Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta käsitellä edustustojen lakisääteisiä hakemuksia ja ilmoituksia ja tehdä niihin liittyviä päätöksiä kuten
- henkilöstön oleskelulupien ja henkilökorttien myöntäminen
- veronpalautusten vahvistaminen
- muiden edustustoa ja sen henkilöstöä koskevien lakisääteisten asioiden käsittely.