Näin pyydät valtuuksia henkilönä
Täysi-ikäinen henkilö voi pyytää Suomi.fi-valtuuksissa asiointivaltuuksia toisilta henkilöiltä tai organisaatioilta.
Kun haluat pyytää asiointivaltuuksia, toimi näin:
- Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
- Valitse asiointirooliksi Henkilökohtaiset valtuudet.
- Valitse Pyydä valtuuksia.
Valtuuden pyytämisessä on neljä vaihetta.
Vaihe 1: Osapuolten valitseminen
Kun pyydät valtuuden, toimit valtuutettuna. Omat tietosi haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä.
Valtuuttaja on se, keneltä pyydät oikeutta asioida tämän puolesta.
- Kun pyydät valtuuden henkilöltä, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa. Henkilön, jolle lähetät valtuuspyynnön, täytyy olla täysi-ikäinen.
- Kun pyydät valtuuden yritykseltä tai yhteisöltä, tarvitset Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön Y-tunnuksen.
Voit pyytää valtuuden yritykseltä tai yhteisöltä, jota ei ole rekisteröity Suomeen, jos yritykselle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset valtuuden pyytämiseen sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity.
Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen
Tutustu valtuusasioihin ennen valtuuden pyytämistä.
Hae Suomi.fi-valtuuksissa valtuusasiat
- nimeen tai kuvaukseen kohdistuvilla hakusanoilla (esimerkiksi Apteekkiasiointi, terveydenhuolto tai auto)
- asiointipalvelun tai organisaation nimellä tai verkko-osoitteella (esimerkiksi Kela, OmaKanta tai kanta.fi).
Voit laajentaa hakua käyttämällä useita hakusanoja, kun lisäät ne yksitellen. Näet listalla kaikki valtuusasiat, joissa esiintyy jokin hakusanoista.
Voit valita useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.
Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden toimivaltaa rajoittava tarkenne, voit tarvittaessa rajata valtuuden toimivaltaa koskemaan esimerkiksi tiettyä kiinteistöä, organisaation osastoa tai sopimusta. Käytä tarkennetta vain, kun olet sopinut sen käytöstä valtuuttajan kanssa ja saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit pyytää valtuutta myös ilman tarkennetta.
Lisätietoa tarkenteen käytöstä
Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen
Valtuudelle tulee aina antaa alku- ja loppupäivämäärä. Huomaa, että päivämäärät ovat Suomen aikaa.
Valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta siitä päivästä alkaen, jolloin valtuus annetaan.
Vaihe 4: Valtuuspyynnön lähettäminen
Tarkista valtuuspyynnön tiedot:
- Valtuuttaja on henkilö tai organisaatio, jonka puolesta on tarkoitus asioida.
- Sinä olet valtuutettu.
- Valitsemasi valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.
Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuspyynnön lähettämistä, voit palata vaiheissa taaksepäin.
Kun lähetät valtuuspyynnön, se siirtyy Suomi.fi-valtuuksissa vastaanottajalle hyväksyttäväksi.
- Jos valtuuspyynnön vastaanottaja on ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, ilmoitus uudesta valtuuspyynnöstä lähetetään Suomi.fi-viesteihin.
- Jos valtuuspyynnön vastaanottaja ei ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, tulee sinun itse ilmoittaa valtuuspyynnöstä.
Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat ilmoituksen, kun vastaanottaja on vahvistanut pyytämäsi valtuudet.