Tiedonhallintasihteeri antaa tietoa kunnan asiakirjahallinnosta ja hoitaa tietopalvelupyynnöt kuntalaisille. Tiedonhallintasihteeri hoitaa kaupunginarkistoa ja tietopalvelua. Tiedonhallintasihteeri hoitaa kaikki asiakirjahallintoon liittyvät kyselyt sekä opastaa ja neuvoo kaupungin arkistoaineistoa koskevissa asioissa.