Voit ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön yrityksellesi, yhdistyksellesi tai muulle y-tunnukselliselle yhteisöllesi. Suomi.fi-viestit on sähköinen postilaatikko, johon voitte vastaanottaa viranomaisviestejä, kuten päätöksiä, lisätietopyyntöjä, laskuja ja muita asiakirjoja. Kaikki Suomi.fi-viestejä käyttävät viranomaiset eivät kuitenkaan toimita viestejä yrityksille tai yhdistyksille Suomi.fi-viestien kautta.
Voit myös lähettää yrityksesi tai yhdistyksesi sähköisestä postilaatikosta viestejä ja liitetiedostoja niille organisaatioille, jotka sallivat viestien lähettämisen. Voit tutustua Suomi.fi-viestien käyttöön tarkemmin Näin käytät Suomi.fi-viestejä -otsikon alta löytyvistä ohjeista.
Yrityksen tai yhdistyksen puolesta Suomi.fi-viestejä voivat käyttää:
yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudelliset, joilla on oikeus edustaa yritystä tai yhdistystä yksin
henkilöt, jotka yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoittaja on valtuuttanut yrityksen tai yhdistyksen edustajaksi Suomi.fi-valtuuksien avulla.
Käyttäjä tunnistautuu Suomi.fi-viesteihin aina henkilökohtaisella, suomalaisella vahvan tunnistautumisen välineellään. Tunnistautumisen jälkeen on mahdollista valita asioivansa yrityksen tai yhteisön puolesta.
Viestien käyttäminen on muuten samanlaista kuin asioidessasi ilman valtuutusta. Huomaathan kuitenkin, että Suomi.fi-mobiilisovelluksessa voit asioida yrityksen puolesta vain, jos olet yrityksen nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin. Mobiilisovelluksessa ei ole mahdollista lisätä postilaatikkoon toissijaisia ilmoitussähköpostiosoitteita.
Yrityksen tai yhdistyksen puolesta asiointi valtuudella
Yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellinen edustaja voi antaa toiselle henkilölle valtuuden eli oikeuden asioida yrityksen puolesta Suomi.fi-viesteissä. Sähköinen valtuutus on kuin sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan valtuusrekisteriin. Valtuutta ei voi rajata esimerkiksi tietyn lähettäjän viesteihin, vaan valtuutettu näkee aina postilaatikon koko sisällön.
Valtuutettu voi käyttää yrityksen tai yhdistyksen Suomi.fi-viestejä seuraavissa asioissa annetun valtuuden laajuuden mukaan:
Sähköisten viestien hallinnointi
Valtuutettu voi antaa suostumuksen viestien sähköiseen välittämiseen, hallinnoida viestiasetuksia, poistaa viestejä sekä lukea ja lähettää sähköisiä viestejä valtuuttajan puolesta.
Sähköisten viestien lukeminen ja lähettäminen
Valtuutettu voi lukea ja lähettää sähköisiä viestejä valtuuttajan puolesta.
Sähköisten viestien lukeminen
Valtuutettu voi ainoastaan lukea sähköisiä viestejä valtuuttajan puolesta.
Ennen kuin voit ottaa yrityksellesi käyttöön Suomi.fi-viestit, sinun pitää tunnistautua palveluun omana itsenäsi. Sen jälkeen pääset asioimaan yrityksesi puolesta ja voit ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön.
Toimi näin:
Tunnistaudu Suomi.fihin omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineilläsi. Tunnistaudu-painike löytyy Viestit-sivulta. Lisätietoa tunnistuksesta löydät Näin tunnistaudut asiointipalveluun -sivulta.
Siirry asioimaan yrityksen tai yhteisön puolesta.
Valitse listalta yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat asioida.
Aloita Suomi.fi-viestien käyttöönotto klikkaamalla painiketta ”Ota Suomi.fi-viestit käyttöön yritykselle” ja täyttämällä aukeavan sivun pyytämät tiedot.
Saat vahvistusviestin edellisessä kohdassa antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Syötä viestissä oleva kuusinumeroinen vahvistuskoodi Suomi.fi-verkkopalveluun vahvistaaksesi yrityksen sähköpostiosoitteen.
Huomioi, että vahvistuskoodi on voimassa yhden tunnin. Jos et tee vahvistusta tässä ajassa, aloita Suomi.fi-viestien käyttöönotto yritykselle uudestaan. Suomi.fi-viestejä ei voida ottaa käyttöön ilman sähköpostiosoitteen vahvistamista.
Yrityksen tai yhdistyksen postilaatikkoon voi lisätä useita toissijaisia sähköpostiosoitteita, joihin lähetetään ilmoituksia uusista ja lukemattomista viesteistä. Yksi yrityksen tai yhdistyksen puolesta asioiva henkilö voi kuitenkin lisätä vain yhden sähköpostiosoitteen. Toimi näin, jos haluat lisätä ilmoitussähköpostiosoitteen yrityksen tai yhdistyksen postilaatikkoon:
Tunnistaudu Suomi.fi-viesteihin omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineilläsi. Tunnistaudu-painike löytyy Viestit-sivultaLekkâs uđđâ laasân..
Siirry asioimaan yrityksen tai yhteisön puolesta.
Valitse listalta yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat asioida.
Mene Asetukset-osioon. Löydät sen a. Suomi.fi-verkkopalvelussa mobiililaitteella: Valitse Saapuneet-kansion yläosan sinisestä valikosta Asetukset. b. Suomi.fi-verkkopalvelussa tietokoneella: Valitsemalla vasemman reunan valikosta Asetukset
Ilmoitukset omaan sähköpostiosoitteeseen -otsikon alta löydät Lisää sähköpostiosoite -painikkeen, jolla voit lisätä oman sähköpostiosoitteesi yrityksen postilaatikkoon.
Sähköpostiosoite tulee voimaan vasta, kun olet vahvistanut sen koodilla, jonka lähetämme sinulle. Tarkemmat ohjeet sähköpostiosoitteen vaihtamiseen ja vahvistamiseen löydät Suomi.fi-viestien ohjeesta Sähköposti- ja push-ilmoitukset.
Huomioitavaa:
Jos olet aiemmin lisännyt sähköpostiosoitteesi ilmoitusosoitteeksi yrityksen tai yhdistyksen postilaatikon ilmoitusosoitteeksi, mutta et ole vahvistanut sitä, se näkyy Postilaatikon tiedoista poistumassa olevat sähköpostiosoitteet -listalla.
Postilaatikon tiedoista poistumassa olevat sähköpostiosoitteet -listalla olevat sähköpostiosoitteet poistetaan pian. Jos haluat jatkossakin saada ilmoituksia toisen henkilön viesteistä, päivitä ja vahvista osoitteesi yllä olevan ohjeen mukaan.
Kun olet päivittänyt ja vahvistanut osoitteesi, voit itse poistaa sen Poistuvat osoitteet -listalta. Muista myös käydä poistamassa sähköpostiosoitteesi yrityksen tiedoista, kun et enää tarvitse ilmoituksia yrityksen saamista viesteistä.
Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun sähköpostiosoitteesi on on poistettu yrityksen tai yhdistyksen tiedoista.
Kun sähköpostiosoite on vahvistettu, se ei poistu yrityksen tai yhdistyksen postilaatikon tiedoista automaattisesti, vaikka henkilön oikeus asioida yrityksen tai yhdistyksen puolesta päättyisi. Voit kuitenkin poistaa yrityksen tai yhdistyksen postilaatikosta myös muiden lisäämiä sähköpostiosoitteita.
Jos yrityksen tai yhdistyksen asioita hoitavat henkilöt vaihtuvat, on hyvä tarkistaa, että mahdollisesti Suomi.fi-valtuuksissa annetut valtuudet asiointiin ja henkilöiden asettamat sähköpostiosoitteet ilmoituksille Suomi.fi-viesteissä on poistettu.