Lomakkeella F-kaasuja sisältävien laitteiden myyjät voivat kerätä laitteen ostajilta tarvittavat tiedot myytävän laitteen pätevästä asentamisesta, jos laitetta ei myydä asennuksen kanssa.
Ostajat voivat pyytää lomakkeella tarvittavat tiedot laitteen asentajalta ennen laitteen hankintaa.
Laitteen myyjän tulee säilyttää laitteen pätevän asennuksen osoittavat asiakirjat.