Osuuskunnan hallinto ja toimielimet

Osuuskunnan tulee valita itselleen hallitus. Hallitus huolehtii siitä, että osuuskunnan hallinto ja toiminta on järjestetty asianmukaisesti. Hallitus vastaa osuuskunnan toiminnan lainmukaisuudesta ja varainhoidon valvonnasta. Lisäksi hallituksen tärkeä tehtävä on linjata osuuskunnan tulevaa toimintaa ja varmistaa osuuskunnan elinkelpoisuus.

Hallituksessa tulee olla 1–5 varsinaista jäsentä. Jos hallituksen jäseniä on alle kolme, siinä tulee olla ainakin yksi varajäsen. Jos jäseniä on enemmän kuin yksi, hallituksen tulee valita puheenjohtaja. Jäsenten määrästä voidaan poiketa sääntöjen määräyksellä. Vaikka hallituksessa olisi vain yksi jäsen ja tämä ilmoitettaisiin puheenjohtajaksi, kaupparekisteriin ei tehdä merkintää puheenjohtajasta.

Hallituksen jäsenet valitsee osuuskunnan kokous, edustajisto tai hallintoneuvosto. Jäsenenä ei voi toimia henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja tai joka on konkurssissa. Ilmoita osuuskunnan hallituksen jäsenet ja varajäsenet kaupparekisteriin viivytyksettä aina henkilövaihdosten yhteydessä. Osuuskunnan jäsenyyksiä tai jäsenmuutoksia ei ilmoiteta kaupparekisteriin. Osuuskunnan hallitus on velvollinen ylläpitämään ajantasaista jäsenrekisteriä.

Hallitus käsittelee asiat ja tekee päätökset hallituksen kokouksissa. Hallitus voi tehdä päätöksiä, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Jos hallituksen jäsenet eivät ole samaa mieltä päätöksestä, enemmistön mielipide voittaa. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee.

Hallituksen rooli osuuskunnassa on keskeinen. Se johtaa osuuskuntaa. Pienissä osuuskunnissa, joissa ei ole palkattua henkilöstä, hallituksen johtaminen tarkoittaa päätöksenteon lisäksi käytännön työtä. 

Osuuskunnalla voi olla myös toimitusjohtaja, joka hoitaa juoksevaa hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan tehtävänä voi olla muun muassa

● johtaa ja valvoa osuuskunnan käytännön toimintaa

● huolehtia henkilöstöasioista

● suunnitella ja seurata taloutta

● huolehtia osuuskunnan sopimusten ja muiden velvoitteiden täyttämisestä

● varmistaa, että osuuskunnan kirjanpito on lainmukaista ja varainhoito järjestetty luotettavalla tavalla

● huolehtia, että osuuskunnan hallitus saa riittävät tiedot tehtäviensä hoitamiseksi

● edustaa osuuskuntaa asioissa, jotka lain mukaan kuuluvat toimitusjohtajalle.

Toimitusjohtajan valitsee yleensä osuuskunnan hallitus. Ilmoita toimitusjohtajan ja hänen sijaisensa valinnasta sekä heihin liittyvistä muutoksista viivytyksettä kaupparekisteriin. Jos valitsette toimitusjohtajan jo perustamisvaiheessa, kirjatkaa se myös perustamissopimukseen.

Osuuskunnan kokous on osuuskunnan ylin päättävä elin. Se voi päättää kaikista asioista, jotka osuuskuntalain mukaan kuuluvat sille. Jokaisella jäsenellä on kokouksessa yksi ääni, jollei säännöissä toisin määrätä.

Varsinainen osuuskunnan kokous on aina pakollinen. Hallituksen tulee kutsua se koolle kerran vuodessa kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokous päättää ainakin osuuskunnan tilinpäätöksen vahvistamisesta, voitonjaosta sekä hallituksen, hallintoneuvoston ja tilin- tai toiminnantarkastajan valinnasta. Lisäksi se myöntää vastuuvapauden hallitukselle, hallintoneuvostolle ja toimitusjohtajalle ja samalla hyväksyy niiden toiminnan.

On tärkeää huomata, että osuuskunnan kokous ei päätä niistä asioista, jotka kuuluvat hallitukselle. Työnjako osuuskunnan kokouksen ja hallituksen välillä on tärkeä tiedostaa.

Osuuskunta voi pitää myös ylimääräisiä osuuskunnan kokouksia, jos säännöt niin määräävät tai hallitus, jäsen, tilintarkastaja tai hallintoneuvosto sellaisen vaatii.

Osuuskunnan jäsenet voivat päättää osuuskunnan kokoukselle kuuluvasta asiasta myös ilman kokousta, jos kaikki ovat yksimielisiä päätettävästä asiasta.

Voitte sopia osuuskunnan säännöissä myös muunlaisista järjestelyistä osuuskunnan kokoukseen liittyen.

Etenkin suuremmissa osuuskunnissa osuuskunnan kokouksen saattaa korvata edustajisto. Edustajisto päättää jäsenten puolesta joko kaikista tai vain joistakin osuuskunnan kokoukselle kuuluvista asioista.

Päätös edustajiston valitsemisesta tulee kirjata osuuskunnan sääntöihin. Edustajiston valitsevat osuuskunnan jäsenet vaaleilla. Valittu edustajisto voi toimia enintään kuuden vuoden ajan. Jokaisella edustajiston jäsenellä on kokouksessa yksi ääni.

Etenkin suuremmissa osuuskunnissa saattaa olla myös hallintoneuvosto, jos osuuskunnan säännöissä niin määrätään.

Hallintoneuvoston tärkeimpänä tehtävänä on valvoa osuuskunnan hallintoa, joka on hallituksen ja toimitusjohtajan vastuulla. Voitte määrätä hallintoneuvostolle osuuskunnan säännöissä myös muita tehtäviä, kuten hallituksen ja toimitusjohtajan valitsemisen. Jotta hallintoneuvosto pystyy hoitamaan tehtäviään, sen tulee saada hallitukselta ja toimitusjohtajalta käyttöönsä tarvittavat tiedot.

Hallintoneuvoston valitsee osuuskunnan kokous. Hallintoneuvostossa tulee olla vähintään kolme jäsentä. Ilmoita jäsenet kaupparekisteriin. Huomaa, että toimitusjohtaja tai hallituksen jäsen ei saa olla hallintoneuvoston jäsen, sillä kukaan ei voi valvoa omia toimiaan.

Hallintoneuvosto yleensä valitsee itse itselleen puheenjohtajan. Hän kutsuu hallintoneuvoston kokouksen koolle tarvittaessa.

Voitte sopia säännöissä myös muunlaisista järjestelyistä hallintoneuvostoon ja sen toimintaan liittyen.