Näin organisaatio pyytää valtuuksia

Organisaatio voi pyytää Suomi.fi-valtuuksissa asiointivaltuuksia toisilta henkilöiltä tai organisaatioilta. Katso Valtuuspyynnön tekeminen organisaationa -sivulta, kuka voi pyytää valtuuksia organisaation puolesta.

Kun haluat pyytää asiointivaltuuksia organisaation puolesta, toimi näin: 

1. Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
2. Valitse "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta".
3. Valitse yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat pyytää asiointivaltuuden.
4. Paina Anna tai pyydä valtuuksia -painiketta ja valitse sitten Pyydä valtuuksia.

Valtuuden pyytämisessä on neljä vaihetta. 

Vaihe 1: Osapuolten valitseminen

Yritys, yhdistys tai muu yhteisö toimii valtuutettuna. 

• Jos valtuutetulla on Y-tunnus, nimitiedot haetaan automaattisesti kaupparekisteristä, YTJ:stä tai yhdistysrekisteristä.
• Jos valtuutettu on ulkomainen tai ulkomailla toimiva yritys tai yhteisö, jolla ei ole Y-tunnusta, sen nimitiedot haetaan valtuusrekisteristä. Tiedot löytyvät vain, jos vähintään yhdelle henkilölle on annettu virkailijavaltuuttamispalvelun avulla valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus. Siirry Hakemuksella valtuuttamiseen

Valtuuttaja on se, keneltä pyydät oikeutta asioida tämän puolesta.

• Kun pyydät valtuuden henkilöltä, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa tai ulkomaalaisen tunnisteensa (UID). Henkilön, jolle lähetät valtuuspyynnön, täytyy olla täysi-ikäinen. Edunvalvontaan määrätyllä henkilöllä voi olla joitain rajoituksia valtuuden vahvistamiseen. Lue lisää edunvalvontaan määrättyjen henkilöiden rajoituksista.
• Kun pyydät valtuuden yritykseltä tai yhteisöltä, tarvitset Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön Y-tunnuksen tai nimen. 

Voit pyytää valtuuden yritykseltä tai yhteisöltä, jota ei ole rekisteröity Suomeen, jos yritykselle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset valtuuden antamiseen sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity.

Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen

Tutustu valtuusasioihin ennen valtuuden pyytämistä. 

Hae Suomi.fi-valtuuksissa valtuusasiat 

• nimeen tai kuvaukseen kohdistuvilla hakusanoilla (esimerkiksi Palkkatietojen ilmoittaminen, verotus tai palkka)
• asiointipalvelun tai organisaation nimellä (esimerkiksi Verohallinto, OmaVero tai vero.fi). 

Voit laajentaa hakua käyttämällä useita hakusanoja, kun lisäät ne erikseen. Näet listalla kaikki valtuusasiat, joissa esiintyy jokin hakusanoista.

Kuva: Hae valtuusasioita erilaisilla hakusanoilla.

Näytä kuva suurempana

Voit valita useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.

Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden toimivaltaa rajoittava tarkenne, voit tarvittaessa rajata valtuuden toimivaltaa koskemaan esimerkiksi tiettyä kiinteistöä, organisaation osastoa tai  sopimusta. Käytä tarkennetta vain, kun olet sopinut sen käytöstä valtuuttajan kanssa ja saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit pyytää valtuuden myös ilman tarkennetta.

Lisätietoa tarkenteen käytöstä

Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen

Valtuudelle tulee aina antaa alku- ja loppupäivämäärä. Huomaa, että päivämäärät ovat Suomen aikaa. 

Valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta siitä päivästä alkaen, jolloin valtuus annetaan. 

Jos valtuuttaja on henkilö ja hänen tunnisteensa on ulkomaalaisen tunniste, valtuuden voimassaoloaika on enintään 3 vuotta.

Vaihe 4: Valtuuspyynnön lähettäminen

Tarkista, että valtuuspyynnön tiedot ovat oikein:

• Valtuuttaja on henkilö, yritys tai yhteisö, jonka puolesta yrityksesi tai yhteisösi voi asioida.
• Valtuutettu on yritys tai yhteisö, jonka puolesta pyydät valtuuksia.
• Valitsemasi valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.

Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuspyynnön lähettämistä, voit palata vaiheissa taaksepäin.

Kun lähetät valtuuspyynnön, se siirtyy Suomi.fi-valtuuksissa vastaanottajalle vahvistettavaksi.

• Jos valtuuspyynnön vastaanottaja on ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, ilmoitus uudesta valtuuspyynnöstä lähetetään Suomi.fi-viesteihin.
• Jos valtuuspyynnön vastaanottaja ei ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, tulee sinun ilmoittaa valtuuspyynnöstä.