Tältä sivulta saat tietoa siitä, mitä tapoja osakeyhtiöllä, asunto-osakeyhtiöllä tai osuuskunnalla on antaa valtuuksia ja ketkä saavat antaa valtuuksia.
Kaksi tapaa valtuuttaa: omatoiminen valtuuttaminen ja valtuushakemus
Helpointa ja nopeinta valtuuksien antaminen on Suomi.fin Valtuudet-palvelussa eli osoitteessa suomi.fi/valtuudetÄvvan ođđ ikkna.. Valtuuksia annetaan joko yksin tai yhdessä. Kun valtuuksia annetaan yhdessä, yksi henkilö aloittaa valtuutuksen ja muut vahvistavat. Annetut valtuudet tulevat voimaan heti tai haluttuna ajankohtana.
Valtuuksien omatoiminen antaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista Suomi.fissä. Jos osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö tai osuuskunta ei voi antaa valtuuksia omatoimisesti, voitte käyttää hakemuksella valtuuttamista. Valtuudet tulevat voimaan aikaisintaan, kun Digi- ja väestötietovirasto on käsitellyt hakemuksen.
Huomatkaa, että joissakin tapauksissa puolesta asiointi on mahdollista myös ilman erillistä valtuutta.
Osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön tai osuuskunnan puolesta voivat asioida ilman erikseen annettua valtuutta vain henkilöt, jolle on merkitty Suomen kaupparekisterissä tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) jokin edustamiseen oikeuttava rooli ja kyseinen rooli on määritelty asiointipalvelussa asiointiin oikeuttavaksi.
Jotta saisitte tietää, kuka asunto-osakeyhtiössänne voi antaa Suomi.fi-valtuuksia, tarkistakaa yhtiön nimenkirjoitussääntö sekä se, onko yhtiössä annettu jollekulle valtuutusoikeuksia.
Nimenkirjoitussääntö määrää, voiko joku edustaa asunto-osakeyhtiötä yksin vai tarvitaanko yhtiön nimen kirjoittamiseen useampi henkilö.
Jos jollakulla on oikeus edustaa asunto-osakeyhtiötä yksin, hän saa myös antaa Suomi.fi-valtuuksia yhtiön puolesta yksin.
Jos asunto-osakeyhtiön nimen kirjoittaa useampi henkilö yhdessä, nämä voivat myös antaa valtuuksia yhtiön puolesta yhdessä.
Jos asunto-osakeyhtiöllänne ei ole tiedossa omaa nimenkirjoitussääntöänne, saatte tilattua sen Patentti- ja rekisterihallitukselta.
Osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö tai osuuskunta tarvitsee hakemuksella valtuuttamista, jos
nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö ei voi käyttää digipalveluja