Pankkitilin avaaminen yritykselle
Tarvitset yrityksesi pankkitilin avaamiseen aina kaupparekisteriotteen. Lisäksi pankki vaatii muita yritykseesi liittyviä asiakirjoja, jotka vaihtelevat pankeittain ja yritysmuodoittain. Voit avata tilin joko pankin konttorissa tai verkossa pankista riippuen. Hanki samalla tilin käyttöön tarvitsemasi välineet, kuten verkkopankkitunnukset ja pankkikortti.
Pankkien velvollisuus tarjota peruspankkipalveluita koskee ainoastaan yksityisasiakkaita. Pankeilla ei ole velvollisuutta avata yritykselle tiliä.
Yksityisenä elinkeinonharjoittajana pystyt käyttämään yrityksesi rahoja melko vapaasti. Sinun kannattaa kuitenkin avata toiminimellesi oma, henkilökohtaisesta tilistäsi erillinen pankkitili. Näin sinun on helpompi hahmottaa, mitkä maksut kuuluvat yksityiselämääsi ja mitkä yrityksesi kirjanpitoon.
Voit yleensä avata toiminimellesi joko tavallisen käyttötilin tai monipuolisemman yritystilin.
Kun olet avaamassa tiliä toiminimellesi, sinun tulee yleensä esittää pankille ainakin seuraavat asiakirjat ja tiedot:
- korkeintaan kolme kuukautta vanha kaupparekisteriote
- selvitys yrityksesi toiminnan laadusta, kuten liiketoimintasuunnitelma
- arvio siitä, kuinka paljon ja kuinka suuria maksuja yritykselläsi tulee olemaan
- henkilöllisyystodistuksesi.
Jos avaat tilin ennen kuin olet rekisteröinyt yrityksesi, sinulla ei ole vielä kaupparekisteriotetta. Esitä silloin pankille kaupparekisteriotteen sijaan
- yrityksesi perustamisilmoituksen jäljennös
- kaupparekisterin diaaritodistus siitä, että olet jättänyt perustamisilmoituksen.
Kun olet perustamassa osakeyhtiötä ilman osakepääomaa, avaa yhtiöllesi tili vasta sitten, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin. Sinun tulee yleensä esittää pankille ainakin seuraavat asiakirjat ja tiedot:
- korkeintaan kolme kuukautta vanha kaupparekisteriote
- yhtiöjärjestys
- hallituksen kokouksen pöytäkirja, jossa näkyy päätös tilin avaamisesta ja tieto siitä, ketkä saavat käyttää tiliä
- selvitys yhtiösi toiminnan laadusta, kuten liiketoimintasuunnitelma
- arvio siitä, kuinka paljon ja kuinka suuria maksuja yhtiölläsi tulee olemaan
- henkilöllisyystodistuksesi.
Jos osakeyhtiöllesi maksetaan osakepääomaa, sinun tulee avata perustettavalle yhtiöllesi tili ja maksaa osakepääoma tilille jo ennen rekisteröintiä kaupparekisteriin. Tällöin sinulla ei vielä ole kaupparekisteriotetta. Esitä pankille kaupparekisteriotteen sijaan
- korkeintaan kolme kuukautta vanha yhtiösi perustamissopimus
- yhtiösi perustamisilmoituksen jäljennös
- kaupparekisterin diaaritodistus siitä, että olet jättänyt perustamisilmoituksen.
Toimita kaupparekisteriote pankille jälkikäteen heti, kun saat sen.
Kun olet avaamassa tiliä avoimelle yhtiöllesi tai kommandiittiyhtiöllesi, sinun tulee yleensä esittää pankille ainakin seuraavat asiakirjat ja tiedot:
- korkeintaan kolme kuukautta vanha kaupparekisteriote
- yhtiömiesten ilmoitus siitä, ketkä saavat käyttää tiliä
- yhtiösopimus
- selvitys yrityksesi toiminnan laadusta, kuten liiketoimintasuunnitelma
- arvio siitä, kuinka paljon ja kuinka suuria maksuja yritykselläsi tulee olemaan
- henkilöllisyystodistuksesi.
Jos avaat tilin ennen kuin olet rekisteröinyt yrityksesi, sinulla ei ole vielä kaupparekisteriotetta. Esitä silloin pankille kaupparekisteriotteen sijaan
- yrityksesi perustamisilmoituksen jäljennös
- kaupparekisterin diaaritodistus siitä, että olet jättänyt perustamisilmoituksen.
Kun olet perustamassa osuuskuntaa, sinun tulee avata sille pankkitili ennen kuin Patentti- ja rekisterihallitus pystyy rekisteröimään osuuskunnan kaupparekisteriin. Osuuskunnan perustamisessa tarvittava osuuspääoma tulee nimittäin maksaa perustettavan osuuskunnan tilille ennen rekisteröintiä.
Kun olet avaamassa tiliä perustettavalle osuuskunnalle, sinun tulee yleensä esittää pankille ainakin seuraavat asiakirjat ja tiedot:
- korkeintaan kolme kuukautta vanha osuuskunnan perustamissopimus
- osuuskunnan säännöt
- hallituksen kokouksen pöytäkirja, jossa näkyy päätös tilin avaamisesta ja tieto siitä, ketkä saavat käyttää tiliä
- selvitys osuuskunnan toiminnan laadusta, kuten liiketoimintasuunnitelma
- arvio siitä, kuinka paljon ja kuinka suuria maksuja osuuskunnalla tulee olemaan
- osuuskunnan perustamisilmoituksen jäljennös
- kaupparekisterin diaaritodistus siitä, että olet jättänyt perustamisilmoituksen
- henkilöllisyystodistuksesi.
Toimita kaupparekisteriote pankille jälkikäteen heti, kun saat sen.
Jos yrityksesi on ulkomainen, sen tulee yleensä olla rekisteröity, jotta voit avata sille suomalaisen pankkitilin.
Kun olet avaamassa tiliä ulkomaiselle yrityksellesi, sinun tulee yleensä esittää pankille ainakin seuraavat asiakirjat ja tiedot:
- korkeintaan kolme kuukautta vanha kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä
- yhtiöjärjestys tai vastaava asiakirja
- selvitys yrityksesi omistussuhteista
- virallinen asiakirja, jossa päätetään tilin avaamisesta ja käyttäjistä
- korkeintaan kolme kuukautta vanha suosituskirje pankista, jossa yritykselläsi on tili kotimaassaan
- selvitys suomalaisen tilin avaamisen tarkoituksesta
- arvio siitä, kuinka paljon ja kuinka suuria maksuja yritykselläsi tulee olemaan
- liiketoimintasuunnitelma tai muu selvitys yrityksesi toiminnan laadusta
- yrityksesi yhteyshenkilöiden tarkat yhteystiedot
- tiedot tilin käyttäjistä, heidän allekirjoitusnäytteensä ja passikopionsa
- henkilöllisyystodistuksesi.
Varaudu siihen, että pankki saattaa vaatia asiakirjojen kääntämistä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.