkistaa vuosittain.

Ohjeet toimintasuunnitelman laatimiseen: Työterveyshuollon toimintasuunnitelma - TyöturvallisuuskeskusÄvvan ođđ ikkna.

Jos työnantaja on yritys tai yhteisö, joka kuuluu yhteistoimintalain piiriin, sen pitää laatia yhdessä henkilöstön kanssa työyhteisön kehittämissuunnitelma. Suunnitelma pitää myös päivittää säännöllisesti.

Kehittämissuunnitelma sisältää asioita, jotka kannattaa miettiä kaikilla työpaikoilla.

Työkyvyn tukemisen näkökulmasta kehittämissuunnitelman keskeisiä sisältöjä ovat toimenpiteet, joilla

• kehitetään työn organisointia ja työprosesseja
• edistetään työntekijöiden työhyvinvointia ja jaksamista
• parannetaan työolosuhteiden ja työympäristön turvallisuutta ja terveellisyyttä
• tunnistetaan työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehitystarpeet ja järjestetään tarvittava koulutus
• parannetaan työyhteisön vuorovaikutusta ja yhteistyötä työpaikalla.

Ohjeita suunnitelman laatimiseen:

• Työyhteisön kehittämissuunnitelma - Yhteistoiminta-asiamiehen toimistoÄvvan ođđ ikkna.
• Koulutusta vai jatkuvaa kehittymistä? – Oppivan pienyrityksen askelmerkit - TyöterveyslaitosÄvvan ođđ ikkna.
• Kehitä työntekijöidesi osaamista (PDF) - Suomen YrittäjätÄvvan ođđ ikkna.

Väkivalta- ja uhkatilanteet ovat sekä työturvallisuus- että asiakasturvallisuusriski.

Jos työhön liittyy ilmeinen väkivallan uhka, työnantajan pitää

• järjestää työ ja työolosuhteet siten, että väkivalta ja väkivaltatilanteet voidaan ehkäistä mahdollisimman hyvin
• laatia ohjeet, jotka sisältävät ennaltaehkäisevät toimenpiteet ja ohjeet väkivaltatilanteisiin.

Lue lisää ja lataa valmiita pohjia: Työpaikkaväkivallan hallinta - TyöturvallisuuskeskusÄvvan ođđ ikkna.